淺談采購(gòu)成本的控制

1、淺談采購(gòu)成本的控制淺談采購(gòu)成本的控制隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇生產(chǎn)企業(yè)建立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵已由節(jié)約原材料的第一源泉提高勞動(dòng)生產(chǎn)率的第二源泉轉(zhuǎn)向高效的物流系統(tǒng)的第三源泉即通過(guò)有效地控制和降低物資的采購(gòu)成本來(lái)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益獲得利潤(rùn)。由于材料成本占生產(chǎn)成本的比例往往達(dá)到4070%因此控制好采購(gòu)成本并使之不斷下降是一個(gè)企業(yè)不斷降低產(chǎn)品成本、增加利潤(rùn)的重要和直接手段之一。一、建立、完善采購(gòu)制度做好采購(gòu)成本控制的基礎(chǔ)工作(一)建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度對(duì)企業(yè)

2、的正式供應(yīng)商要建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。重點(diǎn)材料的供應(yīng)商必須經(jīng)企管、質(zhì)檢、物采、財(cái)務(wù)、價(jià)格等部門聯(lián)合考核后才能進(jìn)入如有可能要實(shí)地到供應(yīng)商生產(chǎn)地考核。企業(yè)要制定嚴(yán)格的考核程序和指標(biāo)要對(duì)考核的問(wèn)題逐一評(píng)分只有達(dá)到或超過(guò)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)者才能進(jìn)入。(二)建立嚴(yán)格的采購(gòu)制度建立嚴(yán)格、完善的采購(gòu)制度不僅能規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)、提高效率、杜絕部門之間產(chǎn)生糾紛還能預(yù)防采購(gòu)人員的不良行為。采購(gòu)制度應(yīng)規(guī)定物資采購(gòu)的申請(qǐng)、授權(quán)人的批準(zhǔn)權(quán)限、物資采購(gòu)的流程、相關(guān)部門(特別是

3、財(cái)務(wù)部門)的責(zé)任和關(guān)系、各種材料采購(gòu)的規(guī)定和方式、報(bào)價(jià)和價(jià)格審批等。比如可在采購(gòu)制度中規(guī)定采購(gòu)的物資首先要由使用(生產(chǎn))部門事先選擇幾家性能可靠的產(chǎn)品列出可選擇的供應(yīng)商價(jià)格主管部門要向供應(yīng)商詢價(jià)、會(huì)同物資采購(gòu)部門列出所購(gòu)物資的標(biāo)的物資采購(gòu)部門確定擬選供應(yīng)商等以供內(nèi)部審計(jì)部門稽核。(三)建立價(jià)格檔案和價(jià)格評(píng)價(jià)體系企業(yè)采購(gòu)部門要對(duì)所有采購(gòu)材料建立價(jià)格檔案對(duì)每一批采購(gòu)物品的報(bào)價(jià)應(yīng)首先與歸檔的材料價(jià)格進(jìn)行比較分析價(jià)格差異的原因。如無(wú)特殊原因原則

4、上采購(gòu)的價(jià)格不能超過(guò)檔案中的價(jià)格水平否則要做出詳細(xì)的說(shuō)明。對(duì)于重點(diǎn)材料的價(jià)格要建立價(jià)格評(píng)價(jià)體系由公司有關(guān)部門組成價(jià)格評(píng)價(jià)組定期收集有關(guān)的供應(yīng)價(jià)格信息來(lái)分析、評(píng)價(jià)現(xiàn)有的價(jià)格水平并對(duì)歸檔的價(jià)格檔案進(jìn)行評(píng)價(jià)和更新。如果市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)不大的情況下這種評(píng)議視情況可一季度或半年進(jìn)行一次。(四)建立材料的標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)格價(jià)格主管部門對(duì)所重點(diǎn)監(jiān)控的材料應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)的變化和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本定期定出標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)格促使采購(gòu)人員積極尋找貨源貨比三家不斷地降低采購(gòu)價(jià)格。標(biāo)準(zhǔn)采

