企業(yè)投標管理制度(可編輯修改)

1、第1頁共13頁投標管理制度投標管理制度文件編號：文件編號：公司公司ZD048ZD048發(fā)行版次：發(fā)行版次：01修訂次數：修訂次數：0頁數：數：11編制人：編制人：營銷中心修訂人：修訂人：制度建設小組批準人：批準人：總經理日期：日期：20121215日期：日期：20121220日期：日期：20121230一、目的一、目的為保證投標工作的有效性和工作效率，規(guī)范公司投標工作管理，根據《中華人民共和國招標投標法》和相關法律法規(guī)，針對投標工作的重

2、要性、綜合性和復雜性，進一步提高編標水平，積累編標經驗，提高投標管理的水平，把投標的工作做得更好，更專。確保投標文件編寫質量，協(xié)調、整合公司各部門之資源市場開發(fā)工作，降低市場開發(fā)成本，提高投資效益，嚴格依法守法進行市場開發(fā)；結合公司的實際情況，制定本制度。二、適用范圍二、適用范圍本制度適用于公司對外的所有投標活動和項目，包括公司所有參加招（議）標并進行銷售的產品及項目。對于投標工作，各有關部門和參加人員必須認真對待、相互配合，按時保質完

3、成各自的任務，保證投標文件的質量。三、職權和職責三、職權和職責1.投標工作的歸口管理部門為營銷中心，各相關部門根據招標要求配合完成投標工作。1）營銷中心職責：（1）負責投標信息的獲取和評審工作，形成初步評審建議；（2）負責投標前的各項準備工作；（3）負責組織協(xié)調投標文件的編制和匯總，負責招標文件中市場部分的編寫工作；（4）負責組織參加投標、澄清、辦理授標、簽訂合同等商務事宜；（5）負責所有招投標文件的歸檔。（6）負責與董事長市場部溝通、

4、確認需投標的信息，了解投標單位的真實意圖，如：招標單位對質量、工期、報價的期望及重視程度，以及公司主要競爭對手的情況。（7）負責招標文件購買、招標前資格預審和投標文件遞交、開標的工作。（8）負責投標價格最終定價的工作。（9）負責向招標單位遞交投標保證金并索取收據的工作。（10）負責追蹤投標情況、投標保證金追回等工作。2）各相關部門職責各相關部門按投標方案的責任分工完成工作。（1）技術研發(fā)中心準備相關技術文件并按要求編寫，同時提供投標文件

5、中所需的技術資料；（2）營銷中心市場部提供投標文件所需的公司基本情況等資料；（3）財務中心提供公司相關財務數據、統(tǒng)計報表、投標保函以及資信證明等文件。第3頁共13頁7.董事長職責（1）負責購買標書、遞交投標保證金的審批工作。（2）監(jiān)控投標工作，分析外部環(huán)境，負責定標。四、管理標準和管理要求四、管理標準和管理要求1.原則1)為最大限度的發(fā)揮、利用公司的各種有限資源，投標計劃要經過慎重的可行性分析后進行。2)各相關部門分析參加投標項目的可行

6、性，董事長確認，投標項目確認后方可進行投標工作。2.參加投標的條件：（應同時滿足以下條件）1）公司能滿足招標書中提出的資格條件（包含資質條件）及技術條件；2）參加投標的產品應為符合招標書中要求的成熟產品，試制品不能參加投標；3）經主管領導批準參加的投標的項目。3.招標信息的獲?。籂I銷中心通過以下途徑獲取招標信息：1）通過網絡搜尋招標方正式發(fā)布的招標通告；2）接收由招標方發(fā)出的招標邀請函；3）可通過各種公開媒體，如《招標與市場》雜志、電子

7、信箱及互聯(lián)網等各種途徑獲取并跟蹤招標信息；4）市場部應跟蹤國家的中、遠期及近期招投標信息，并及時向營銷中心提供；5）走訪客戶了解的招標信息；6）其他渠道獲得的招標信息。4.投標信息的評審和確認1）營銷中心獲取投標信息后于2日內組織相關部門進行評審，需要時可組織會議評審，形成評審意見；2）營銷中心將評審意見報董事長，經董事長確認并批準立項后，組織進行投標工作。5.建立完善的信息管理系統(tǒng)1）目前投標信息來源主要為公司領導層決策。在已知將對某

8、工程項目進行投標時，即對確定投標的工程項目進行信息跟蹤；2）信息跟蹤要確定專人負責進行，通過網絡、電話等多種途徑積極主動的與招標代理、建設單位進行有效的溝通，以獲取對投標報價、文件編制有利的信息。6.公司投標工作，應在營銷中心市場部、各銷售分公司充分進行信息收集、市場調研的前提下，堅持守法、講求信用的原則，以技術水平、管理水平和社會信譽開展競爭。7.公司投標的管理工作，按工程項目的具體情況，分別由公司營銷中心市場部和各銷售分公司負責。營