貨物收發(fā)流程

1、文件編號(hào)SNK001部門采購(gòu)部版本A生效日期201211贛州盛科遮陽(yáng)系統(tǒng)有限公司GanzhouSNKSunShadingSystemCo.Ltd頁(yè)數(shù)1of4標(biāo)題貨物收發(fā)流程修改履歷版本修改內(nèi)容制定日期批準(zhǔn)日期文件編號(hào)SNK001部門采購(gòu)部版本A生效日期201211贛州盛科遮陽(yáng)系統(tǒng)有限公司GanzhouSNKSunShadingSystemCo.Ltd頁(yè)數(shù)1of4標(biāo)題貨物收發(fā)流程2.2.流程說(shuō)明流程說(shuō)明2.1采購(gòu)在貨物到公司前，提前一天通

2、知貨倉(cāng)，并提供來(lái)料明細(xì)清單，（具體見(jiàn)采購(gòu)到貨單規(guī)范，每批次貨物中的具體每項(xiàng)貨物（名稱，規(guī)格，具體型號(hào)，廠家）詳細(xì)信息必不可少，貨到后30分鐘內(nèi)貨倉(cāng)部負(fù)責(zé)接收貨物；2.2貨倉(cāng)部卸貨后即刻清點(diǎn)數(shù)量并核對(duì)供應(yīng)商的送貨單，若單據(jù)與實(shí)物相符貨倉(cāng)部即刻提交報(bào)檢單給品質(zhì)部，若單據(jù)實(shí)物有差異反饋給采購(gòu)部采購(gòu)部確認(rèn)情況屬實(shí)即通知供應(yīng)商并要求其補(bǔ)貨，在與供應(yīng)商達(dá)成共識(shí)后更改送貨單并簽字，然后貨倉(cāng)再根據(jù)實(shí)際收貨數(shù)提交報(bào)檢單給品質(zhì)部；2.3當(dāng)品管判定質(zhì)量合格時(shí)

3、，在貨物上貼上“合格”標(biāo)簽，貨倉(cāng)當(dāng)天按“送貨單”直接入庫(kù)。當(dāng)品管判定質(zhì)量不合格時(shí)，貨倉(cāng)部不入庫(kù)，采購(gòu)當(dāng)天退回供應(yīng)商；當(dāng)品管判定質(zhì)量不合格，但現(xiàn)場(chǎng)或生產(chǎn)急用，又不實(shí)質(zhì)影響功能時(shí)判定可特采的情況下，貨倉(cāng)部按特采流程入庫(kù)；2.4安裝現(xiàn)場(chǎng)返回或生產(chǎn)部退回的材料必須要有退貨清單及退貨原因，工地返回材料需填寫退料單，物料名稱，規(guī)格，數(shù)量及備注良品還是不良品，良品與不良品必須分開(kāi)數(shù)量填寫，并在物料上標(biāo)識(shí)區(qū)分。在倉(cāng)庫(kù)收到實(shí)際貨物與清單不相符時(shí)需安裝部負(fù)

4、責(zé)人或代理人簽字后才可以入庫(kù)，當(dāng)物料編號(hào)，名稱，規(guī)格，具體型號(hào)，良品區(qū)分等信息填寫不完整時(shí)，貨倉(cāng)將不予安排入庫(kù)，當(dāng)提供完整信息時(shí)，當(dāng)天完成入庫(kù)；2.5每天貨倉(cāng)部按相關(guān)流程入庫(kù)時(shí)，先登記到帳本，且必須在收貨當(dāng)天入電腦賬（T6ERP系統(tǒng)）；2.6技術(shù)部確認(rèn)貨物已入庫(kù)后，確認(rèn)尺寸規(guī)格后1個(gè)工作日，下發(fā)生產(chǎn)指令，生產(chǎn)指令必須清晰，明了，生產(chǎn)指令應(yīng)該詳細(xì)備注生產(chǎn)該成品須用到哪些物料，其中，每種物料的編號(hào)，名稱，規(guī)格，具體型號(hào)，數(shù)量等必須填寫清楚。

5、2.7貨倉(cāng)針對(duì)每個(gè)項(xiàng)目在T6系統(tǒng)建立單獨(dú)的虛擬庫(kù)位然后發(fā)出整個(gè)項(xiàng)目所需的物料到此庫(kù)位生產(chǎn)部根據(jù)實(shí)際需要開(kāi)具領(lǐng)料單(領(lǐng)料單必須填寫詳細(xì)信息包括物料編號(hào)名稱完整的規(guī)格型號(hào)數(shù)量等)正常情況下每做完一批生產(chǎn)部退回所剩物料(但所退物料必須為整卷或是整根零散的料頭不允許退回貨倉(cāng))生產(chǎn)部每周必須清算整體退料一次退回物料的數(shù)量仍計(jì)算在虛擬庫(kù)位內(nèi)，最終整個(gè)項(xiàng)目完工后再計(jì)算實(shí)際用料做出庫(kù)電腦帳；2.8生產(chǎn)部收到技術(shù)部生產(chǎn)指令1個(gè)工作日內(nèi)，開(kāi)好領(lǐng)料單，同樣領(lǐng)

6、料單亦必須清晰顯示每款物料的編號(hào)，名稱規(guī)格，具體型號(hào)及數(shù)量。當(dāng)生產(chǎn)部接收到生產(chǎn)指令單后，提前一小時(shí)通知貨倉(cāng)，貨倉(cāng)部在一個(gè)工作日內(nèi)要做好備料工作，備料后一小時(shí)內(nèi)通知生產(chǎn)部，由生產(chǎn)部安排人員領(lǐng)料；2.7收到貨倉(cāng)部通知兩小時(shí)內(nèi)生產(chǎn)部須領(lǐng)出所需物料，雙方核實(shí)物料種類及數(shù)量，領(lǐng)料人在領(lǐng)料單上簽名接收；2.8項(xiàng)目補(bǔ)貨材料必須要有項(xiàng)目需求領(lǐng)料清單，并注明需求原因，物料編號(hào)，名稱，規(guī)格，數(shù)量需填寫清楚。安裝部開(kāi)具領(lǐng)料單自行領(lǐng)料領(lǐng)料單必須經(jīng)安裝部最高負(fù)責(zé)

7、人及采購(gòu)負(fù)責(zé)人簽字后才可以出庫(kù)如審批人不在公司可先電話或OA批準(zhǔn)回公司后再補(bǔ)簽或受權(quán)給指定人員簽批.發(fā)料后安裝部領(lǐng)料人必須在領(lǐng)料單簽名收貨.對(duì)于重型貨物及需要打包才能發(fā)貨的物料貨倉(cāng)清點(diǎn)數(shù)量同時(shí)通知生產(chǎn)部安排人員搬貨打包.詳細(xì)信息缺少，又無(wú)清單時(shí)貨倉(cāng)不予安排發(fā)料，當(dāng)提供完整信息時(shí)，當(dāng)天完成出庫(kù)；2.9所有發(fā)往工地的配件由采購(gòu)部出具工作聯(lián)系單生產(chǎn)部安排人員搬貨包裝.貨倉(cāng)清點(diǎn)數(shù)量無(wú)誤后通知采購(gòu)安排物流商發(fā)貨.2.9發(fā)料后一天內(nèi)貨倉(cāng)部完成電腦入