5、購(gòu)價(jià)格亦可與價(jià)格評(píng)價(jià)體系結(jié)合起來(lái)進(jìn)行并提出獎(jiǎng)懲措施對(duì)完成降低公司采購(gòu)成本任務(wù)的采購(gòu)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)沒(méi)有完成采購(gòu)成本下降任務(wù)的采購(gòu)人員分析原因確定對(duì)其懲罰的措施。通過(guò)以上方面的工作雖然不能完全杜絕采購(gòu)人員的暗箱操作但對(duì)完善采購(gòu)管理提高效率控制采購(gòu)成本確實(shí)有較大的成效。二、降低材料成本的方法和手段(一)通過(guò)招標(biāo)的方式來(lái)牽制供應(yīng)商對(duì)于大宗物資采購(gòu)一個(gè)有效的方法是實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)往往能通過(guò)供應(yīng)商的相互比價(jià)、比質(zhì)最終得到底線的價(jià)格。此外對(duì)同一種材料應(yīng)多

6、找?guī)讉€(gè)供應(yīng)商通過(guò)對(duì)不同供應(yīng)商的選擇和比較使其互相牽制從而使公司在談判中處于有利的地位。(二)向制造商直接采購(gòu)向制造商直接訂購(gòu)可以減少供應(yīng)商的中間環(huán)節(jié)降低采購(gòu)成本同時(shí)制造商的技術(shù)服務(wù)、售后服務(wù)會(huì)更好。(三)實(shí)行戰(zhàn)略供應(yīng)商策略與誠(chéng)實(shí)、講信譽(yù)的供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期合作合同不僅能保證供貨的質(zhì)量、及時(shí)的交貨期還可得到其付款及價(jià)格的關(guān)照特別是與其簽訂長(zhǎng)期的合同往往能得到更多的優(yōu)惠。(四)通過(guò)付款條款的選擇降低采購(gòu)成本如果企業(yè)資金充?；蛘咩y行利率較低可采用

7、現(xiàn)金交易或貨到付款的方式這樣往往能帶來(lái)較大的價(jià)格折扣。此外對(duì)于進(jìn)口材料、外匯幣種的選擇和匯率走勢(shì)也是要格外注意的。(五)把握價(jià)格變動(dòng)的時(shí)機(jī)價(jià)格會(huì)經(jīng)常隨著季節(jié)、市場(chǎng)供求情況而變動(dòng)因此采購(gòu)人員應(yīng)注意價(jià)格變動(dòng)的規(guī)律把握好采購(gòu)時(shí)機(jī)。如1144.5無(wú)縫管價(jià)格2008年最高點(diǎn)的價(jià)格為7600多元噸而最低點(diǎn)的價(jià)格5600多元噸。如果采購(gòu)部門能把握好時(shí)機(jī)和采購(gòu)數(shù)量會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很大的經(jīng)濟(jì)效益。(六)充分進(jìn)行采購(gòu)市場(chǎng)的調(diào)查和信息收集有條件的企業(yè)可以單獨(dú)成立

8、價(jià)格主管部門這樣就可以做到對(duì)采購(gòu)市場(chǎng)的調(diào)查和信息的收集、整理只有這樣才能充分了解市場(chǎng)的狀況和價(jià)格的走勢(shì)使自己處于有利地位。三、對(duì)非標(biāo)物資的采購(gòu)成本控制由于油田的特殊生產(chǎn)性質(zhì)在實(shí)際采購(gòu)中常常會(huì)遇到一些新產(chǎn)品及非標(biāo)產(chǎn)品而此類產(chǎn)品均無(wú)市場(chǎng)價(jià)格、且均為獨(dú)家產(chǎn)品因此雖然制定了完善的采購(gòu)制度及擁有多種降低材料成本的方法和手段但對(duì)非標(biāo)產(chǎn)品及新產(chǎn)品仍不太適用為了解決此類問(wèn)題可運(yùn)用成本分析來(lái)法來(lái)進(jìn)行采購(gòu)。要做好采購(gòu)成本的控制僅靠自己內(nèi)部的努力是不夠的應(yīng)該

9、對(duì)供應(yīng)商的成本狀況有所了解只有這樣才能在價(jià)格談判中占主動(dòng)地位。尤其是遇到非標(biāo)物資及新產(chǎn)品的情況下可以要求供應(yīng)商如實(shí)提供有關(guān)資料以估算供應(yīng)商的成本。在估計(jì)供應(yīng)商成本并了解哪些材料占成本比重較大之后可安排一些使自己在價(jià)格上有利的談判并盡可能加強(qiáng)溝通和聯(lián)系即與供應(yīng)商一起尋求降低大宗材料成本的途徑從而降低自己企業(yè)的材料成本。進(jìn)行這種談判要始終爭(zhēng)取雙贏的局面要與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系使供應(yīng)商在談判中也能獲取合理的利潤(rùn)空間。(作者單位:華北油田公