企業(yè)培訓課件：企業(yè)采購戰(zhàn)略培訓

1、,,,,,企業(yè)采購戰(zhàn)略培訓,企業(yè)培訓/員工培訓/入職培訓/新員工入職,,,,CONTENTS,培訓內容,,,,,,,01,供應市場分析,ANALYSIS OF SUPPLY MARKET,,一、供應市場的結構分析,,賣方完全壟斷市場賣方寡頭壟斷的競爭市場賣方壟斷性競爭市場完全競爭市場,買方寡頭壟斷市場買方完全壟斷市場（獨家采購壟斷市場）,賣方,買方,一、供應市場的結構分析,一、供應市場的結構分析,,01,應盡可能避免使用完全壟

2、斷市場中的產(chǎn)品，如迫不得已應該與供應商結成合作關系。,從產(chǎn)品設計的角度出發(fā),,03,應盡可能與供應商結成伙伴型的互利合作關系;,對于寡頭壟斷市場中的產(chǎn)品,,02,應盡可能已有的供應商并發(fā)展成為戰(zhàn)略合作伙伴性的供應商；,對于壟斷競爭市場中的產(chǎn)品,,04,應把供應商看成商業(yè)型的供應業(yè)務合作關系,在完全競爭市場下,不同的供應市場決定了采購企業(yè)在買賣中的不同地位，因而必須采取不同的采購策略和方法：,二、供應商分析,,,,,,,供應商的SWOT分

3、析,通過分析供應商內外部環(huán)境（ strength、weakness、opportunity、threat ），確定供應商的政策。,放棄議價,S,可加大壓力,T,引導 利用外部其競爭者來引導,W,引導 為其提供資金及技術的支持,O,,,,,,,02,采購物品的戰(zhàn)略分類,STRATEGIC CLASSIFICATION,采購物品的80/20法則,通常數(shù)量或種類為80%的采購物品只占總價值的20%，而剩下數(shù)量為20%的物品則占有80%的

4、價值。采用重點管理的辦法進行采購。,采購物品戰(zhàn)略定位,,,企業(yè)所采用的帶有指導性、全局性、長遠性的基本運作方案。主要包括采購品種、供應商、采購方式等內容。,采購戰(zhàn)略,主要是根據(jù)品種的市場性質和需求性質分析來選擇合適的采購戰(zhàn)略。通常品種決定了采購的方式并由此產(chǎn)生了采購策略,品種戰(zhàn)略,采購品種分析,,,,01,02,03,用戶需求分析,企業(yè)各個品種用戶對于品種需求情況的分析。,品種性質分析,主要弄清品種的物理化學性質、用途、價值、裝運特性

5、等，為制定采購戰(zhàn)略提供依據(jù)。,市場供應分析,主要了解品種在市場上的緊缺情況、市場前景情況等。,風險/價值分析法,根據(jù)所采購的物資對本公司的價值和供應風險分類，針對不同類型的物資采取不同采購管理策略。采購物資分為四類：,,,,,,,,,供應風險,瓶頸物資高風險，低價值 工程產(chǎn)品（確保供應）,關鍵物資高風險，高價值特殊產(chǎn)品對最終產(chǎn)品很關鍵（伙伴關系）,大宗物資低風險，高價值初級產(chǎn)品（集中競價）,一般物資低風險，低價值辦公

6、用品，維護、維修和操作產(chǎn)品（系統(tǒng)采購）,風險/價值分析法,橫坐標X—價值/重要性,采購總量 該物資采購金額占總采購金額的比例 該物資占產(chǎn)品總成本的比例 該物資對產(chǎn)品質量的影響程度 該物資短缺對企業(yè)帶來的損失,縱坐標Y－供應的風險,供應商的數(shù)目供應商可靠性企業(yè)自制/外購的選擇余地,風險/價值分析法,風險/價值分析法,,,01,,,02,,,03,幫助分析哪些物資是管理的重點,針對不同的物資開發(fā)不同的采購策略,注意的是，在同一象

7、限不同位置的物資采購策略可能有所不同,—該模型的作用,,,,,,,采購戰(zhàn)略決策,,,常規(guī)品采購戰(zhàn)略（供應風險小的產(chǎn)品）,緊缺品采購戰(zhàn)略（供應風險大的產(chǎn)品）,特點：供大于求，供應商多、品種數(shù)量多、采購容易。對于常規(guī)重要品，一般采用集中采購戰(zhàn)略，在訂貨點采購中，可以采用定量訂貨法采購戰(zhàn)略。對于常規(guī)非重要品，可以采用一般化、系統(tǒng)化、程序化的采購戰(zhàn)略。在訂貨點采購中可以采用定期訂貨采購戰(zhàn)略。,常規(guī)品采購戰(zhàn)略（供應風險小的產(chǎn)品）,特點：供

