費(fèi)用報(bào)銷管理辦法_如何有效的管理報(bào)銷費(fèi)用

1、費(fèi)用報(bào)銷管理辦法_如何有效的管理報(bào)銷費(fèi)用1、寫在費(fèi)用報(bào)銷管理辦法確立之前的話、寫在費(fèi)用報(bào)銷管理辦法確立之前的話我們都知道財(cái)務(wù)管理對(duì)于一個(gè)企業(yè)至關(guān)重要，財(cái)務(wù)中資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表以及現(xiàn)金流量表能給企業(yè)戰(zhàn)略層做出正確的決提供數(shù)據(jù)支持，而財(cái)務(wù)部門除了要處理日常經(jīng)營(yíng)過程中的現(xiàn)金流通之外，還應(yīng)該有效的管控相關(guān)現(xiàn)金的使用。這也是財(cái)務(wù)管理的真諦所在，而費(fèi)用報(bào)銷這一環(huán)節(jié)則是財(cái)務(wù)管理中最不透明的環(huán)節(jié)，但同時(shí)也占據(jù)著巨額的費(fèi)用，對(duì)于一個(gè)業(yè)務(wù)支持型的公司而言更

2、是如此，因?yàn)樵诎菰L用戶的過程當(dāng)中必然會(huì)產(chǎn)生各類各樣的差旅費(fèi)用、報(bào)銷費(fèi)用。那費(fèi)用報(bào)銷中有哪些風(fēng)險(xiǎn)呢？我將先簡(jiǎn)單的介紹一下費(fèi)用報(bào)銷把控不嚴(yán)容易導(dǎo)致的問題，然后再通過事前防范、事中控制、事后處理這些流程來確定如何管理報(bào)銷費(fèi)用。2、費(fèi)用報(bào)銷把控不嚴(yán)容易導(dǎo)致的問題、費(fèi)用報(bào)銷把控不嚴(yán)容易導(dǎo)致的問題如果在費(fèi)用報(bào)銷環(huán)節(jié)太過放松，沒有制度可循，則會(huì)存在很大的風(fēng)險(xiǎn)。如：不相容職務(wù)沒有分離，授權(quán)與執(zhí)行的錯(cuò)位；ERP模塊功能造成的會(huì)計(jì)分錄割裂，容易導(dǎo)致業(yè)務(wù)錯(cuò)誤

3、；業(yè)務(wù)部門預(yù)算與執(zhí)行的匹配不及時(shí)，超預(yù)算得不到控制，預(yù)算制度形同虛設(shè)；費(fèi)用報(bào)銷滯后，造成會(huì)計(jì)信息的失真，不能按照權(quán)責(zé)發(fā)生制記錄業(yè)務(wù)；由于制度運(yùn)行缺陷，付款環(huán)節(jié)成為前端控制失效的集中體現(xiàn)，只能去被動(dòng)消化；由于制度設(shè)置缺陷導(dǎo)致虛假報(bào)銷，濫用報(bào)銷的行為廣泛存在，使得公司的報(bào)銷費(fèi)用居高不下等等。費(fèi)用內(nèi)部控制的根本目的在于保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)合法、保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全完整；有效的利用相關(guān)財(cái)產(chǎn)人力資源，最大化產(chǎn)生效益。因此我們要合理的做好費(fèi)用報(bào)銷的頂層

4、設(shè)計(jì)，避免無法可依、無章可循；避免浪費(fèi)奢侈低效等行為的存在。費(fèi)用報(bào)銷付款相關(guān)的內(nèi)控可以分為與財(cái)務(wù)核算相關(guān)和經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)，是通過一系列制度流程的執(zhí)行來達(dá)到目的。內(nèi)控是一個(gè)過程，需要全員參與，不是僅僅是一個(gè)人或者一個(gè)制度就可以決定一切的。但內(nèi)控僅能提供合理保證，不能杜絕舞弊與錯(cuò)誤，需要通過不斷借鑒先進(jìn)企業(yè)的成熟發(fā)展經(jīng)驗(yàn)、結(jié)合自身特點(diǎn)來完善與推行。3、事前防范措施：如何有效防范費(fèi)用報(bào)銷可能存在的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)、事前防范措施：如何有效防范費(fèi)用報(bào)銷可能

5、存在的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)（1）建立權(quán)簽等級(jí)制度并嚴(yán)格執(zhí)行）建立權(quán)簽等級(jí)制度并嚴(yán)格執(zhí)行以級(jí)別最高的業(yè)務(wù)人員來報(bào)銷費(fèi)用是保證公司權(quán)簽等級(jí)的做法。執(zhí)行與檢查的職責(zé)需要分離的原理，要求任何級(jí)別業(yè)務(wù)人員都不能權(quán)簽自己的費(fèi)用，包括公司高層領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)。如果業(yè)務(wù)發(fā)生人將費(fèi)用單據(jù)轉(zhuǎn)交低級(jí)別的人員提交，而自己再權(quán)簽該業(yè)務(wù)費(fèi)用，就屬于典型的逃避權(quán)簽等級(jí)的行為。對(duì)這些隱性的違反內(nèi)部控制的行為進(jìn)行甄別，需要財(cái)務(wù)部即在費(fèi)用報(bào)銷過程當(dāng)中，有效的監(jiān)督或者管控員工的使用行為，以差旅

6、為例，如何確定員工到了正確的地點(diǎn)做了正確的事，這是每一個(gè)合格的財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該思考的。由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的日益成熟，我們可以考慮采用很多措施來監(jiān)控員工的行為，這些措施包括網(wǎng)絡(luò)視頻、實(shí)時(shí)定位簽到，就可以讓以往的事中控制不透明現(xiàn)象不復(fù)存在。5、事后處理：在嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用報(bào)銷管理辦法的同時(shí)給予適當(dāng)?shù)娜蒎e(cuò)率、事后處理：在嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用報(bào)銷管理辦法的同時(shí)給予適當(dāng)?shù)娜蒎e(cuò)率當(dāng)然就是對(duì)虛假報(bào)銷以及其他違反公司規(guī)定的員工進(jìn)行嚴(yán)格的處罰。輕則不予報(bào)銷，重則除名。這