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文檔簡介
1、海量資源,歡迎共閱檔案管理試題檔案管理試題名詞解釋名詞解釋1、檔案:是機(jī)關(guān)、組織或個人在社會活動中形成的,作為歷史記錄保存起來的以備查考的文字、圖象、聲音及其它各種方式和載體的文字。2、企業(yè)檔案是直接記述和反映企業(yè)活動,保存?zhèn)洳榈母鞣N企業(yè)文件材料的總稱。3、檔案工作包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、提供、利用等工作。4、檔案工作的基本原則棗集中統(tǒng)一地管理國家全部檔案,維護(hù)檔案的完整與安全,便于黨和國家各項工作。5、檔案的作用棗一是
2、憑證作用;二是參考作用。6、類目:類目是檔案分類的基本單位,是構(gòu)成檔案分類表的主要成份。7、全宗:就是一個獨立的機(jī)關(guān)或組織、個人在社會活動中形成的全部檔案的總稱。8、案卷:由互相聯(lián)系的若干文件組合而成的一種檔案保管單位。9、歸檔:行文處理完畢的文件,經(jīng)過整理立卷定期交給檔案室集中統(tǒng)一保存,稱為“歸檔“10、檔案總目錄:是檔案的總登記。11、卷內(nèi)目錄:案卷內(nèi)登記文件及其排列次序的目錄。12、保管期限:根據(jù)檔案的利用價值劃定的檔案保管期限。
3、13、永久檔案:檔案的保管期限為永久。海量資源,歡迎共閱31、檔案交接:按國家規(guī)定,檔案館、檔案室接收和移交檔案的過程。32、檔案統(tǒng)計:就是以表冊,數(shù)字的形式,揭示檔案和檔案工作的有關(guān)情況。33、檔案鑒定:根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定,定期對檔案進(jìn)行鑒定,準(zhǔn)確地判定檔案的存毀。34、檔案銷毀:對失去保存價值的檔案由鑒定小組提出意見,登記造冊,經(jīng)機(jī)關(guān)分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由二人指定地點監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽字。35、科技檔案:是指在科學(xué)技術(shù)
4、活動中形成的并具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。36、基本建設(shè)項目檔案:是指基本建設(shè)工程從計劃決策直至建成使用的全過程中直接形成的有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。37、設(shè)備儀器檔案:是指設(shè)備儀器在購置(自制)、安裝、使用、維護(hù)修過程中直接形成的有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。38、磁性載體檔案:指以磁性材料(如計算機(jī)磁帶、軟磁盤、錄像帶、錄音帶)為信息載體的文件。39、歷史檔案:是指
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