客戶資料手冊的管理

1、質(zhì)量手冊東部實(shí)業(yè)股份有限公司章節(jié)：VI標(biāo)題：手冊的管理手冊版號：1第1頁，共2頁章節(jié)版號：A日期：1999年9月18日1.手冊的控制1.1.職責(zé)1.1.1.ISO組負(fù)責(zé)質(zhì)量手冊的編寫。1.1.2.管理者代表負(fù)責(zé)手冊審核。1.1.3.總經(jīng)理負(fù)責(zé)手冊的批準(zhǔn)。1.2.發(fā)行版本1.2.1.手冊的發(fā)行版號從1開始，每章節(jié)的版號按26個(gè)英文字母順序依次遞增。1.2.2.每次修改某章節(jié)時(shí)，需更新一次該章的版號。手冊整本換版時(shí)，手冊版號由第1版改為第2

2、版，再次換版時(shí)版號遞增，而每次換版時(shí)將章版號重置為A。1.3.發(fā)放控制1.3.1.發(fā)出的手冊分為“受控”和“不受控”兩種。1.3.1.1.經(jīng)管理者代表同意，可以向公司以外發(fā)放非受控手冊副本。這些副本不作統(tǒng)一的編號，并蓋有“不受控”印章，手冊更改時(shí)，將不再對其進(jìn)行跟蹤。1.3.1.2.受控副本有唯一的編號，蓋在手冊封面頁上。1.3.1.3.檔案室負(fù)責(zé)按批準(zhǔn)的分發(fā)表發(fā)放手冊并作好發(fā)放記錄。2.手冊的修改2.1.當(dāng)質(zhì)量手冊需要修改時(shí)，由提出人

3、填寫《手冊修改申請單》后，交ISO組及管理者代表審核報(bào)總經(jīng)理審批同意后，ISO組修改有關(guān)章節(jié)，并更新章節(jié)版本號。2.2.手冊修改時(shí)由辦公室發(fā)放，在發(fā)放新的版本或換頁的同時(shí)，收回舊版手冊章節(jié)。2.3.對不需保存的舊版本或章節(jié)，經(jīng)ISO組批準(zhǔn)，由辦公室銷毀。2.4.所有版本的正本，由檔案室存檔。3.定期審核質(zhì)量手冊東部實(shí)業(yè)股份有限公司章節(jié)：VI標(biāo)題：手冊的管理手冊版號：1第2頁，共2頁章節(jié)版號：A日期：1999年9月18日3.1.管理評審會(huì)