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文檔簡介
1、SAP電子采購系統(tǒng)介紹電子采購系統(tǒng)介紹SAPSupplierRelationshipManagement3.0是提供的完整電子采購解決方案,其中包括電子采購系統(tǒng)(EnterpriseBuyerProfessional4.0)、電子目錄管理系統(tǒng)(RequisiteBugsEyeeMerge3.5)、以及供貨商協(xié)同操作系統(tǒng)(SupplierSelfServices2.0)。其主要商業(yè)流程涵蓋的范圍有策略性采購采購尋源功能(Strategic
2、Sourcing)、整體企業(yè)采購流程管理(OperationalProcurement)、供貨商協(xié)同作業(yè)(SupplierEnablement)以及采購目錄管理(ContentManagement)四個主要元素。mySAPSRM3.0解決方案示意圖解決方案示意圖對企業(yè)內(nèi)流程系統(tǒng)功能包含:對企業(yè)內(nèi)流程系統(tǒng)功能包含:包括電子目錄管理(eCatalog)、申購(PurchaseRequisition)、電子審批流程(Wkflow)、尋源管理得
3、的詢價、報價(Sourcing)、采購(Purchaseder)、合約管理(ContractManagement)、驗收(GoodsServicesreceive)、至開立發(fā)票(Invoice)。對企業(yè)外流程系統(tǒng)功能包含:對企業(yè)外流程系統(tǒng)功能包含:包括供貨商在線報價系統(tǒng)(OnLinQuotation)、訂單管理(derManagement)、預先出貨通知(ASN)、以及強化供貨商關系管理接口的供給策略開發(fā)(SupplyStrategyD
4、evelopment)、供貨商審核(SupplierQualification)、供貨商選擇(Supplierion)、與供貨商間合約擬定以及管理(ContractNegotiation&Management)。行合約內(nèi)容的談判、協(xié)商(談判、協(xié)商內(nèi)容包括合約有效期限、付款條件、項目、項目數(shù)量以及項目價格等)。雙方議訂確認合約內(nèi)容后,采購員可在系統(tǒng)上核發(fā)該采購合約,并追蹤該合約使用的后續(xù)情況。其效益有效縮短傳統(tǒng)采購合約議定時程以及維護成本
5、、增加合約使用等。整體企業(yè)采購流程管理部分整體企業(yè)采購流程管理部分(Operational(OperationalProcurement)Procurement),系統(tǒng)提供兩種主要企業(yè)采購行為模式即個人化以及自動化采購流程模式(Selfservicesprocurement),計劃性采購流程模式(Plandrivenprocurement)。一般而言,個人化以及自動化采購流程模式(Selfservicesprocurement)主要為企
6、業(yè)間接物料以及非物料型態(tài)的服務性采購的采購模式,一般間接物料請購需求者可“通過專業(yè)采購人員預先完成采購尋源(Predefine)”的產(chǎn)品采購目錄中挑選物料并直接于系統(tǒng)上開立請購需求,接著完成一連串的在線請購批準流程后采購單即自動產(chǎn)生并傳送給供貨商;采購單建立后,一般請購需求者可直接于系統(tǒng)上執(zhí)行后續(xù)采購項目的收貨驗收動作以及發(fā)票開立動作,有效降低專業(yè)采購員無謂的采購文件重復處理時間及工作量,進而提高采購員的專業(yè)采購能力。計劃性采購流程模式
7、(Plandrivenprocurement)主要為企業(yè)計劃性的直接物料以及設備維護備品零件采購模式,專業(yè)采購人員可在電子采購系統(tǒng)上集中處理來自不同物料需求計劃系統(tǒng)中的請購單,例如企業(yè)資源整合系統(tǒng)(SAPERP)中物料需求規(guī)劃MaterialRequirementPlanning(MRP)以及SAPAdvancedPlanningOptimization(APO)所產(chǎn)生的物料需求請購單。采購人員可在系統(tǒng)上針對個別需求項目進行處理:?采購
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