文員工作流程及標(biāo)準(zhǔn)_第1頁
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文檔簡介

1、辦公室文員工作流程1、7:45在宿舍更換工服,自檢要求標(biāo)準(zhǔn)為:佩戴工作牌,不得歪歪扭扭,保證工作服的整潔、挺括;儀表整潔,發(fā)型整齊,女員工化淡妝,但不得留怪異發(fā)型、帶頭花,不得佩戴夸張飾物、留長指甲。女員工不得在指甲上涂鮮艷指甲油。2、7:50—8:00打掃辦公室衛(wèi)生;辦公室電話轉(zhuǎn)自正常,準(zhǔn)備當(dāng)天工作。3、8:00—8:20打開辦公系統(tǒng),查看有無新郵件;聯(lián)系送飯師傅預(yù)定當(dāng)天本項(xiàng)目員工餐。4、8:20—12:00整理辦公室相關(guān)資料,收發(fā)各

2、類文件、資料;接收、整理客戶反饋的相關(guān)信息,并對反饋信息進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)、分析和處理。5、13:30—15:30整理辦公室相關(guān)資料,收發(fā)各類文件、資料;接收、整理客戶反饋的相關(guān)信息,并對反饋信息進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)、分析和處理。6、15:30—16:00就重要報(bào)修項(xiàng)目的處理結(jié)果對客戶進(jìn)行回訪,對前一天例會任務(wù)進(jìn)行跟進(jìn)檢查,并做好相關(guān)記錄。7、16:00—16:30整理當(dāng)天收發(fā)的電子郵件,打印公司正式來文,并做好存儲和記錄工作。8、16:30—1

3、7:00參加項(xiàng)目經(jīng)理組織的例會,做好會議記錄和例會跟進(jìn)記錄,宣讀當(dāng)天OA來文。9、此外,完成上級下達(dá)的各項(xiàng)臨時(shí)性任務(wù);根據(jù)客戶走訪計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)的走訪,并將客戶反饋的意見及時(shí)記錄并進(jìn)行相應(yīng)處理;做好對外來人員的咨詢、接待工作。部報(bào)警電話:00,報(bào)修電話00,24小時(shí)值班電話:0010、離開辦公室前確認(rèn)電腦關(guān)閉,室內(nèi)用電安全,文件柜、保險(xiǎn)柜、辦公室門鎖完好,方可離開。(內(nèi)辦公室文員工作流程1、7:45在宿舍更換工服,自檢要求標(biāo)準(zhǔn)為:佩戴工作

4、牌,不得歪歪扭扭,保證工作服的整潔、挺括;儀表整潔,發(fā)型整齊,女員工化淡妝,但不得留怪異發(fā)型、帶頭花,不得佩戴夸張飾物、留長指甲。女員工不得在指甲上涂鮮艷指甲油。2、7:50—8:00打掃辦公室衛(wèi)生;辦公室電話轉(zhuǎn)自正常,準(zhǔn)備當(dāng)天工作。3、8:00—8:20打開辦公系統(tǒng),查看有無新郵件;聯(lián)系送飯師傅預(yù)定當(dāng)天本項(xiàng)目員工餐。4、8:20—12:00整理辦公室相關(guān)資料,收發(fā)各類文件、資料;接收、整理客戶反饋的相關(guān)信息,并對反饋信息進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)

5、、分析和處理。5、13:30—15:30整理辦公室相關(guān)資料,收發(fā)各類文件、資料;接收、整理客戶反饋的相關(guān)信息,并對反饋信息進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)、分析和處理。6、15:30—16:00就重要報(bào)修項(xiàng)目的處理結(jié)果對客戶進(jìn)行回訪,對前一天例會任務(wù)進(jìn)行跟進(jìn)檢查,并做好相關(guān)記錄。7、16:00—16:30整理當(dāng)天收發(fā)的電子郵件,打印公司正式來文,并做好存儲和記錄工作。8、16:30—17:00參加項(xiàng)目經(jīng)理組織的例會,做好會議記錄和例會跟進(jìn)記錄,宣讀當(dāng)天O

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