勞動合同法員工入離職管理ppt課件_第1頁
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文檔簡介

1、,,,,勞動合同法概述員工入離職管理,人事部,1,一、《勞動合同法》概述,《勞動法》于1995年實施以來,已超過了10年。因其是原則性的法規(guī),在各地執(zhí)行過程中,要由各地方政府出臺規(guī)定操作細(xì)則,而不同地區(qū)的地方法規(guī)細(xì)則在操作上卻存在較大差異,使得有必要出臺《勞動合同法》來予規(guī)范和統(tǒng)一?! 秳趧雍贤ǎú莅福?005年12月26日人大常委會第一次審議,一年半間歷經(jīng)四次審議,于2007年6月29日表決通過,同日主席令簽發(fā)?! ?

2、008年1月1日實施。,2,一、《勞動合同法》概述,《勞動法》是基準(zhǔn)法,《勞動合同法》是《勞動法》的子法,是專項法?! ⌒路ǔ雠_后,將給實施多年的各地勞動合同條例和已確定的勞動關(guān)系立法模式帶來重大調(diào)整,同時用人單位人力資源管理理念乃至單位的經(jīng)營管理將受到挑戰(zhàn)?!   ≡诖耍覀儗Α秳趧雍贤ā纷龀醪街v解,使各位管理人員及員工了解合同法的主要條款和一些公司責(zé)任,提升員工關(guān)系管理水平,避免勞資沖突,建立和諧員工關(guān)系,3,二、《勞動合

3、同法》重點內(nèi)容介紹,《勞動合同法》共有八章九十八條,包括:   第一章 總則  第二章 勞動合同的訂立  第三章 勞動合同的變更  第四章 勞動合同的解除和終止  第五章 特別規(guī)定  第六章 監(jiān)督檢查  第七章 法律責(zé)任  第八章 附則,4,二、《勞動合同法》重點內(nèi)容介紹,(一)對公司制度的規(guī)定:   按照《勞動合同法》的有關(guān)規(guī)定,公司在制定、修改或者決定有關(guān)勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職

4、工培訓(xùn)、勞動紀(jì)律及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度時,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過職代會或全體員工討論,與工會或職工代表平等協(xié)商確定?! τ诖_定的制度,公司應(yīng)公示或者告知勞動者?! 榇斯緦τ嘘P(guān)制度規(guī)定進(jìn)行補充和修訂,規(guī)范及清晰,方便執(zhí)行。公示給全體員工,將制度做為“勞動合同”的附件。,5,二、《勞動合同法》重點內(nèi)容介紹,(二)“勞動合同”訂立必備條款:   必備條款:   用人單位的名稱、住所、法定代表人   勞動者的姓

5、名、住址、身份證號碼   勞動合同期限   工作內(nèi)容、工作地點   工作時間、休息休假   勞動報酬   社會保險   勞動保護、勞動條件、職業(yè)危害防護   其他事項,6,二、《勞動合同法》重點內(nèi)容介紹,(三)勞動合同期限:  含固定期、無固定期、以完成一定工作為期限三類?! 」潭ㄆ谙藜s定了終止時間,無固定期限未約定終止時間,完成一定工作為期限則是以某項工作完成為期限。  無固定期限簽訂條件:  1、為同一用人單

6、位工作連續(xù)10年,勞動者提出或同意續(xù)訂?! ?2、連續(xù)兩次固定期,且無可立即解除、醫(yī)療期滿、不勝任工作情形;(新法后)   3、法律規(guī)定的其他情形。,7,二、《勞動合同法》重點內(nèi)容介紹,(三)勞動合同期限:  與無固定期合同有關(guān)的過渡期規(guī)定: 《勞動合同法》自2008年1月1日起實施 《勞動合同法》實施前已依法訂立且實施之日仍然存續(xù)的勞動合同,繼續(xù)履行;第十四條第二款第三項規(guī)定連續(xù)訂立固定期限勞動合同的次數(shù),自實施后續(xù)訂固定

