會(huì)計(jì)電算化初探

1、會(huì)計(jì)電算化初探會(huì)計(jì)電算化初探[摘要]：本文從會(huì)計(jì)電算化的必要性和與手工會(huì)計(jì)的區(qū)別入手，針對會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際應(yīng)用中可能存在的問題提出了相應(yīng)的對策以防止會(huì)計(jì)信息失真避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。下載[關(guān)鍵詞]：會(huì)計(jì)電算化初探21世紀(jì)是以信息技術(shù)為主導(dǎo)的信息時(shí)代必須以計(jì)算機(jī)為主要手段再輔之以財(cái)務(wù)軟件只有這樣才能極大地提高工作效率和工作質(zhì)量。另外隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日趨成熟應(yīng)建立一個(gè)全國性的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)從而便于各企業(yè)之間進(jìn)行信息交流同時(shí)外部使用者也可以便捷地獲取財(cái)務(wù)

2、信息。一、會(huì)計(jì)電算化中存在的問題1.財(cái)會(huì)專業(yè)人員素質(zhì)的欠缺。一般會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富但計(jì)算機(jī)專業(yè)知識卻很匱乏，表現(xiàn)較為突出的是對財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用方法掌握的不夠透徹和熟練。同時(shí)，由于在電算化會(huì)計(jì)方式下只是原始憑證的分析和輸入由會(huì)計(jì)人員直接處理會(huì)計(jì)報(bào)表的生成以及一部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成。財(cái)會(huì)人員的工作顯得較機(jī)械、簡單沒有將財(cái)務(wù)管理的作用發(fā)揮出來，而維護(hù)計(jì)算機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)的計(jì)算機(jī)人員的工作卻顯得相對重要造成重視計(jì)算機(jī)專業(yè)人員忽視會(huì)計(jì)人員的

3、現(xiàn)象。2.會(huì)計(jì)電算化中安全隱患大數(shù)據(jù)保密性、安全性差。會(huì)計(jì)軟件的取得方式主要有購買商品化軟件、單位或整個(gè)行業(yè)自行開發(fā)、委托開發(fā)等方式這些取得方式中都存在著一些風(fēng)險(xiǎn)。目前市場上出現(xiàn)的各種會(huì)計(jì)軟件其功能大多不夠完善軟件性能缺乏穩(wěn)定性不能夠完全符合各單位實(shí)際情況很難適應(yīng)新業(yè)務(wù)需要系統(tǒng)升級很容易出現(xiàn)漏洞這樣就會(huì)給財(cái)務(wù)核算帶來風(fēng)險(xiǎn)甚至給犯罪分子以可乘之機(jī)。同時(shí)，由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展很多單位大力發(fā)展網(wǎng)絡(luò)辦公和無紙化辦公會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)里工作站之間共

4、享功能的開放加之單位財(cái)務(wù)人員對計(jì)算機(jī)病毒的侵入防范意識不強(qiáng)未能采取有效措施防范病毒和“黑客”的侵入。另外，對會(huì)計(jì)電算化工作的安全性重視不夠。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的賬套資料按照要求應(yīng)該定期備份但在實(shí)際工作中由于操作人員防范風(fēng)險(xiǎn)的觀念不強(qiáng)沒有定期把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)資料備份到磁性介質(zhì)或光盤上或者是已經(jīng)做了備份但是在同一臺計(jì)算機(jī)的同一磁盤的不同文件夾下進(jìn)行的備份沒有脫離原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行異地保存。如果硬盤損壞而又無法修復(fù)后果將不堪設(shè)想。3.注重賬

5、務(wù)處理忽視管理功能軟件公司的項(xiàng)目實(shí)施人員對于自己公司的軟件的具體功能功能之間的細(xì)小的差別設(shè)置了如指掌。但是對于實(shí)施單位的具體業(yè)務(wù)卻不熟悉不清楚實(shí)施單位需要實(shí)現(xiàn)哪些具體的管理目標(biāo)目前流通的會(huì)計(jì)核算軟件也大多屬于業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的范疇只能完成事后記賬、算賬、報(bào)賬以及提供初級管理功能大多不具有成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測等模塊或根本沒有設(shè)計(jì)或內(nèi)容過于簡單、功能不全，缺乏事前預(yù)測、事中控制、事后分析決策等財(cái)務(wù)管理功能，并且查詢功能也不

6、很強(qiáng)限制了其管理功能失去了會(huì)計(jì)電算化對加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的積極意義。財(cái)務(wù)軟件在單位運(yùn)用中財(cái)務(wù)分析、成本核算等管理模塊基本不用沒有充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化減輕會(huì)計(jì)人員的繁重工作對加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的功能。二、解決會(huì)計(jì)電算化存在問題的對策1.提高會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作業(yè)務(wù)素質(zhì)在各單位實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的過程中各單位應(yīng)注意培養(yǎng)“會(huì)計(jì)―計(jì)算機(jī)―管理”型的復(fù)合型人才以促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的順利發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化要求財(cái)務(wù)人員不僅應(yīng)掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識和技能還要精通會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理掌握會(huì)計(jì)

7、電算化賬務(wù)數(shù)據(jù)的處理流程，必須熟悉由于核算工具改變帶來的賬務(wù)數(shù)據(jù)處理流程的變化熟悉會(huì)計(jì)電算化賬務(wù)數(shù)據(jù)的處理流程和各個(gè)子系統(tǒng)或各個(gè)功能模塊數(shù)據(jù)的產(chǎn)生以及模塊之間的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系；又要掌握計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識和熟練的操作技能，比如通用電子表格軟件、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)知識、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和電子商務(wù)知識等，要求會(huì)計(jì)電算化人員掌握必要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)構(gòu)成及軟件安裝文件管理及操作硬件組成及故障判斷等基礎(chǔ)知識和熟練的計(jì)算機(jī)操作技能，一個(gè)只懂會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理而不能熟練使用計(jì)算

8、機(jī)的會(huì)計(jì)人員必定會(huì)被淘汰。加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育，積極組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會(huì)計(jì)電算化知識在大專院校開設(shè)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)或在財(cái)會(huì)專業(yè)中增設(shè)計(jì)算機(jī)編程、維護(hù)等課程或讓財(cái)會(huì)人員進(jìn)修計(jì)算機(jī)課程還可以讓計(jì)算機(jī)人員、在崗人員實(shí)習(xí)并進(jìn)修財(cái)會(huì)知識。2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息資源的共享但同時(shí)也將自身暴露于風(fēng)險(xiǎn)之中這些風(fēng)險(xiǎn)主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。為了提高網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全防范能力，應(yīng)采用一些諸如防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防

9、毒、信息加密存儲(chǔ)通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等措施。在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)，加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段用和戶權(quán)限設(shè)置等限制手段加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)。3.加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件向財(cái)務(wù)管理方面過渡要真正充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)點(diǎn)為財(cái)務(wù)管理服務(wù)必須將其納入管理信息系統(tǒng)提高會(huì)計(jì)軟件功能增加具有管理性功能的模塊如設(shè)計(jì)比較分析、因素分析、差額分析、圖表分析、資金需求供給預(yù)測等財(cái)務(wù)分析模塊等等，引入經(jīng)費(fèi)自給率等財(cái)務(wù)分析指標(biāo)充分利用計(jì)算機(jī)運(yùn)行速度快、存儲(chǔ)容量大