如何縮小word文件大小

1、如何縮小如何縮小wd文件大小文件大小2010051613:46:48來(lái)源：IT部落窩瀏覽：1878次內(nèi)容提要：內(nèi)容提要：本文介紹縮小wd文件大小的9種方法。我們?cè)谑褂肳d編排好文檔后，如果能夠有效的縮小wd文件大小，不僅節(jié)約了空間，在帶寬還不能盡如人意的今天，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸文件(下載、收發(fā)郵件)當(dāng)然也是越小越好，這樣更方便傳輸。我們?cè)诰庉媁d文件時(shí)，隨著編輯次數(shù)增多，雖然內(nèi)容增加不多，但是文檔的大小卻會(huì)迅速增大。因?yàn)閃d在保存文檔時(shí)，除了

2、保存文檔的內(nèi)容外，還保存了一些編輯信息，這些信息的存在不但增大了文檔的體積，而且會(huì)使打開文檔的速度變慢，影響工作效率。那么，該如何縮小wd文件大小呢？小編將自己的一些心得寫出來(lái)，分享給大家?？s小縮小wd文件大小第一招：文件大小第一招：Wd在保存DOC文件時(shí)只是把一些后來(lái)的信息存入，這樣就會(huì)出現(xiàn)哪怕您刪除了文檔中的內(nèi)容也會(huì)使它的文件越來(lái)越大的情況。這時(shí)候，只要我們使用“另存為”命令，Wd則會(huì)重新將信息進(jìn)行整理存盤，這樣反而會(huì)使得文件的容量

3、大大減少?？s小縮小wd文件大小第二招：文件大小第二招：打開Wd，單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，再單擊“保存”選項(xiàng)卡，在設(shè)置窗口中取消選擇“允許快速保存”選項(xiàng)，以后Wd就會(huì)在每次保存文件時(shí)自動(dòng)進(jìn)行信息整理并存盤，這樣也會(huì)縮小wd文件大小。假如我們使用了Wd的嵌入字體技術(shù)，則在選中“嵌入TrueType字體”后，還應(yīng)選中“只嵌入所用字符”復(fù)選框，否則Wd會(huì)把所用到的TrueType字體一同“打包”，這樣會(huì)大大增加文件的大小?？s小縮小wd

4、文件大小第三招：文件大小第三招：在保存之前，單擊“文件”菜單下的“頁(yè)面設(shè)置”打開對(duì)話框，然后用鼠標(biāo)任意點(diǎn)擊幾下其中的“紙張大小”、“頁(yè)邊距”等標(biāo)簽（其中的內(nèi)容可以不改動(dòng)），點(diǎn)擊“確定”后再保存。雖然這些動(dòng)作看似什么都沒(méi)做，好像都是些假動(dòng)作，但Wd如果在Wd文檔中插入了目錄，則可以用更新目錄的方法來(lái)為Wd文檔減肥。具體步驟是：右擊目錄，選擇“更新域”，在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇“更新整個(gè)目錄”，按“確定”即可。設(shè)置后Wd會(huì)把整個(gè)文檔重新分頁(yè)，這