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文檔簡介
1、1XXXXXX公司企業(yè)標準車輛使用管理標準(車輛使用管理標準(C0版)版)QGDJ03.03為了充分發(fā)揮公司車輛的交通、運輸能力,確保車輛的合理使用,特制訂本標準。1.范圍本標準規(guī)定了車輛使用的管理職責、管理內容與要求,以及檢查和考核辦法。本標準適用于XXXXXX公司。2.引用標準QGDJ02.06《工資考評管理標準》QGDJ01.11《財務報銷管理標準》3.管理職責3.1企管部門是公司車輛使用歸口管理部門:3.1.1負責做好車輛使用的
2、調配工作;3.1.2負責車輛有關證件及保險資料的歸檔保管及協(xié)助車輛事故的內、外協(xié)調處理;3.1.3負責對駕駛員的工作規(guī)范教育、督促、檢查與考核;3.2兼職車隊長職責:3.2.1負責對駕駛員的職業(yè)素質、技術水平、責任心進行教育,促進其不斷提高。3.2.2負責對駕駛員的車輛養(yǎng)護情況進行監(jiān)督和檢查;3.2.3負責車輛事故的內、外協(xié)調處理。3.3駕駛員職責:3.3.1嚴格遵守交通法規(guī)和公司車輛使用管理標準,按公司指定地點停放車輛;3.3.2負責
3、保質保量完成任務;3.3.3負責車輛的年審、維修、日常保養(yǎng)工作;3.3.4做好車輛出車登記,作為工資結算的憑證。3.4設備動力部門負責機動叉車、鏟車的日常保養(yǎng),駕駛員工作教育、檢查、考核等;4.管理內容與要求4.1貨車的使用管理a)貨車均實行定人、定車駕駛。b)由營銷部門負責對各貨車分配工作任務和對貨車駕駛員的考勤考核。c)空車出門一律憑DG0303表1“出車單”,貨物出門一律憑出庫單,門衛(wèi)憑單放行。4.2鏟車的使用管理a)鏟車駕駛員由
4、主管部門指定專人負責駕駛;b)鏟車出門一律憑“出車單”放行;c)外單位如需借用鏟車,必須經生產管理部門確認、企管部門同意,并持企管部門的出車單去財務部門交納押金500元,財務部收取押金并在出車單上蓋上“現(xiàn)金收訖”,借用人憑此單去辦理借車手續(xù);d)分公司借車須報企管部門,由企管部門與生產管理部門協(xié)調后開出車單后方可借用;e)租用費用結算:外單位、分公司借用鏟車按60元小時收取,駕駛員標準工時值6元34.4.3.5車輛同時有兩處以上異地用車
5、時,應根據輕重緩急、交通是否便利等方面考慮,由企管部門主辦人員調劑安排;在派車、出車前,企管部門主辦人員應盡量做到一車多用,充分利用車輛資源;4.4.3.6車輛已出車在外,公司因故改變出車地點,由企管部門主辦人員臨時通知駕駛員駕駛員應服從指揮;4.4.3.7企管部門主辦人員不在公司時,由其他受委托的指定人員依規(guī)定要求代辦出車手續(xù),一切違規(guī)派車責任由雙方共同承擔;4.4.3.8凡可預見的用車,應提前一天預約,以便安排,如未提前預約而耽誤工
6、作的責任自負;4.4.3.9職工順便搭乘公司車輛,應提前與企管部門及用車人聯(lián)系,在不影響工作且條件允許的前提下,可酌情安排,但不能超載;4.4.3.10駕駛員在接到出車任務后應按時出車,熱情服務,特別是對重要客人要熱情接待,主動為客人開關車門,提拿行李,不談論經營管理及涉及公司秘密話題,不插話、搶話,以維護公司良好形象。小心駕駛,遵守交通規(guī)則,高速行車時不接電話,確保交通安全,同時要求手機24小時開機,以便公司可及時取得聯(lián)系;4.4.3
7、.11未經企管部門主辦人員許可,任何人員不得隨便調換使用車輛及將車輛交給無關人員駕駛,違者予以負激勵100元以上。出現(xiàn)意外,由指派人承擔一切責任;4.4.3.12職員級人員無特殊原因或不攜帶貴重物品,一般不得使用車輛,但可派車送往乘車地點。4.4.3.13公司車輛未經批準,不得公車私用;4.4.3.14企管部門主辦人員須與集團及所屬相關公司的車輛調度主辦人員經常保持緊密聯(lián)系,以實現(xiàn)車輛資源共享;4.4.3.15當公司車輛不足使用時:a.
8、企管部門主辦人員應積極與集團所屬其它公司聯(lián)系,調借車輛以供使用;b.當與集團所屬其它公司聯(lián)系也無法滿足要求時,應向使用人回復,改乘公交車或的士,對重大、重要、緊急事項不便乘的士或公交車的可向外租車,向外租車申請手續(xù)由使用人辦理,填寫DG03.03表3“向外租車確認單”,經企管部門負責人確認后,由企管部門主辦人員向外租車(“向外租車確認單”作為財務報銷憑證之一);4.4.4轎車外借管理4.4.4.1外單位(非盾安集團下屬公司)租用車輛應填
9、寫DG03.03表2“車輛租用收費憑證”,報企管部門審核,經總經理或副總經理批準后向外派車;4.4.4.2集團內部及外單位、個人向本公司租車一律收費。a.出車在10公里以下按次數計費,每次10元b.超出10公里的按每天200元計費,超出200公里天的,超出部分按1元公里加收。c.停車費、過橋費、過路費、油費由用車方自行承擔。d.當駕駛員出車完成任務后,必須同使用單位、個人及本公司企管部門主辦人員共同確認出車里程、出車時間,以準確計價,并
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