8、小于求，供應商少，供應品種數(shù)量少。對于緊缺重要品，一般采用與供應商建立戰(zhàn)略伙伴關系的戰(zhàn)略，以及代用、自制和確保供應戰(zhàn)略。在訂貨點采購中，可以采用定量訂貨法采購戰(zhàn)略。對于緊缺非重要品，如有代用品就應該采用代用采購戰(zhàn)略、自制戰(zhàn)略、確保供應戰(zhàn)略。在訂貨點采購中可以采用定量訂貨或定期訂貨采購戰(zhàn)略。,緊缺品采購戰(zhàn)略（供應風險大的產(chǎn)品）,,,,,戰(zhàn)略分類,請以一個公司所采購的物品為對象，運用風險/價值分析法，將其物品進行采購戰(zhàn)略分類！,改善采購

9、物資的定位,降低采購風險的方法,增加采購量,,,,,采購物品的標準化,01,盡可能將采購物品組合,02,將多個采購點相同的或多個用戶共同的需求集中采購,03,與其他公司合作形成采購聯(lián)盟,04,,,,,,,03,自制與外購決策,POLICY DECISION,自制,避免了與供應商的交易費用,便于生產(chǎn)流程的協(xié)調,利用剩余勞動力和設備做出邊際貢獻,獲得穩(wěn)定的質量,擴大或保持企業(yè)規(guī)模,專門設計等私有信息不被泄露,外購,,,,,,,,,減少了存貨

10、成本,集中精力到企業(yè)核心業(yè)務上,降低投資風險,易于增強效率和創(chuàng)新性,外包中的風險,核心業(yè)務減少的風險,知識產(chǎn)權的喪失,供應過程中的信息不對稱風險,品牌形象的毀損,供應商的可靠性風險,外包中的風險,外包/自制決策的簡易模型,,,,,自制/外包,自制,外包,自制/外包,自制或外購是對企業(yè)產(chǎn)生長期影響的一項重要決策:,企業(yè)某零部件的需求批量大，規(guī)格比較單一，且自制的成本比外購成本還低，可以采用自制。,企業(yè)對品種規(guī)格要求獨特，交貨期緊急，質量要

11、求很特別,或因運輸條件，食品保質等原因，外界無法滿足企業(yè)的，可以采用自制戰(zhàn)略。,對供應商的控制或協(xié)作關系也會影響自制或外購。經(jīng)常受人控制，看別人的臉色，則盡可能自制零部件。,保密因素。,,,,,企業(yè)技術力量強，生產(chǎn)的零部件質量水平高，而企業(yè)又必須使用高質量的產(chǎn)品，則企業(yè)往往自制。,,選擇自制或外包往往站在企業(yè)戰(zhàn)略的角度去衡量，而不僅僅是成本。,例（采用費用轉換點法來決策）某廠生產(chǎn)一種產(chǎn)品，由于設備能力不足，某種零件需外購解決，每只單價

12、10元。如果自制需要增加設備，假定每年需增加固定費用20000元，自制時，估計該零件的單位可變費用為每只5元，該廠全年需此零件5000只，試問是外購還是自制該零件合適？,,,,,,,,,04,采購計劃與采購預算,PLAN AND BUDGET,某企業(yè)采購計劃作業(yè)分為三大程序,,采購計劃,采購需求的確定,物料需求確定的方法有很多，如物料需求計劃（MRP）制定采購計劃的資料基礎,,生產(chǎn)計劃（production schedule）用料

13、清單（bill of material）生產(chǎn)某最終產(chǎn)品所需的零部件，輔助材料或輔助材料的目錄，以及經(jīng)歷的各個加工階段，并按產(chǎn)品制造的各個層次說明產(chǎn)品結構。存量管制卡（rin card)即庫存狀態(tài)文件，用來表明某一物料目前庫存狀況的資料。,采購計劃的編制流程,,,,,,簡言之根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)計劃，分析所生產(chǎn)產(chǎn)品的用料清單，考慮企業(yè)安全庫存和現(xiàn)有庫存的情況制定具體的采購計劃。,,,生產(chǎn)廠生產(chǎn)計劃取得生產(chǎn)廠生產(chǎn)計劃，確定各種物料的消耗量

14、；,物料庫存情況取得物料庫存情況報表，確定各種物料庫存情況；,確定保險儲備量根據(jù)每天消耗情況和訂貨周期，確定保險儲備量；,提出采購計劃草案根據(jù)生產(chǎn)計劃、物料庫存情況和保險儲備量，編制采購計劃草案；,組織討論組織本部門采購人員就采購計劃草案進行討論，報上級部門審批（金額重大的的采購計劃需報董事會批準）；,分送采購計劃將批準后的采購計劃分送財務部和生產(chǎn)部門。,采購預算,預算系將計劃或活動以金額來表示之，傳統(tǒng)上對采購預算之編制，系將“本