excel輸入技巧

1、在使用Excel時，首先就需要錄入數(shù)據(jù)，要想讓自己數(shù)據(jù)錄得巧、錄得省，還是需要掌握不少實用的技巧。錄入技巧快速填入相同內(nèi)容選中多個單元格后，輸入字符，然后按CtrlEnter組合鍵，即可在選中的每個單元格中填入上述相同的字符?？焖購椭粕蠁卧襁x中下面的單元格，按Ctrl’（’為西文的單引號）組合鍵，即可將上一單元格的內(nèi)容快速復制下來?？焖佥斎胂到y(tǒng)日期按下Ctrl；組合鍵，即可快速輸入系統(tǒng)日期。文本數(shù)字輸入技巧一般情況下，在單元格中輸入的

2、任何數(shù)字，均以“右對齊”格式放置，而且Excel會把綜當成數(shù)字來處理。如果你要輸入文本格式的數(shù)字，除了事先將單元格設置為文本格式外，只要在數(shù)字前多輸一個’（單引號）即可。分數(shù)輸入技巧如果事先將Excel單元格設置為“分數(shù)”格式，即可在其中輸入23.56這樣的分數(shù)數(shù)據(jù)。除此以外，可以在“常規(guī)”單元格中按“0空格分數(shù)”的格式輸入分數(shù)，如輸入的“0□23”（□表示空格）即可顯示“23”，并按15位的數(shù)字精度進行數(shù)據(jù)處理。不過，此法輸入的分母不

3、能超過99，否則輸入結果顯示為0。輸入法快速切換技巧單擊“數(shù)據(jù)”→“有效性”，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框中的“輸入法模式”選項卡，選中“模式”下拉列表中的“打開”，最后單擊“確定”按鈕。只要選中了某種輸入法有效的單元格，已經(jīng)設置的輸入法就會被自動激活。信息快速添加技巧如果要給單元格數(shù)據(jù)的尾部添加信息，可以選中該單元格然后按F2鍵。光標就會在數(shù)據(jù)尾部出現(xiàn)，輸入數(shù)據(jù)后回車即可。參數(shù)快速插入技巧如果知道所使用的函數(shù)名稱，但又不了解它的參數(shù)使用方

4、法，可以在編輯欄中輸入等號及函數(shù)名，然后按CtrlA鍵，Excel自動打開參數(shù)輸入對話框，就能直接輸入各個參數(shù)了?？焖倬庉嫾记扇绻雽xcel單元格中的內(nèi)容進行編輯，只須用鼠標雙擊需要編輯的位置，光標就會插入十字光標的雙擊點。用鼠標雙擊Excel工作表的標簽，直接輸入文字并回車，可以快速修改標簽的名稱。用戶可以確定工作表中的全部“”的作用都是代替“◆”，也可以按“全部替換”按鈕，一次性全部替換完畢。自動調(diào)整小數(shù)點如果用戶有一大批小于1

5、的數(shù)字要錄入到工作表中，那么請在開始錄入前進行如下設置，錄入速度會因此而提高數(shù)倍：選擇“工具”→“選項”，單擊“編輯”標簽，選中“自動設置小數(shù)點”復選框，在“位數(shù)”編輯框中微調(diào)需要顯示在小數(shù)點后面的位數(shù)，用戶可以根據(jù)自己的需要進行輸入，單擊“確定”按鈕即可。直接打開文本文件選擇“文件”→“打開”，再單擊“文件類型”下拉列表中，選擇“文本文件”，這樣就可以從打開得文本文件中獲得所需數(shù)據(jù)了。導入文本文件內(nèi)容使用打開的方法導入數(shù)據(jù)有一個缺點，

6、一旦數(shù)據(jù)進入Excel后，就無法于該文本文件同步了。這時，可以使用“導入文本文件”來操作：選擇“數(shù)據(jù)”→“獲取外部數(shù)據(jù)”→“導入文本文件”，同樣可以獲得文本文件中的數(shù)據(jù)，在導入數(shù)據(jù)的同時Excel會將其作為外部數(shù)據(jù)區(qū)域，這樣用戶就可以在需要的時候刷新數(shù)據(jù)或者定期對數(shù)據(jù)進行刷新。將數(shù)字格式化為文本類型在Excel中，通過選擇含有數(shù)值的單元格，并且在“格式”菜單中選擇“單元格”項，在數(shù)字標簽中選定文本格式，并單擊“確定”按鈕。利用此技巧，還

7、可以將數(shù)值格式化為郵政編碼、電話號碼、社會保險號等等，只需要在數(shù)字標簽下選擇框中選特殊項，并且確定適當?shù)念愋?。快速輸入含小?shù)點的數(shù)字當需要輸入大量帶有小數(shù)點的數(shù)字時，例如0.0987，通常是分別輸入“0”、“.”、“0”、“9”、“8”、“7”共5個數(shù)字，不僅容易出錯，而且效率也很低。其實，可以利用Excel中的自動設置小數(shù)點的功能，從而達到提高輸入速度的目的。3所示，打開“工具→選項→編輯”標簽頁，首先勾選“自動設置小數(shù)點”復選框，再

8、在“位數(shù)”編輯框中設置小數(shù)點右邊的位數(shù)就行了。這樣，帶小數(shù)點的數(shù)字時，就只需要直接輸入數(shù)字，而可以省略小數(shù)點的輸入，它會在回車鍵后自動定位！輸入重復數(shù)據(jù)Excel支持自動填充功能，要輸入重復數(shù)據(jù)，可以再一個單元格輸入以后，再自動填充一下就行了。但如果要輸入重復數(shù)據(jù)的單元格是離散的，或要輸入的重復數(shù)據(jù)是星期幾、幾月幾日等，自動填充功能就不能完成任務了。其實你可以先選中所有要輸入重復數(shù)據(jù)的單元格，然后輸入該數(shù)據(jù)，最后在按住Ctrl鍵后打回車