7、期限勞動合同時開始計算。,8,二、《勞動合同法》重點內(nèi)容介紹,(三)勞動合同期限:  以完成一定工作任務(wù)為期限的合同,一般來說,有下列情形之一的,用人單位與勞動者可以簽訂以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同:  (1)以完成單項工作任務(wù)為期限的勞動合同 ?。?)以項目承包方式完成任務(wù)的勞動合同 ?。?)因季節(jié)原因臨時用工的勞動合同 ?。?)其他雙方約定的以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同,9,二、《勞動合同法》重點內(nèi)容介紹,(四

8、)試用期的規(guī)定: 試用期的適用--  適用于3個月以上的固定期、無固定期合同,1次   不適用于不滿3個月固定期和以完成一定工作為期限的合同 試用期限--   合同期3月-1年,試用期不超過1個月   合同期1-3年,試用期不超過2個月   合同期3年以上及無固定期,試用期不超過6個月,10,二、《勞動合同法》重點內(nèi)容介紹,(五)勞動合同解除和終止 員工可以解除合和終止同情形--  提前通知類:試用期提前3天通知,

9、正常合同提前30天書面通知   即時通知類: 勞動保護和條件、勞動報酬、社會保險、規(guī)章制度違法、無效合同   即時無需告知:危及員工人身安全   勞動合同期滿任何條件下不愿續(xù)訂,即為終止,11,二、《勞動合同法》重點內(nèi)容介紹,(五)勞動合同解除和終止 企業(yè)可以解除合同情形--   即時通知:試用期不符合錄用條件,嚴(yán)重違反規(guī)章制度,嚴(yán)重失職,營私舞弊,與其他單位建立勞動關(guān)系對工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或提出不改,員工原因?qū)е聼o效

10、合同   提前30天書面通知或額外付1個月工資:醫(yī)療期滿,不勝任工作,客觀情況發(fā)生重大變化,12,二、《勞動合同法》重點內(nèi)容介紹,(五)勞動合同解除和終止 企業(yè)可以終止合同情形--   新法實施后簽訂的第一個固定期合同到期,新法實施后合同到期員工符合簽訂無固定期條件而未提出或同意續(xù)訂     法定終止情形--  合同期滿,依法享受基本養(yǎng)老保險,死亡、被宣告死亡、失蹤,其他規(guī)定情形,13,二、《勞動合同法》重點內(nèi)容介紹,(五)

11、勞動合同解除和終止 企業(yè)支付經(jīng)濟補償金--   企業(yè)過錯導(dǎo)致員工即時解除   企業(yè)提前通知解除   經(jīng)濟裁員   企業(yè)終止固定期合同的部分情況  補償金計算方法--  按勞動者解除終止前12個月平均工資,工作滿一年1給個月,6個月以下給半個月,6個月以上給1個月   工資水平在社平三倍以上的按三倍計算,且不超過12個月 給付補償金時,新舊辦法分段計算,以2008年1月1日為界,14,二、《勞動合同法》重點內(nèi)容介紹,(

12、六)特別規(guī)定 《勞動合同法》同時還包含有特別規(guī)定   集體合同、勞務(wù)派遣、非全日制用工    非全日制用工形式--   以小時計酬為主,在同一單位一般每日平均工作時間不超過4小時,每周累計不超過24小時,可與一個以上用人單位簽訂勞動合同,可訂立口頭勞動合同,不得約定試用期,雙方可隨時通知終止,不支付補償,工資結(jié)算不超過15日,15,三、把握員工入職管理預(yù)防勞動爭議,(一)把握入職細(xì)節(jié)的必要性   勞動爭議大多在勞動關(guān)系結(jié)束

13、時發(fā)生,但爭議的隱患卻在勞動關(guān)系建立時埋下    新法的規(guī)定使企業(yè)用工風(fēng)險加大,勞動合同法對勞動關(guān)系建立過程中用人單位的違法/違約行為的處罰作了更具體的規(guī)定,16,三、把握員工入職管理預(yù)防勞動爭議,(二)勞動者、勞務(wù)人員主體資格審查、責(zé)任   勞動者--    與原單位解除、終止勞動關(guān)系的查驗,解除終止的證明     社會待業(yè)人員查驗待業(yè)證明     畢業(yè)生查驗學(xué)校派遣證    勞務(wù)人員--    實習(xí)生、在校學(xué)生實習(xí)

