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1、有效招聘面試技巧有效招聘面試技巧(11)題:招聘面談發(fā)問(wèn)策略——“行為描述式”問(wèn)題“行為描述式”招聘面談,在三方面比傳統(tǒng)面談優(yōu)勝,它們是可靠、預(yù)測(cè)效度及符合行為一致性原則,因而被認(rèn)為最有效的方法。在下面,我們會(huì)詳細(xì)解釋“行為描述式”招聘面談,為什么會(huì)在上述三方面,比傳統(tǒng)招聘面談為佳,從而證明這方法的可行性。當(dāng)管理者遇見(jiàn)一名陌生的應(yīng)征者時(shí),他們總希望能在一段不太長(zhǎng)時(shí)間的傾談之后,對(duì)應(yīng)征者的情況有一個(gè)全面的了解,然后作出判斷,看看他是否適合
2、企業(yè)中現(xiàn)有的崗位空缺。無(wú)論企業(yè)采用招聘面談或考試,它的第一步工夫,便是給予應(yīng)征者一些刺激或提示,如面試問(wèn)題或筆試問(wèn)題。應(yīng)征者為了取得聘用機(jī)會(huì),他們?cè)谑艽碳ず?,便?huì)作出一些反應(yīng),如填寫(xiě)答案或口頭說(shuō)明及解釋。管理者在收到應(yīng)征者的答案后,便會(huì)根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)、價(jià)值觀、原先擬好的標(biāo)準(zhǔn)答案,或個(gè)人喜好,來(lái)評(píng)價(jià)應(yīng)征者是否適合,并且作出判斷。若應(yīng)征者被聘用,他在工作了一段時(shí)間之后,自會(huì)產(chǎn)生實(shí)際工作表現(xiàn)。面談的可靠性我們可以視在面談過(guò)程中,管理者的問(wèn)題、
3、面容、手勢(shì)、姿勢(shì)、發(fā)問(wèn)語(yǔ)氣及眼神等為刺激;不同的應(yīng)征者在面對(duì)相同的刺激時(shí),會(huì)作出完全不同的反應(yīng),這樣管理者便可以根據(jù)不同的應(yīng)征者反應(yīng)來(lái)評(píng)價(jià)他的適合性。但是這些反應(yīng),是否單來(lái)自刺激?例如測(cè)謊機(jī)是測(cè)量疑犯在接受詢問(wèn)時(shí)的生理反應(yīng),其中包括血壓、心跳速率及呼吸再度。這些以應(yīng)的改變,除了因?yàn)橐煞笇?duì)問(wèn)題作假答案時(shí)會(huì)有影響之外,還受其他因素影響,如氣溫、詢問(wèn)者的態(tài)度、疑犯的精神狀況及疑犯是否接受過(guò)訓(xùn)練等因素。不能控制的因素越多,刺激與反應(yīng)之間的可靠性
4、便越成疑問(wèn)。在招聘面談過(guò)程中而言,可靠性亦是十分重要的。有些問(wèn)題的可靠性是十分低的,如要求應(yīng)征者處自我述說(shuō)他的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),他多數(shù)會(huì)因不同的崗位,而作出不同的反應(yīng);他也許會(huì)猜測(cè)管理者的喜好,而出不同的答案。這樣一來(lái),相同的刺激在不同人發(fā)問(wèn)下,或不同的場(chǎng)合下,會(huì)得到顯著不同的答案。從另一個(gè)例子再看一遍,若我們想量度一個(gè)人的游泳速度,但放他在波濤洶涌的大海中去我們便說(shuō)這個(gè)方法可靠性不同,因?yàn)轫標(biāo)嫠牟煌淖儯瑫?huì)影響他的速度時(shí)快時(shí)慢,讓我們看
5、不清楚他的真正實(shí)力。在傳統(tǒng)的招聘面談中,有些因素是會(huì)損害可靠性的,它們是:一、評(píng)價(jià)應(yīng)征者的裝扮及外表;二、要求應(yīng)征者作自我評(píng)價(jià);三、臨時(shí)加插問(wèn)題;四、評(píng)價(jià)應(yīng)征者的價(jià)值觀;五、詢問(wèn)一些應(yīng)征者在面談?dòng)?xùn)練課程中早已學(xué)過(guò)如何應(yīng)付的問(wèn)題。相反而言,管理者詢問(wèn)應(yīng)征者一些與行為有關(guān)的問(wèn)題,則會(huì)取得很高的可靠性。舉個(gè)例子,管理者問(wèn):“你上一次與上司開(kāi)會(huì)是在什么時(shí)間?大家討論了什么議題?”無(wú)論發(fā)問(wèn)者用什么態(tài)度來(lái)詢問(wèn),應(yīng)該不會(huì)受到外間因素太大的影響,因此可
6、靠性會(huì)相應(yīng)提高。管理者對(duì)應(yīng)征者所作反應(yīng)(行為、回答等)的解釋,也未必完全可靠應(yīng)征者說(shuō)他的日常嗜好是玩模型飛機(jī)陳經(jīng)理的理解為這人除了工作所需學(xué)識(shí)外,尚有物理學(xué)常識(shí)。張經(jīng)理可能會(huì)認(rèn)為,這人只懂一樣玩意,興趣狹窄,難與客戶交往。孰是孰非,便關(guān)乎效度問(wèn)題了。面談的預(yù)測(cè)效度其次,在應(yīng)征者回答問(wèn)題之后,管理者便會(huì)根據(jù)經(jīng)驗(yàn)、價(jià)值觀、及喜好,來(lái)評(píng)價(jià)應(yīng)征者,并且判斷他的性格、能力或其他個(gè)人素質(zhì)。這個(gè)評(píng)價(jià)是否能反映日后的工作表現(xiàn),我們稱之為“預(yù)測(cè)效度”。假
7、設(shè)我們?cè)儐?wèn)應(yīng)征者他平常喜歡吃什么水果,他回答說(shuō)喜歡吃西瓜,接著我們便判斷他是一個(gè)爽快的人;若他說(shuō)喜歡吃橙,我們也許判斷他是一個(gè)隨和的人。假如每名愛(ài)吃西瓜的人都有爽快,每個(gè)爽快的人也愛(ài)吃西瓜;同樣若是愛(ài)吃橙的人都有隨和,所有隨和的人都愛(ài)吃橙,這問(wèn)題便有預(yù)測(cè)效度。以后在挑選人才時(shí),大可放心地詢問(wèn)這一條問(wèn)題。有一些方法有極高的可靠性,但預(yù)測(cè)效度卻不同。例如量度一個(gè)人的四肢長(zhǎng)短,然后用以預(yù)測(cè)他日后在學(xué)業(yè)上的成就。量度四肢長(zhǎng)度有很可靠的方法,四肢
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