某工具公司物資定點(diǎn)采購(gòu)管理規(guī)定

1、某工具有限公司物資定點(diǎn)采購(gòu)管理暫行規(guī)定文件編號(hào)版次號(hào)頁(yè)次XXXXXXXXXA5121.目的：為規(guī)范物資進(jìn)貨渠道和采購(gòu)行為，保證供貨質(zhì)量，提高采購(gòu)工作效率，降低采購(gòu)成本。2.適用范圍：本暫行規(guī)定適用于某工具有限公司日常所需勞保辦公用品、五金備件和儀表電器等的定點(diǎn)采購(gòu)管理。3.定義：定點(diǎn)采購(gòu)：是指對(duì)于公司日常所需（以月度為周期）勞保辦公用品、五金備件和儀表電器等采取一定時(shí)期內(nèi)（以年度為周期）相對(duì)固定的一家或幾家供應(yīng)商的采購(gòu)方式。4.職責(zé)：4

2、.1采購(gòu)部歸口負(fù)責(zé)勞保辦公用品、五金備件和儀表電器等的采購(gòu)，以及組織財(cái)務(wù)部、物流部、人力資源部、生產(chǎn)部門(mén)等做好定點(diǎn)供應(yīng)商的選擇、評(píng)價(jià)及采購(gòu)價(jià)格的核定。4.2人力資源部、生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)購(gòu)置到位的勞保辦公用品、五金備件和儀表電器進(jìn)行驗(yàn)收。4.3各部門(mén)負(fù)責(zé)按要求每月底前集中編制月度物資定點(diǎn)采購(gòu)計(jì)劃并報(bào)批。4.4總經(jīng)理負(fù)責(zé)定點(diǎn)供應(yīng)商名錄和月度物資采購(gòu)計(jì)劃的審批。5.管理細(xì)則：5.1物資定點(diǎn)采購(gòu)主要采用在定點(diǎn)供應(yīng)商內(nèi)部相互比價(jià)、招標(biāo)及競(jìng)爭(zhēng)性談判方

3、式。5.2定點(diǎn)供應(yīng)商的選擇：5.2.1定點(diǎn)采購(gòu)供應(yīng)商的評(píng)審：（1）選擇的基本原則：①質(zhì)量可靠；②售后服務(wù)良好；③交貨能力強(qiáng)；④采購(gòu)價(jià)格合理；⑤付款條件寬松；⑥具有良好的商業(yè)信譽(yù)，無(wú)違法記錄。采購(gòu)部可以根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的特殊要求規(guī)定供應(yīng)商的特定條件，但不得以不合理的條件對(duì)供應(yīng)商實(shí)行歧視管理。（2）采購(gòu)部根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查情況提供備選定點(diǎn)供應(yīng)商名錄，并會(huì)同財(cái)務(wù)部、物流部、人力資源部、生產(chǎn)部門(mén)等按照ISO9001質(zhì)量管理體系的要求進(jìn)行驗(yàn)證、實(shí)地考察和評(píng)

4、審，評(píng)審結(jié)果報(bào)總經(jīng)理審批，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后確定的定點(diǎn)采購(gòu)供應(yīng)商名錄由采購(gòu)部執(zhí)行。5.2.2定點(diǎn)采購(gòu)單位的選擇方式：（1）關(guān)鍵生產(chǎn)設(shè)備的備件原則上以原生產(chǎn)廠家作為定點(diǎn)供應(yīng)商；的選擇可采取相互比價(jià)、招標(biāo)或競(jìng)爭(zhēng)性談判方式確定。其他物資定點(diǎn)供應(yīng)商（2）如果原生產(chǎn)廠因故不能提供的，可選擇知名品牌的產(chǎn)品作為定點(diǎn)供應(yīng)商，比如正泰、德力西、日本精工、三菱等。（3）如定點(diǎn)采購(gòu)單位的五金備件在使用中不能滿足生產(chǎn)需要或因技術(shù)進(jìn)步等原因已顯落后或不再生產(chǎn)，采購(gòu)部