學校辦公用品采購制度

1、學校辦公用品采購制度學校辦公用品采購制度為加強學校物品采購的管理，本著勤儉辦學、統(tǒng)一管理的原則，使學校物品采購程序化、規(guī)范化、制度化，結(jié)合本校具體情況，特制定本暫行辦法。1、根據(jù)辦公用品的性質(zhì)，將辦公用品分為消耗品和管理品。一是消耗品即備課本、聽課本、筆記本、簽字筆、材料紙、鉛筆、信箋、信封、打印紙、復印紙、復寫紙、印刷品、刀片、墨水、膠水、膠帶、釘書針、大頭針、曲別針、夾子、圖釘、修正液、橡皮、名片、賬冊、卷宗、檔案袋(盒)、標簽、紙

2、杯、電池、印泥(油)、獎品等。二是管理品即文件夾、文具盒、剪刀、釘書機、打孔機、打碼機、直尺、計算器、驗鈔機、電話機、傳真機、復印機、影碟機、錄音機、飲水機、電風扇、電腦軟硬件及外設、掃描儀、投影儀、計算機網(wǎng)絡、音響、話筒、辦公桌椅、文件柜、檔案柜、沙發(fā)、茶幾等。2、辦公用品由總務處實行集中采購。學校辦公用品的采購必須堅持“計劃、適用、透明“的原則，采購原則上實行學期初按經(jīng)費預算的計劃，基本一次購買到位。中途確需購添物品，應由學校各處室

3、事先提出購買報告，按照審批的程序，統(tǒng)一購買。辦公用品采購由處室主任上報、分管校長審核、主管財務校長乃至校長審批、統(tǒng)一采購的辦法。由有處室主任到校辦填寫《物品采購申請單》提出申請，報分管校長審核簽字，交主管財務校長、校長審批并安排總務處采購。未經(jīng)申報審批所購置物品，均由當事人承擔全部責任。3、辦公用品數(shù)額巨大由總務處負責按政府采購程序進行。4、辦公用品購置根據(jù)審簽的辦公用品購置計劃實施購買，并于月底完成。每月15日，各處室根據(jù)辦公用品領用

4、計劃集中到辦公室領用，其它時間不予辦理(特殊情況外)。5、管理品自第二次領用起須以舊換新，如有故障或損壞，應及時申請修理或以舊換新，如遺失應由領用人或領用處室照價賠償。物品購回后，一般辦公用品由總務處根據(jù)《物品采購申請單》及原始憑證，辦理登記、驗收、入庫及領用手續(xù)專用教學用品由相關(guān)處室根據(jù)《物品采購申請單》及原始憑證登記造冊，辦理相關(guān)手續(xù)。6、教職工到崗時，所需辦公用品由相關(guān)處室報請辦公室審批后領用。教職工離職時，須根據(jù)有關(guān)規(guī)定與總務處

5、交接辦公用品。7、采購人員持《物品采購申請單》、原始發(fā)票交校長審批簽字后到財務處報銷。8、辦公用品管理：總務處須建立和登記辦公用品臺賬，做好辦公用品的購置、發(fā)放和庫存管理。須定期或不定期盤點，查對臺賬與實物，保證賬實相符。防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。須根據(jù)辦公用品的消耗或領用情況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。:9、本制度未盡事宜，按學校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。10、本制度自制定之