費(fèi)用報(bào)銷管理辦法

1、費(fèi)用報(bào)銷試行管理辦法2016年8月15日費(fèi)用報(bào)銷試行管理辦法費(fèi)用報(bào)銷試行管理辦法第一章第一章總則總則第一條為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，規(guī)范公司費(fèi)用報(bào)銷流程合理控制費(fèi)用支出，特制定本制度。第二條本制度根據(jù)公司的實(shí)際情況，將費(fèi)用報(bào)銷分為交際應(yīng)酬費(fèi)、差旅費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、辦公費(fèi)、快遞費(fèi)、通訊費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等第三條本制度適用公司各部門。第二章第二章費(fèi)用類型及說明費(fèi)用類型及說明第一條第一條交際應(yīng)酬費(fèi)：交際應(yīng)酬費(fèi)：(一)定義：是指企業(yè)為生產(chǎn)、經(jīng)營業(yè)務(wù)的合理需要

2、而支付的應(yīng)酬費(fèi)用。具體范圍如下：1.因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要而宴請或工作餐的開支；2.因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要贈(zèng)送紀(jì)念品的開支；3.因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要而發(fā)生的旅游景點(diǎn)參觀費(fèi)和交通費(fèi)及其他費(fèi)用的開支；4.因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要而發(fā)生的業(yè)務(wù)關(guān)系人員的差旅費(fèi)開支。(二)報(bào)銷憑證：1.交際應(yīng)酬申請單（系統(tǒng)申請后生成）2.發(fā)票（取得發(fā)票時(shí)，請驗(yàn)證發(fā)票的真?zhèn)?；發(fā)票抬頭必須為公司名稱）3.費(fèi)用報(bào)銷單（系統(tǒng)申請后生成）（三）說明：1.所有交際應(yīng)酬的發(fā)生都必須先在系統(tǒng)申

3、請，再進(jìn)行使用，申請單必須注明:發(fā)生地點(diǎn)、參與人員、客戶名稱。2.原則上堅(jiān)決控制非業(yè)務(wù)性接待，適當(dāng)控制業(yè)務(wù)接待?？山哟刹唤哟?，不接待；可參與可不參與的接待人員，不參與；可發(fā)生可不發(fā)生的費(fèi)用，不發(fā)生；態(tài)度熱情，費(fèi)用從簡。3.交際費(fèi)實(shí)際報(bào)銷金額不得超出預(yù)申請金額，超出部分需單獨(dú)說明原因并費(fèi)用報(bào)銷試行管理辦法2016年8月15日第三條第三條交通費(fèi)：交通費(fèi)：（一）定義：指員工因公外出辦理業(yè)務(wù)乘坐收費(fèi)性公共交通工具（含公交車輛、地鐵、等）或出

4、租車輛所發(fā)生的交通費(fèi)用，其適用范圍僅限于工作所在地（蘇州大市），且當(dāng)日可以返回，無需在外住宿者，包括市內(nèi)打的費(fèi)、自駕汽油費(fèi)、停車費(fèi)等。（二）報(bào)銷憑證：1.出差申請單（系統(tǒng)申請后生成）2.發(fā)票（打的票、公共客運(yùn)票、汽油票、停車票）3.費(fèi)用報(bào)銷單。(三)說明：1.員工因公外出在市內(nèi)區(qū)間辦理公務(wù)首先應(yīng)選擇公交車輛、地鐵等常規(guī)性公共交通工具作為出行載體，交通不便利的可以選擇駕駛公務(wù)車出行（必須有駕照）。確因特殊情況無法或者不便乘坐常規(guī)性公共交通

5、工具或駕車出行時(shí)，方可改乘出租車等其它交通工具。2.外出人員應(yīng)第一時(shí)間在系統(tǒng)進(jìn)行“外出申請”，并注明出行方式，否則外出產(chǎn)生的一切費(fèi)用均不予以報(bào)銷。3.公務(wù)車自駕出行的，汽油費(fèi)按照每公里0.6元進(jìn)行報(bào)銷；私車公用的，汽油費(fèi)按照每公里1.0元進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷里程數(shù)以導(dǎo)航里程數(shù)為依據(jù)，允許上下10%的差異。（四）報(bào)銷時(shí)限：費(fèi)用發(fā)生當(dāng)月。因特殊情況不能當(dāng)月報(bào)銷的，最長也不得超過45日。第四條第四條辦公費(fèi)：辦公費(fèi)：（一）定義：是指基本生產(chǎn)車間及管理