行政管理、文書崗位說明書

1、行政管理、文書崗位說明書（崗位說明書模板）行政管理、文書崗位說明書（崗位說明書模板）崗位名稱崗位名稱行政管理、文書崗位編號(hào)所在部門辦公室崗位定員直接上級主任副主任直接下級工資等級等崗位分析日期2012年02月崗位目標(biāo)：崗位目標(biāo)：在“支撐煤炭、引領(lǐng)煤化、拓展多元”的發(fā)展戰(zhàn)略和“唯才是舉、兼容并蓄”的人才理念的指導(dǎo)下，，做好研究院的人力資源規(guī)劃，構(gòu)建良好的選人、用人、育人及留人機(jī)制，保證研究院人力資源供給，掌握員工動(dòng)態(tài)，帶領(lǐng)部門員工不斷提高

2、業(yè)務(wù)水平，為研究院實(shí)現(xiàn)“國際一流的綜合性能源化工科技企業(yè)”的愿景目標(biāo)提供智力支持。崗位職責(zé)：崗位職責(zé)：職責(zé)表述：承擔(dān)辦公室接待服務(wù)等工作，為各部門工作的順利開展提供保障。1、根據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)安排，在院辦主任副主任的領(lǐng)導(dǎo)下，編制上級單位和領(lǐng)導(dǎo)、重要客戶及來賓的接待方案，經(jīng)批準(zhǔn)后將接待方案發(fā)至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排，承擔(dān)研究院重要內(nèi)部關(guān)系的接待服務(wù)工作，編制來賓接待方案，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施，具體聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)研究院內(nèi)部相關(guān)接待人

3、員做好接待服務(wù)工作。3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排，承擔(dān)一般性內(nèi)外部關(guān)系的接待服務(wù)工作。4、根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)安排，為在研究院外就餐的重要客戶、來賓安排就餐地點(diǎn)和接送車輛。職責(zé)一工作任務(wù)5、根據(jù)《招待費(fèi)管理規(guī)定》，按照主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的公司內(nèi)就餐客飯單，為各部門接待的公司內(nèi)就餐人員安排就餐，并做好臺(tái)帳登記記錄。職責(zé)表述：負(fù)責(zé)辦公室日常行政管理，做好后勤保障。1、承擔(dān)企業(yè)行政印鑒、各種證照的管理工作，確保合規(guī)使用和有效管理。2、協(xié)調(diào)研究院各部門、各單位之間的關(guān)

4、系，上情下達(dá)，確保內(nèi)部溝通順暢。職責(zé)二工作任務(wù)3、根據(jù)研究院領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)的安排，組織相關(guān)人員做好領(lǐng)導(dǎo)外出旅程的周密安排，為領(lǐng)導(dǎo)的旅程提供良好的后勤保證。職責(zé)表述：負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)工作。1、承擔(dān)本部門內(nèi)人員考勤、工資、保險(xiǎn)及費(fèi)用報(bào)銷等各項(xiàng)日常管理工作。職責(zé)三工作任務(wù)2、承擔(dān)本部門勞保用品及日常辦公用品管理及報(bào)刊雜志的訂閱、發(fā)放。職責(zé)表述：保證公文及時(shí)正常流轉(zhuǎn)，并妥善保管文件資料，并監(jiān)督?jīng)Q議落實(shí)情況。1、根據(jù)收文處理程序，及時(shí)對文件、信

5、件、資料等進(jìn)行簽收、登記、分辦、分送、承辦、催辦，保證文件要求事項(xiàng)的快捷有效辦理。2、根據(jù)發(fā)文處理程序、參與、協(xié)助、監(jiān)督公文的擬稿、核稿、會(huì)簽、簽發(fā)、用印、制發(fā)，保證公文得到及時(shí)快捷的辦理。職責(zé)四工作任務(wù)3、根據(jù)研究院文件管理相關(guān)規(guī)定，為有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)辦理文件、資料的查閱或借閱，并負(fù)責(zé)登記、回收等管理工作。4、根據(jù)文檔管理有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)文書資料的定期整理、及時(shí)歸檔工作。5、根據(jù)研究院保密制度的要求，負(fù)責(zé)督導(dǎo)傳閱，妥善保管、回收、清退保密

6、文件。職責(zé)表述：會(huì)議安排管理工作。1、根據(jù)月度重點(diǎn)工作計(jì)劃和院領(lǐng)導(dǎo)的安排，承擔(dān)班子成員每周會(huì)議日程的安排工作，確保各項(xiàng)會(huì)議有序順利召開。職責(zé)五工作任務(wù)2、根據(jù)研究院領(lǐng)導(dǎo)部署和會(huì)議安排計(jì)劃，承擔(dān)院務(wù)會(huì)、班子例會(huì)和專題會(huì)議等會(huì)議的組織籌備及會(huì)議記錄等工作，牽頭組織有關(guān)部門進(jìn)行專題會(huì)議的籌備。職責(zé)職責(zé)六職責(zé)表述：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。崗位權(quán)力：崗位權(quán)力：工作協(xié)作關(guān)系：工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)內(nèi)部協(xié)調(diào)辦公室、研究院各部門外部協(xié)調(diào)外部協(xié)調(diào)上級單位

7、崗位任職資格崗位任職資格：教育水平教育水平本科及以上專業(yè)專業(yè)企業(yè)管理、中文或其他相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)工作經(jīng)驗(yàn)2年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)知識(shí)熟悉文件管理、機(jī)要管理制度及流程。技能技巧技能技巧熟練使用自動(dòng)化辦公軟件，具備一定的英語應(yīng)用能力。個(gè)人素質(zhì)個(gè)人素質(zhì)較強(qiáng)的組織溝通協(xié)調(diào)能力和文字處理能力。其它：其它：使用工具使用工具設(shè)備設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、InterIntra網(wǎng)絡(luò)）、錄音錄像工作環(huán)境工作環(huán)境室內(nèi)辦公場所工作時(shí)間工作時(shí)間