xz-28證照管理流程

1、質(zhì)量體系文件第1頁共1頁重慶新龍湖物業(yè)管理有限公司版本號：C文件名稱文件編號：XZ28修改狀態(tài)：物業(yè)公司證照管理流程生效日期：2004年2月1日1目的：對物業(yè)公司所管理及執(zhí)有的證照使用情況進行管理，確保證照使用的合法，合理性。2適用范圍：物業(yè)公司所有證照，員工因公司原因所獲得的證照3管理內(nèi)容流程說明責任人1物業(yè)公司照執(zhí)按證執(zhí)種類分為：A營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證B員工各類證件、C小區(qū)如船只運行證D各類由公司培訓員工所獲得的證書，E物業(yè)公司資質(zhì)

2、證書行政文員2行政部文員應在接收到新證照一個工作日內(nèi)將證件歸檔3每個小類應按證照收取日期進行排序歸位1當物業(yè)公司內(nèi)部人員需用公司或員工證照辦理相關(guān)事宜，應告知物業(yè)公司文員復印原因、張數(shù)。行政文員2由文員口頭向行政主管提出審請，3文員對證照復印件作復印時間，復印原因，復印張數(shù)記錄，并請復印人及行政主管簽字確認。4文員作為經(jīng)辦人應在復印記錄上簽字確認。1行政文員在所有證照的復印件上加蓋“證照說明章”標明本復印件僅作何用途。行政文員2對未用完

3、的證照復印件，證照復印件使用人應在事情辦完后三個工作日內(nèi)將剩余的證照復印件交還行政文員處，由文員對剩余的證照復印件作銷毀處理，并在復印件檔案中說明。證照使用人及行政文員1行政文員在復印完證照后應在3個小時內(nèi)將證照原件返還檔案室。行政文員4相關(guān)記錄：《證照復印表》編寫：鄧爽審核：郝紅兵開始對所有的證照進行登記歸檔證照復印使用前申請的提出對證照復印事件的審核NoYes復印證照的辦理，證照使用人使用情況YesNo返還行政部銷毀結(jié)束質(zhì)量體系文件

4、第1頁共1頁重慶新龍湖物業(yè)管理有限公司版本號：C文件名稱文件編號：XZ28修改狀態(tài)：物業(yè)公司證照管理流程生效日期：2004年2月1日1目的：對物業(yè)公司所管理及執(zhí)有的證照使用情況進行管理，確保證照使用的合法，合理性。2適用范圍：物業(yè)公司所有證照，員工因公司原因所獲得的證照3管理內(nèi)容流程說明責任人1物業(yè)公司照執(zhí)按證執(zhí)種類分為：A營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證B員工各類證件、C小區(qū)如船只運行證D各類由公司培訓員工所獲得的證書，E物業(yè)公司資質(zhì)證書行政文員

5、2行政部文員應在接收到新證照一個工作日內(nèi)將證件歸檔3每個小類應按證照收取日期進行排序歸位1當物業(yè)公司內(nèi)部人員需用公司或員工證照辦理相關(guān)事宜，應告知物業(yè)公司文員復印原因、張數(shù)。行政文員2由文員口頭向行政主管提出審請，3文員對證照復印件作復印時間，復印原因，復印張數(shù)記錄，并請復印人及行政主管簽字確認。4文員作為經(jīng)辦人應在復印記錄上簽字確認。1行政文員在所有證照的復印件上加蓋“證照說明章”標明本復印件僅作何用途。行政文員2對未用完的證照復印件