辦公用品集中采購管理辦法

1、辦公用品集中采購管理辦法為加強企業(yè)專業(yè)化，規(guī)范化管理，保證日常辦公需求，控制費用支出，公司決定對所屬各部門的辦公用品實行集中采購，分級管理的管理辦法。一集中采購和分級管理的原則1.人事行政部是全公司辦公用品和低值易耗品的采購與管理的主管部門，凡涉及辦公用品事宜均由人事行政部負責(zé)。2.人事行政部要設(shè)專人負責(zé)，加強管理，為各單位提供質(zhì)價相符的物品保證辦公需要。3.公司所屬各單位辦公用品以部門為單位設(shè)專人管理，并按照本辦法的要求，做好計劃編制

2、、物品領(lǐng)用和保管工作。4.財審部負責(zé)核算并制訂各單位的預(yù)算費用和考核指標(biāo)。5.人力資源部根據(jù)考核指標(biāo)對各單位實施考核。二、審批權(quán)限購置辦公用品、維修配件等，300元以下的由部門主管領(lǐng)導(dǎo)同意進行購置。300元以上的一律寫書面請示，相關(guān)部門會簽后，報總經(jīng)理審批。三、辦公用品集中采購的范圍辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材、電腦零部件、飛機票、火車票、郵品、印刷品、牌匾、燈箱、工作服、汽油及公司范圍內(nèi)組織各項活動所需物品等均屬集中采

3、購范圍。四、集中采購程序1.各部門根據(jù)實際需要和經(jīng)財務(wù)部核定、總經(jīng)理批準(zhǔn)的費用預(yù)算指標(biāo)，使用統(tǒng)一表格《辦公用品領(lǐng)用計劃表》編制次月物品領(lǐng)用計劃，經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，于每月20日送達人事行政部。2.人事行政部根據(jù)各部門的申請計劃、預(yù)算指標(biāo)、進行審核匯總，并上報總經(jīng)理審批。3.人事行政部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示，對價值在5萬元以上的成批大宗物品以招標(biāo)的形式采購，其他零星物品采取貨比三家的形式實施集中采購。4.人事行政部采購用品后，由各各部門到人事

4、行政部一次性登記領(lǐng)用。五、實施中注意事項1.計劃內(nèi)采購須填制《辦公用品領(lǐng)用計劃表》見附表2.3.4.5.6.購置計劃需注明序號、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量等并由主管部門負責(zé)人審核簽字。各部門臨時急用和超預(yù)算需購置的辦公用品，需寫出書面請示，報總經(jīng)理審批，由人事行政部負責(zé)采購，或人事行政部委托該部門自行采購。書面請示需寫清楚原因、用途、價格、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、金額等。部分特殊專業(yè)用品原則上由人事行政部購置，人事行政部委托相關(guān)部門自行采購

5、的，自采購后3日內(nèi)需到人事行政部和財務(wù)部辦理相關(guān)登記報銷手續(xù)。各部負責(zé)人為實物負責(zé)人。六、具體要求1.2.3.4.5.各單位的計劃要依據(jù)實際需求和費用預(yù)算編制，不得虛做冒估超預(yù)算。按照先審批后購置的原則，未經(jīng)審批購置的將不予報銷。當(dāng)月計劃當(dāng)月有效。本月未購置須次月重做計劃。各單位和個人對管理的物品不得挪做私用、避免浪費、損壞和丟失。人事行政部采購所需用品時，須本著質(zhì)優(yōu)價廉的原則，經(jīng)招標(biāo)或?qū)徟猓鸩浇①Y信度高的采購基地，建立互惠合作