14、要查驗學(xué)生證和學(xué)校公函    退休、退職的查驗國家行政部門頒發(fā)的退休退職證      兼職人員查驗與其存在勞動關(guān)系的用人單位準(zhǔn)許其從事兼職工作的證明    責(zé)任--     挪用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動關(guān)系的勞動者,給其他用人單位造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任,17,三、把握員工入職管理預(yù)防勞動爭議,(二)據(jù)勞動者身份簽訂勞動合同或協(xié)議   與原單位解除、終止勞動合同的人員,待業(yè)人員,人才存檔無工作單位人員--

15、簽訂《勞動合同》  退休、退職人員--簽訂《退休、退職勞務(wù)協(xié)議》  有工作單位的人員--簽訂《兼職勞務(wù)協(xié)議》  在校學(xué)生--簽訂《學(xué)生實習(xí)協(xié)議》或《勤工儉學(xué)勞務(wù)協(xié)議》,18,三、把握員工入職管理預(yù)防勞動爭議,(三)簽訂合同的行為規(guī)范   1、建立勞動關(guān)系應(yīng)當(dāng)簽定合同;  2、不簽合同屬于事實勞動關(guān)系;  3、事實勞動關(guān)系只有解除沒有終止;  4、事實勞動關(guān)系未簽定合同,對單位有經(jīng)濟性懲罰。,19,三、把握員工入職管理預(yù)防勞

16、動爭議,提升風(fēng)險預(yù)防意識  必須杜絕“先上崗后領(lǐng)證”意識  簽署合同必須具有時效意識  預(yù)約生效可以預(yù)防部分風(fēng)險 【應(yīng)對策略】   上班同時簽合同;   簽訂合同一段時間后上班;  錄用人員未能出示離職證明,既不能簽訂合同,也不能安排提前到崗上班。,20,三、把握員工入職管理預(yù)防勞動爭議,(四)事實勞動關(guān)系的認(rèn)定   1、用人單位和勞動者合法的主體資格;  2、用人單位各項勞動規(guī)章制度適用于勞動者

17、,勞動者受用人單位的勞動管理,從事用人單位安排的有報酬的勞動;  3、勞動者提供的勞動是用人單位業(yè)務(wù)的組成部分。   【應(yīng)對策略】    正式員工,上班同時或之前簽合同,杜絕先上崗后簽合同;   臨時用工,部門在安排人員到崗工作前與人事部聯(lián)系,確定用工性質(zhì)是勞務(wù)人員還是以完成一定工作為期限的用工;   如果是勞務(wù)人員,切記每天4小時,每周24小時的上限,勞務(wù)人員工作前應(yīng)提供相關(guān)證明   如果是以完成一定工作為

18、期限,且全天式工作,則必須簽訂合同,交納保險,視為正式員工,并查驗相關(guān)證明,21,三、把握員工入職管理預(yù)防勞動爭議,(五)勞動合同法的知情權(quán):    用人單位知情權(quán):勞動者與勞動合同直接相關(guān)的基本情況應(yīng)如實說明(自然狀況、教育背景、工作經(jīng)歷、勞動技能) 如果勞動者不誠實、企事業(yè)單位的不公平都要付出代價。  比如:勞動者提供給用人單位簡歷、學(xué)歷不真實,勞動合同中自己所在具體地址等資料不詳或者有誤而造成的后果應(yīng)該由勞動者自己來承

19、擔(dān)。   【應(yīng)對策略】1、 認(rèn)真審核員工資料,進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)查,建議在面試的過程中,多設(shè)與本工作崗位有關(guān)的問題深入了解簡歷的真實度。2、員工入職聲明的運用,3、規(guī)章制度的運用;4、無效勞動合同的使用。,22,三、把握員工入職管理預(yù)防勞動爭議,(六)勞動合同必備條款的約定:    1、工作內(nèi)容的約定:  ?。?)約定具體工作崗位(附職位說明書)  (2)約定在以下情形下,甲方可變更工作崗位--     乙方不勝任工作 

