辦公文秘人員必須掌握的電腦技巧

1、辦公文秘人員必須掌握的電腦技巧辦公文秘人員必須掌握的電腦技巧一、紅頭文件的制作及標(biāo)準(zhǔn)一、紅頭文件的制作及標(biāo)準(zhǔn)1、進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置、進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置選擇選擇“文件文件”——“頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置”選擇選擇“頁(yè)邊距頁(yè)邊距”附簽，上：附簽，上：3.7厘米厘米下：下：3.5厘米厘米左：左：2.8厘米厘米右：右：2.6厘米。選厘米。選擇“版式版式”附簽，將附簽，將“頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)眉和頁(yè)腳”設(shè)置成設(shè)置成“奇偶頁(yè)不同奇偶頁(yè)不同”在該在該選項(xiàng)前打選項(xiàng)前打“√”。選擇

2、。選擇“文檔網(wǎng)格文檔網(wǎng)格”附簽，附簽，“字體設(shè)置字體設(shè)置”，“中文中文字體字體”設(shè)置為設(shè)置為“仿宋仿宋”；“字號(hào)字號(hào)”設(shè)置成設(shè)置成“三號(hào)三號(hào)”，單擊，單擊“確定確定”按鈕，選中鈕，選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”；將；將“每行每行”設(shè)置成設(shè)置成“28”個(gè)字符；個(gè)字符；“每頁(yè)每頁(yè)”設(shè)置成設(shè)置成“22”行。然后單擊行。然后單擊“確定確定”按鈕，這按鈕，這樣就將版心設(shè)置成了以三號(hào)字為標(biāo)準(zhǔn)、每頁(yè)樣就將版心設(shè)置成了以三號(hào)字為標(biāo)準(zhǔn)、

3、每頁(yè)22行、每行行、每行28個(gè)漢字的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。個(gè)漢字的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。2、插入頁(yè)號(hào)、插入頁(yè)號(hào)選擇選擇“插入插入”——“頁(yè)碼頁(yè)碼”，“位置位置”設(shè)置為設(shè)置為“頁(yè)面底端（頁(yè)頁(yè)面底端（頁(yè)腳）腳）”，“對(duì)齊方式對(duì)齊方式”設(shè)置為設(shè)置為“外側(cè)外側(cè)”。然后單擊。然后單擊“格式格式”按鈕，按鈕，“數(shù)字格式數(shù)字格式”設(shè)置為全角的顯示格式，單擊設(shè)置為全角的顯示格式，單擊“確定確定”按鈕，再按鈕，再次單擊次單擊“確定確定”按鈕完成頁(yè)碼設(shè)置。雙擊頁(yè)碼，在頁(yè)碼兩邊按鈕

4、完成頁(yè)碼設(shè)置。雙擊頁(yè)碼，在頁(yè)碼兩邊各加上一條全角方式的短線；并將頁(yè)碼字號(hào)設(shè)置成各加上一條全角方式的短線；并將頁(yè)碼字號(hào)設(shè)置成“四號(hào)四號(hào)”；字體任意；奇數(shù)頁(yè)的頁(yè)碼設(shè)置成右空一個(gè)漢字，偶數(shù)頁(yè)的字體任意；奇數(shù)頁(yè)的頁(yè)碼設(shè)置成右空一個(gè)漢字，偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)碼設(shè)置成左空一個(gè)漢字。頁(yè)碼設(shè)置成左空一個(gè)漢字。首先將首先將“視圖視圖”——“工具欄工具欄”——“繪圖繪圖”選中，單擊選中，單擊“繪圖”工具條的直線工具，鼠標(biāo)會(huì)變成工具條的直線工具，鼠標(biāo)會(huì)變成“十”字形，

5、左手按住鍵字形，左手按住鍵盤上的盤上的Shift鍵，右手拖動(dòng)鼠標(biāo)從左到右劃一條水平線，然鍵，右手拖動(dòng)鼠標(biāo)從左到右劃一條水平線，然后選中直線單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇后選中直線單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置自選圖形格式設(shè)置自選圖形格式”，紅，紅線的屬性在這里進(jìn)行設(shè)置。選擇線的屬性在這里進(jìn)行設(shè)置。選擇“顏色和線條顏色和線條”附簽，附簽，“顏色顏色”設(shè)置為設(shè)置為“紅色紅色”；“虛實(shí)虛實(shí)”設(shè)置為設(shè)置為“實(shí)線實(shí)線”；“粗線粗線”設(shè)置為設(shè)置為“2.25磅”。選擇

6、。選擇“大小大小”附簽，附簽，“寬度寬度”設(shè)置為設(shè)置為“15.5cm”。選擇。選擇“版式”附簽，單擊附簽，單擊“高級(jí)高級(jí)”按鈕，水平對(duì)齊：按鈕，水平對(duì)齊：“對(duì)齊方式對(duì)齊方式”設(shè)置成設(shè)置成“居中居中”，“度量依據(jù)度量依據(jù)”設(shè)置成設(shè)置成“頁(yè)面頁(yè)面”，垂直對(duì)齊：，垂直對(duì)齊：“絕對(duì)位置絕對(duì)位置”設(shè)置成設(shè)置成“頁(yè)邊距頁(yè)邊距”，“下側(cè)下側(cè)”設(shè)置成設(shè)置成“7cm”——平行文標(biāo)準(zhǔn)，平行文標(biāo)準(zhǔn)，“13.5cm”——上行文標(biāo)準(zhǔn)，注：用戶可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行上

7、行文標(biāo)準(zhǔn)，注：用戶可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)節(jié)。單擊確定。調(diào)節(jié)。單擊確定。5、文號(hào)制作、文號(hào)制作平行文文號(hào)：文號(hào)平行文文號(hào)：文號(hào)——三號(hào)仿宋、居中顯示。三號(hào)仿宋、居中顯示。上行文文號(hào)：文號(hào)上行文文號(hào)：文號(hào)——三號(hào)仿宋字體、左空一個(gè)字的距三號(hào)仿宋字體、左空一個(gè)字的距離；簽發(fā)人離；簽發(fā)人——三號(hào)仿宋字體；簽發(fā)人姓名三號(hào)仿宋字體；簽發(fā)人姓名——三號(hào)楷體、三號(hào)楷體、右空一個(gè)字的距離。右空一個(gè)字的距離。注：文號(hào)一定要使用六角符號(hào)。六角注：文號(hào)一定要使用