勞動合同管理規(guī)定(細(xì)則)

1、勞動合同管理規(guī)定勞動合同管理規(guī)定1目的目的為加強(qiáng)公司勞動合同管理，明確各層級人員勞動合同管理程序及標(biāo)準(zhǔn)，降低人事風(fēng)險，依據(jù)集團(tuán)公司人力資源管理規(guī)定及相關(guān)法律規(guī)定，結(jié)合公司實際，特制定本規(guī)定。2范圍范圍本規(guī)定適用于XX公司各部門、單位。3職責(zé)分工職責(zé)分工公司行政人事部門負(fù)責(zé)本公司的勞動合同管理工作，主要職責(zé)包括：3.1認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動合同的法律、法規(guī)和政策；3.2依據(jù)本制度辦理勞動合同的訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止等手續(xù)；3.3

2、加強(qiáng)勞動合同的基礎(chǔ)工作，實行動態(tài)管理，促進(jìn)勞動合同管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。4分級、分類管理分級、分類管理根據(jù)公司崗位性質(zhì)，將勞動合同簽訂人員類別劃分為總經(jīng)理、管理骨干（含……）、特殊類別崗位人員（外派人員、外聘人員、高薪人員）、專業(yè)技術(shù)人員（研發(fā)、品控、設(shè)備、銷售等）、職能外圍人員、生產(chǎn)輔助生產(chǎn)人員（含司機(jī)、倉儲、搬運）共五類，具體管理及授權(quán)要求如下：XXXX各成員單位總經(jīng)理均由集團(tuán)公司董事會授權(quán)，由集團(tuán)人力資源部或公司行政部進(jìn)行勞動合同

3、簽訂。管理骨干、特殊類別人員勞動合同的簽訂及內(nèi)容均需在提報入職審批資料時，需明確合同簽訂內(nèi)容，經(jīng)行政部審核無誤后方可簽訂。其他類別人員授權(quán)由單位人事人員簽訂，行政部定期季度進(jìn)行稽查。5內(nèi)容簽訂標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容簽訂標(biāo)準(zhǔn)級別級別簽訂類別及年限簽訂類別及年限試用期限試用期限工作崗位工作崗位崗位聘用崗位聘用期限期限工時類別工時類別總經(jīng)理第1次：固定期限N年；第2次：固定期限N年；第3次開始：協(xié)商確定固定期限或無固定；管理類管理骨干不定時工時特殊崗位專業(yè)

4、技術(shù)人員第1次：固定期限N年；第2次：固定期限N年；第3次開始：協(xié)商確定固定期限或無固定；標(biāo)準(zhǔn)工時不定時工時職能外圍人員生產(chǎn)類、技術(shù)類、行政類、管理類標(biāo)準(zhǔn)工時生產(chǎn)輔助生產(chǎn)人員第1次：固定期限N年；第2次：固定期限N年；第3次開始：協(xié)商確定固定期限或無固定；2個月生產(chǎn)類、技術(shù)類1年不定時工時（備注：（1）簽訂內(nèi)容如遇特殊情況，另行審批執(zhí)行；（2）簽訂期限的截止日期，均簽訂至對應(yīng)年限所在月份的季度最后一天；（3）工時類別根據(jù)具體崗位工作性質(zhì)

5、進(jìn)行區(qū)分；）改、補充、廢止，由勞動合同管理人員填寫《勞動合同變更書》（詳見附件3），員工簽字確認(rèn)。任何一方不得任意變更，如協(xié)商不成的，勞動合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行。由于工作關(guān)系需要調(diào)整，分子公司之間調(diào)動的，必須在原單位簽訂《終止解除勞動合同通知書協(xié)議書》（詳見附件5）后，在新單位重新簽訂勞動合同；部門單位內(nèi)部變動的填寫《勞動合同變更書》，給予登記變更。員工姓名、身份證號、家庭住址等變更的，應(yīng)及時通知勞動合同管理人員變更勞動合同。7.37.3合同

6、續(xù)簽合同續(xù)簽甲乙雙方經(jīng)協(xié)商同意可以續(xù)訂合同。在進(jìn)行勞動合同第一次續(xù)簽時，需根據(jù)該員工上一年度工作表現(xiàn)及業(yè)績，在第一次合同期限到期的前45天，提前與該員工直接上級進(jìn)行溝通后提報《勞動合同續(xù)簽審批表》（詳見附件4）進(jìn)行逐級審批，第二次簽訂期限為三年，如有特殊情況需進(jìn)行特批。在第三次簽訂勞動合同時，遵循第二次簽訂的流程，提報《勞動合同續(xù)簽審批表》，并與該員工溝通，可簽訂固定期限或無固定期限。經(jīng)員工同意，愿意簽訂固定期限的，建議簽訂固定期限35

7、年，如有特殊情況需進(jìn)行特批。勞動合同續(xù)簽的審批流程參照入職審批流程執(zhí)行。勞動合同到期不再續(xù)簽，或者出現(xiàn)法定終止勞動合同的，勞動合同自動終止，該員工應(yīng)在30天內(nèi)辦理離職手續(xù)。7.47.4合同終止合同終止解除解除員工申請離職的，必須提前30天向行政部人事部提出離職申請，辦理完畢離職手續(xù)后，由對應(yīng)人事部辦理解除勞動關(guān)系。因員工違反公司法律、公司規(guī)定被辭退、開除的，公司可按國家相關(guān)法律規(guī)定提出解除勞動合同，員工辦理離職手續(xù)后，由對應(yīng)的人事部門辦

8、理解除勞動關(guān)系，簽訂《終止解除勞動合同通知書協(xié)議書》（詳見附件5）。7.57.5合同日常管理合同日常管理勞動合同簽訂后由行政部人事部根據(jù)崗位級別、類別進(jìn)行統(tǒng)一管理，按期進(jìn)行存放，并建立勞動合同臺賬。其中，各分子公司總經(jīng)理的勞動合同由行政部統(tǒng)一管理。任何人不得擅自查看存檔的勞動合同，確需查看的需向主管部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可查看。已簽訂勞動合同不允許任何部門及人員以任何理由解除或復(fù)印。離職人員的勞動合同應(yīng)繼續(xù)保存三年。8其他其他未按以上