辦公環(huán)境5s管理標(biāo)準(zhǔn)_第1頁(yè)
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1、辦公環(huán)境辦公環(huán)境5S管理標(biāo)準(zhǔn)管理標(biāo)準(zhǔn)一、一、5S5S定義:定義:1.整理(SEIRI):工作現(xiàn)場(chǎng),區(qū)別要與不要的東西,只保留有用的東西,撤除不需要的東西;目的是把“空間”騰出來(lái)活用;2.整頓(SEITON):把要用的東西,按規(guī)定位置擺放整齊,并做好標(biāo)識(shí)進(jìn)行管理;目的是不浪費(fèi)時(shí)間找東西;3.清掃(SEISO):將不要的東西清除掉,保持工作現(xiàn)場(chǎng)無(wú)垃圾,無(wú)污穢狀態(tài);目的是消除“臟污“,保持職場(chǎng)干凈、明亮;4.清潔(SEIKETSU):將前3S

2、實(shí)施的做法做到制度化、規(guī)范化,維持其成果;目的是通過(guò)制度化來(lái)維持成果;5.素養(yǎng)(SHITSUKDE):培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣,自覺(jué)遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣;目的是提升“人的品質(zhì)”,成為對(duì)任何工作都講究認(rèn)真的人。二、二、5S5S推行要領(lǐng)及規(guī)范內(nèi)容推行要領(lǐng)及規(guī)范內(nèi)容序號(hào)項(xiàng)目推行要領(lǐng)推行要領(lǐng)規(guī)范內(nèi)容規(guī)范內(nèi)容辦公場(chǎng)所的衛(wèi)生,各類(lèi)物品的整理的自查把永遠(yuǎn)不可能用到的物品清理掉把長(zhǎng)期不用但有潛在可用性的物品指定地方存放把經(jīng)常使用的物品放在容易取

3、到的地方將物品按照用途或使用頻率分類(lèi),并做出明顯的標(biāo)識(shí)各類(lèi)物品、辦公用品設(shè)備等分類(lèi)擺放整齊1整理1)對(duì)工作場(chǎng)所全面檢查2)制定[要]和[不要]的判別基準(zhǔn)3)不要物品的清除4)要的物品調(diào)查使用頻度,決定日常用量臺(tái)面、抽屜最低限度的擺放各類(lèi)物品、用品、等要有規(guī)劃,定位放置文件資料要放入相應(yīng)文件夾,做好編號(hào)、定位擺齊電腦線(xiàn)和其他電線(xiàn)要用綁帶扎起,不零亂辦公桌及抽屜內(nèi)擺放整齊有序,不雜亂2整頓1)前一步驟整理的工作要落實(shí)2)需要的物品明確放置場(chǎng)

4、所3)擺放整齊、有條不紊4)場(chǎng)所、物品標(biāo)示清楚私人物品放置于規(guī)定位置32.2.辦公椅辦公椅2.1保持干凈整潔2.2擺放整齊,離開(kāi)時(shí)辦公椅要靠近辦公桌,擺放在座位下方。3.3.抽屜抽屜3.1下班離開(kāi)前要鎖好。3.2抽屜中物品要擺放整齊。3.3抽屜中物品要進(jìn)行定期清理。4.4.保密柜、文件柜保密柜、文件柜4.1有統(tǒng)一標(biāo)志(部門(mén)、編號(hào)、責(zé)任人)。4.2內(nèi)中物品、文件等擺放整齊,標(biāo)志明確,便于查找。4.3文檔保存規(guī)范。4.4文件柜上沒(méi)有雜物。5

5、.5.計(jì)算機(jī)及電源計(jì)算機(jī)及電源5.1擺放端正、保持清潔。5.2離座時(shí)電腦須鎖定并關(guān)閉顯示器電源,下班時(shí)關(guān)閉主機(jī)及排插電源。5.3筆記本責(zé)任到使用人自行管理,遺失按原價(jià)賠償。6.6.打印機(jī)、傳真機(jī)打印機(jī)、傳真機(jī)6.1節(jié)約用紙,紙張存放整齊。6.2及時(shí)取回打印、傳真文件,以免丟失、泄密。6.3不允許用傳真機(jī)復(fù)印大量文件(單張或緊急時(shí)候可特殊對(duì)待)。6.4廢紙須在離開(kāi)前清理干凈,不能隨意堆放在打印機(jī)或傳真機(jī)上。7.7.地面地面7.1保持干凈。

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