20、    客觀情況發(fā)生變化致使乙方崗位不存在     甲方根據(jù)公司經(jīng)營需要   (3)約定甲方依上述(2)變更乙方崗位而乙方不同意時,甲方有權(quán)終止或解除合同,23,三、把握員工入職管理預(yù)防勞動爭議,(六)勞動合同必備條款的約定:    2、試用期的約定:(略)  3、勞動報酬的約定:   (1)明確約定數(shù)額或明確支付原則(我公司仍采用offer形式明確約定數(shù)額,以offer為合同附件)  (2)明確約定在以下情形下,勞動

21、報酬可以變更--     乙方崗位發(fā)生變化時可按新崗位工資相應(yīng)變化     甲方整體調(diào)整薪酬結(jié)構(gòu)致使乙方工資發(fā)生變化     乙方未完成工作任務(wù)或未達(dá)到考核標(biāo)準(zhǔn)     乙方嚴(yán)重違紀(jì),24,三、把握員工入職管理預(yù)防勞動爭議,(六)勞動合同必備條款的約定:    3、工作時間的約定:   (1)約定具體工作崗位(附職位說明書) ?。?)約定在以下情形下,甲方可變更工作崗位--     乙方不勝任工作     客觀情

22、況發(fā)生變化致使乙方崗位不存在     甲方根據(jù)公司經(jīng)營需要   (3)約定甲方依上述(2)變更乙方崗位而乙方不同意時,甲方有權(quán)終止或解除合同,25,三、把握員工入職管理預(yù)防勞動爭議,(七)其他約定:    1、培訓(xùn)服務(wù)期及違約金的約定:   ?。?)用人單位為勞動者提供專項培訓(xùn)費用,對其進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的,可以與該勞動者訂立協(xié)議,約定服務(wù)期   (2)勞動者違反服務(wù)期約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金  ?。?)

23、違約金與賠償金不同,應(yīng)注意區(qū)別    2、競業(yè)限制及違約金的約定(略),26,三、把握員工入職管理預(yù)防勞動爭議,(八)勞動合同變更:   1、協(xié)議形式 2、公司蓋章,勞動者簽字確認(rèn) 3、做為勞動合同補充文件,27,三、把握員工入職管理預(yù)防勞動爭議,(九)非全日制用工  1、以小時計酬為主2、勞動者在同一用人單位一般平均每日工作時間不4超過小時,每周工作時間不超過24小時3、可以訂立口頭協(xié)議,不得約定

24、試用期   勞動者可與一個或者一個以上用人單位訂立勞動合同,后訂立的勞動合同不得影響先訂立的勞動合同的履行   4、可隨時通知終止用工   5、用人單位不支付經(jīng)濟補償金   計酬標(biāo)準(zhǔn)不得低于用人單位所在地最低小時工資,28,四、勞動關(guān)系結(jié)束離職管理,(一)離職的概念  日常表述:--解聘、解約、辭退、辭職、開除……   規(guī)范表述:  ?。K止       法定終止/約定終止  ?。獬      ?/p>

25、協(xié)商解除/單方解除       過失性解除/非過失性解除,29,四、勞動關(guān)系結(jié)束離職管理,(一)離職的概念     勞動合同終止情形: ?。瓌趧雍贤ǖ?4條      期滿      依法享受基本養(yǎng)老保險待遇      勞動者死亡,宣告死亡或宣告失蹤      破產(chǎn)      吊銷執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者提前解散,30,四、勞動關(guān)系結(jié)束離職管理,(一)離職的概念     勞動合同解除情形: ?。瓌?/p>

26、動合同法第36-41條,四、勞動關(guān)系結(jié)束離職管理,(二)離職經(jīng)濟補償金支付情形,四、勞動關(guān)系結(jié)束離職管理,(一)離職爭議-- 離職時集中暴露隱患用人單位不同意勞動者辭職勞動者“被迫”辭職解除理由是否成立用人單位對解除條件的舉證責(zé)任解除程序經(jīng)濟補償金數(shù)額獎金及雙薪發(fā)放、未休年假補償社會保險繳納基數(shù)與年限三期期間待遇醫(yī)療補助費一方未履行法定或約定的提前通知義務(wù)服務(wù)期未滿的賠償禁止交接……,33,四、勞動關(guān)系結(jié)束

