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文檔簡介
1、中央儲備糧平度直屬庫是隸屬于中國儲備糧管理總公司直接管理的中央直屬企業(yè)。由于管理手段落后等原因,當(dāng)前中儲糧總公司業(yè)務(wù)管理中的問題仍然不少,有的甚至比較突出,必須盡快加以解決。從信息化角度來看,當(dāng)前中儲糧總公司業(yè)務(wù)管理中存在的主要問題有:
(1)信息的真實(shí)性沒有保障;(2)信息的時效性不能滿足管理的需要;(3)信息過于粗放,不利于各管理層對基層庫點(diǎn)的具體監(jiān)管;(4)信息共享程度低、信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重:(5)管理的規(guī)范化沒有保障
2、。
中儲糧平度直屬庫作為業(yè)務(wù)單位就中儲糧業(yè)務(wù)系統(tǒng)出入庫管理部分同浪潮公司工作人員一起進(jìn)行了深入的需求調(diào)研,需求分析,設(shè)計開發(fā)了該系統(tǒng)。
本文以中儲糧平度直屬庫為需求調(diào)研對象,從需求調(diào)研、需求分析到系統(tǒng)設(shè)計、詳細(xì)設(shè)計、到實(shí)現(xiàn),描述了中儲糧直屬庫出入庫管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了全過程,把先進(jìn)的管理理念和方法引入到管理流程中,提高管理效率和水平,促進(jìn)管理創(chuàng)新,同時對出入庫業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范化和固化。分別對購銷業(yè)務(wù)、出入庫單據(jù)
3、管理、出入庫流程管理進(jìn)行了用例描述,采用軟件工程的思想將實(shí)際業(yè)務(wù)需求描述為軟件開發(fā)人員理解的需求,技術(shù)上結(jié)合浪潮樓上平臺和業(yè)務(wù)服務(wù)平臺概念設(shè)計了本系統(tǒng)的架構(gòu);以某些功能實(shí)現(xiàn)為例,對實(shí)現(xiàn)用到的類進(jìn)行了詳細(xì)設(shè)計,并對實(shí)現(xiàn)過程中類的調(diào)用管理采用時序圖的方式描述,最后展示了系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)效果。
本文解決的主要問題有以下幾方面:
1、公司紙面上的管理制度和具體業(yè)務(wù)操作之間無法直接管控,依靠員工對制度規(guī)范的理解,主動遵守,對
4、業(yè)務(wù)執(zhí)行的規(guī)范性無法確保。需要信息系統(tǒng)固化管理制度和商業(yè)規(guī)則,引導(dǎo)業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行遵循制度的規(guī)范。
2、目前眾多庫點(diǎn)中,工作流程并不完全是最優(yōu),有需要配合信息系統(tǒng)的推廣進(jìn)行優(yōu)化,使各個崗位的工作效率提高,節(jié)約人力物力。
3、庫點(diǎn)在動糧的同時產(chǎn)生相應(yīng)單據(jù),這些單據(jù)中的重要信息如:審批的計劃,出入庫數(shù)量,品種,去向等最快也需要10天左右的時間才能上報,經(jīng)過一或兩級統(tǒng)計,時間會更長,影響監(jiān)管監(jiān)控環(huán)節(jié)及時發(fā)揮效果。
5、r> 4、由于報表數(shù)據(jù)主要依靠庫點(diǎn)自己填報,中心庫和分公司只能作到定時或不定時抽查,無法切實(shí)監(jiān)督庫點(diǎn)的具體業(yè)務(wù)細(xì)節(jié),沒有有效手段進(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)控,可能造成違規(guī)現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)不了或不及時。
該系統(tǒng)的建設(shè)規(guī)范了中儲糧出入庫業(yè)務(wù)的流程,將繁瑣的工作信息化、自動化。實(shí)現(xiàn)了出入庫業(yè)務(wù)的流程,從客戶信息的管理到購銷合同的管理到出入庫流程,財務(wù)單據(jù)管理進(jìn)行了全方位的信息管理。提高數(shù)據(jù)采集的自動化程度,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理信息化,將物流、信息流和資金
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