最詳細的船務(wù)工作流程

1、船務(wù)工作流程1、客人把訂單下到公司，經(jīng)公司各部門的產(chǎn)能評估后，作出的生產(chǎn)日期和出貨日期的安排。2、船務(wù)部接到業(yè)務(wù)部下達的訂單后，根據(jù)訂單出貨日期錄入出貨排程。數(shù)量排柜按可以拼柜的貨算出總材積再分別看能裝多少個柜，什么柜型？一般貨柜有20’GP（L）591（W）234（H）238CM=32.91CBM40’GP（L）1204（W）234（H）238CM=67.05CBM40’HQ（L）1204（W）234（H）268CM=75.50CBM

2、45HQ（L）1360（W）234（H）268CM=85.28CBM2.按PO以上為理論尺寸即完全沒有空隙的地方實際因為箱子的大小不同不可能裝柜率達到100%一般貨柜實際尺寸為20’GP28CBM40’GP56~59CBM40’GP65~67CBM45’GP75~77CBM(POPurchaseder采購訂單長X寬X高（米）=CBM長X寬X高(inch英寸)172835.315=CBM1inch=2.54CM3.BOOKING(訂艙)B

3、OOKING一般做FOB的客戶都會指定它的貨代來幫他出貨，不同的客戶向不同的貨代訂艙，現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)通訊發(fā)達，一些比較大的貨代要求客戶在網(wǎng)上系統(tǒng)中訂艙。比如馬士基（MEARSK）要求在MPS上訂艙，NKY要求在它的NYKEBOOKING上進行訂艙。其他的小公司一般要求填寫他們公司的BOOKINGFM。然后EMAIL或傳真給它就行。BOOKING需填寫的內(nèi)容有：SHIPPER（出貨人），CONSIGNEE（收貨人）NOTIFY（通知人）；PTO

4、FLOADING（裝運港）PLACEOFRECEIP（收貨地）；PTOFDISGE（目的港），MARKS&NUMBERS嘜頭；NOOFPKGS（件數(shù)）DEIONOFGOODS（產(chǎn)品描述）KG（總重）CBM（總材積）若付款條件是LC是話，以上內(nèi)容必須跟LC一致，（最好大小寫，標點符號也一致）還要在FREIGHTPERPAID（預(yù)付）或FREIGHTCOLLECT（到付）后面打個V，DOCUMENTREQUIRED后面選擇是文件要出BL，還

5、是FCR形式的提單。（BL表示BILLOFLOAD，F(xiàn)CR表示FWARDERCARGORECEIPT，二者都叫提單，這要看LC上要求要的是BL還是FCR）填完BOOKING后發(fā)給FWARDER（貨代），一般一個星期內(nèi)會跟你確認，注意，一般BOOKING要在貨期前2~3個星期向FWARDERBOOKING，如果太晚向他BOOKING，會拿不到船位，因為在旺季的時候經(jīng)常爆艙，要提前預(yù)訂。（客戶指定的FWARDER一般都很拽，你要對他客氣一點

6、才會及時給你SO而自已選擇的FWARDER你就可以對他們拽一點，他會畢恭畢敬滴。常常被人兇的人這時可以報仇啦?。。?！收到FWARDER的SO，要檢查的是，SO#（SHIPPINGDERNO或BOOKINGNO）柜型與貨柜數(shù)量是不是與你所訂的一致。CYCLOSING（DATE）（結(jié)關(guān)日）；VESSELVOYAGE（船名航次）SICUTOFFDATE（截補料時間）美洲線補料在開船前3~4天。歐亞線在開船后也可。（附：SI是ＳＨＩＰＰＩＮＧＩ

7、ＮＳＴＲＵＣＴＵＲＥ（提單補料）的意思在出正本提單之前，要將提單上所要需要顯示的資料提供給船公司或貨代，由做單員根據(jù)你提供的資料做出提單確認件，并經(jīng)你檢查無誤后出正本提單。而你提供給船公司貨代的這些資料就是提單補料。）5.在結(jié)關(guān)前安排拖柜，補料。把SO給到拖車行到堆場去提柜。裝貨即可出貨。補料———即把貨柜資料傳給FWARDER，F(xiàn)WARDER再傳給船公司。補料內(nèi)容一般包括，貨柜號碼，封條號碼，所裝貨物的品名，數(shù)量，才積。重量（馬士基的

8、補料FM為CONTAINERLOADPLAN，內(nèi)容要填出貨港，目的港，船名航次，船公司名稱，貨柜號碼，封條號碼，所裝貨物的品名，數(shù)量，才積。重量6.報關(guān)7.貨已上船，對提單8.做出貨文件。一般有COMMERCIALINVOICE，PACKINGLIST；CO（美國）；FMA（歐亞，加拿大）還有一點其他的文件，各個客人各不相同。以上文件，內(nèi)容必須與LC，還有提單一致，這就是單證中的單證一致，單單一致。9采用LC收匯的，應(yīng)在規(guī)定的交單時間內(nèi)

9、，一般是15天或21天，備齊全部單證，并嚴格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。10采用TT收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。11如果TT收匯的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。不過，有的公司因為客人信用好，也可以收到訂金后出貨，出貨后，把提單資料和其他的文件傳真給客人，再收余款的。然后把提單等文件立即寄給客人。12業(yè)務(wù)登記：每單出口業(yè)務(wù)