27、離職管理,(二)離職爭議種類--   簡單爭議工資、獎金、加班費社會保險合同解除效力合同終止效力單項協(xié)議的履行復(fù)雜爭議種類簡單爭議的組合重點:以解除、終止效力為主要爭議,附帶其他簡單爭議,34,四、勞動關(guān)系結(jié)束離職管理,(三)避免離職爭議重點環(huán)節(jié)   入職環(huán)節(jié)把關(guān)   完善履行合同過程管理   完備勞動合同、規(guī)章制度 (四)完善履行合同過程管理    法定解除條件的認(rèn)定    合同續(xù)簽與終止   

28、書面管理記載/簽署/送達(dá),35,四、勞動關(guān)系結(jié)束離職管理,(五)法定解除條件   A-1 試用期不符合錄用條件   A-2 嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律、嚴(yán)重失職   A-3 雙重勞動關(guān)系   A-4 刑事責(zé)任 A-5 合同無效      B-1 仍不勝任工作   B-2 醫(yī)療期滿未愈   B-3 客觀變化協(xié)商不一致   C-1 經(jīng)濟性裁員   D-1 協(xié)商解除,36,四、勞動關(guān)系結(jié)束離職管理,(五)法定解除條件的特

29、征特征:A類  立即解除,不支付補償金   B類  受限制解除,支付補償金        提前30天通知/支付一個月工資        含不得解除的情形         醫(yī)療期、三期、喪失勞動能力、職業(yè)病觀察期、            連續(xù)工作15年,離退休不足5年   C類  按程序解除,支付補償金   D類  協(xié)商,支付補償金,37,四、勞動關(guān)系結(jié)束離職管理,(六)試用期解除要件 1、試用期內(nèi)不符合錄用條件 

30、 常見問題(這些問題是否可以解除合同?):    體檢不合格     員工入職后,經(jīng)多次催促仍不簽訂勞動合同     員工不能提供上家用人單位離職證明/社保轉(zhuǎn)移單     入職后發(fā)現(xiàn)員工提供虛假證明文件     試用期內(nèi)懷孕     員工在試用期期間提出休婚假     員工工作效率低/適應(yīng)工作較慢     員工不能融入企業(yè)文化/與同事較難相處     ……,38,四、勞動關(guān)系結(jié)束離職管理,(六)試用期解除要件  試

31、用期內(nèi)不符合錄用條件  要件:   錄用條件--員工事先確認(rèn)    試用期事實收集   試用期考核記錄--規(guī)范考核形式,“表”式管理,               操作簡便,有效舉證   員工手冊或勞動合同—對試用期不符合錄用條件的認(rèn)定 書面解除合同通知的另行起草送達(dá),39,四、勞動關(guān)系結(jié)束離職管理,(七)違紀(jì)解除要件 嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律、規(guī)章制度、嚴(yán)重失職造成重大損失  常見問題:   口頭請病假后失去

32、聯(lián)系   不服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排/辱罵上司   消極怠工   曠工   違反規(guī)定報銷費用   說謊   ……,40,四、勞動關(guān)系結(jié)束離職管理,(七)違紀(jì)解除要件 要件:員工對勞動紀(jì)律的認(rèn)知  ?。瓌趧蛹o(jì)律  ?。喿x確認(rèn)(舉證)行為(舉證)行為違反紀(jì)律勞動紀(jì)律的處理方式明確指向解除 以上四步都具備,即可解除勞動合同,41,四、勞動關(guān)系結(jié)束離職管理,(七)違紀(jì)解除要件  勞動紀(jì)律體系:員工手冊對請假程序有明確

33、規(guī)定員工手冊對曠工有明確規(guī)定員工手冊明確規(guī)定曠工若干時間公司有權(quán)解除考勤表制作特殊工時工作制應(yīng)有管理辦法當(dāng)員工未按照手冊規(guī)定履行請假手續(xù)達(dá)到曠工程度時 ?。埣偈掷m(xù)的后補 ?。t(yī)療期、三期的處理,42,四、勞動關(guān)系結(jié)束離職管理,(八)失職要件  解除失職要件:失職范圍規(guī)定重大損失的認(rèn)定未履行職責(zé)(舉證)實際損失(舉證)損失與未履行職責(zé)的直接因果關(guān)系,43,四、勞動關(guān)系結(jié)束離職管理,(九)雙重勞動關(guān)系  釋

34、義:   勞動者同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的  理解要點不能排除用人單位前期審查義務(wù)嚴(yán)重影響的界定改正機會,44,四、勞動關(guān)系結(jié)束離職管理,(十)不勝任解除要件,解除要件--崗位職責(zé)崗位能力要求考核考核結(jié)果達(dá)不到能力要求調(diào)崗/培訓(xùn)考核考核結(jié)果仍達(dá)不到能力要求,,常見問題-- 銷售量不能達(dá)到要求  可否設(shè)定末位淘汰制  工作中難于溝通,

35、措施--  用要求、考核、培訓(xùn)來界定,能力要量化,45,四、勞動關(guān)系結(jié)束離職管理,(十一)醫(yī)療期滿解除要件,解除要件--醫(yī)療期的計算醫(yī)療期屆滿不能繼續(xù)工作勞動能力鑒定經(jīng)濟補償金與醫(yī)療補助費,,常見問題-- 頻繁開具醫(yī)療休假證明 非指定醫(yī)院 向主管口頭或短信請病假,醫(yī)療期管理  請假流程-曠工認(rèn)定  醫(yī)療機構(gòu)事先約定-休假證明  醫(yī)療期待遇的約定-長期休假  醫(yī)療期滿的勞動能力鑒定,46,四、勞動關(guān)系結(jié)束離職管理,

36、(十二)客觀情況變化解除要件,解除要件--客觀變化協(xié)商變更不成-本企業(yè)內(nèi)協(xié)商、書面確認(rèn),,常見問題-- 企業(yè)合并分立 公司業(yè)務(wù)調(diào)整 長期休假期間需要另行聘用新人接替工作,(十三)經(jīng)濟性裁員(略),47,四、勞動關(guān)系結(jié)束離職管理,(十四)限制解除情形--醫(yī)療期、三期  醫(yī)療期管理—(略)    其他   1、工資的結(jié)構(gòu)調(diào)整     --有效的合同約定      工資結(jié)構(gòu)、崗位變化、加班、雙薪、獎金   2、工作地

37、點約定與調(diào)整,,48,四、勞動關(guān)系結(jié)束離職管理,(十四)限制解除情形--醫(yī)療期、三期,可以解除、終止的情形A類 1-5D類 1個人解除違反計劃生育規(guī)定可不享受三期待遇可給予相應(yīng)紀(jì)律處分,,女工三期管理-- 考勤-規(guī)定的檢查時間算出勤(10次) 調(diào)崗-不能勝任原工作的,應(yīng)根據(jù)醫(yī)務(wù)部門證明,予以減輕勞動量或者安排其他工作 長期休假期間需要另行聘用新人接替工作,49,四、勞動關(guān)系結(jié)束離職管理,(十五)特殊約定  

38、離職前的交接    競業(yè)禁止的約定 ?。谙蕖⊙a償  培訓(xùn)及服務(wù)期約定?。瓕嶋H費用  提前通知期約定 ?。厥鈲徫弧 p害賠償約定  ?。べY扣除,,50,四、勞動關(guān)系結(jié)束離職管理,(十六)合同終止 合同終止要點    勞動合同期限的填寫  提前通知期  續(xù)簽/不續(xù)簽/自動順延 法定/約定  通知的內(nèi)容  三期 醫(yī)療期  通知的送達(dá)  書面 EMS,,51,四、勞動關(guān)系結(jié)束離職管理,(十六)風(fēng)險防范--完備勞

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