司磅員操作流程

1、司磅員操作程序司磅員操作程序電腦過磅業(yè)務(wù)主要有兩個(gè)窗口：1、采購過磅，針對原糧采購。2、稱重窗口，針對對外銷售。這兩個(gè)窗口一進(jìn)一出不能同時(shí)開啟，可以通過界面表頭上的“切換”來回自由轉(zhuǎn)換可以節(jié)省過磅時(shí)間。采購過磅操作程序采購過磅操作程序采購過磅包括稱量毛重和稱量皮重兩部分一、稱量毛重稱量毛重：1、嚴(yán)格按照《收購業(yè)務(wù)流程》審核初檢人員開具的驗(yàn)級單。2、審核無誤后在眾誠軟件上采集信息，包括輸入供應(yīng)商姓名、車號、倉庫和采集毛重。3、輸入供應(yīng)商名

2、稱：首先在電腦桌面上雙擊打開“眾誠面粉企業(yè)管理軟件”（選擇賬號輸入密碼）→“采購管理”→“采購過磅”進(jìn)入采購過磅頁面。確定客戶是否以前來過，①如果為新客戶需要建立客戶信息，首先點(diǎn)擊采購過磅窗口“供應(yīng)商”后的放大鏡彈出“供應(yīng)商選擇”窗口，然后點(diǎn)擊窗口上面的“增加”，在窗口的最下部自動(dòng)生成客戶序號，在供應(yīng)商一欄填寫客戶姓名。最后點(diǎn)擊窗口上面的“保存”保存客戶信息，雙擊選定此客戶。②如果是老客戶就直接點(diǎn)擊采購窗口的“供應(yīng)商”后面的放大鏡，然后

3、在“超搜索”里輸入客戶名稱的首字母，下面會自動(dòng)搜素到此客戶信息，最后找到此客戶雙擊選定。4、輸入車號：點(diǎn)擊“車號”后面的方框，手動(dòng)輸入車型、車號。（必填）5、選定倉庫：點(diǎn)擊“倉庫”后面的方框，會出現(xiàn)所有小麥倉號（立筒倉、散糧1、散糧2、散糧3、散糧4），然后根據(jù)驗(yàn)級單上的右上角注明的倉號正確選擇。（倉號選定依照《倉號管理辦法》）6、采集毛重：雙擊“毛重”下面的方框。7、復(fù)核：再認(rèn)真檢查是否輸入正確，確認(rèn)無誤后，點(diǎn)擊窗口上面的“保存”彈出

4、“提示信息數(shù)據(jù)保存成功”。8、在驗(yàn)級單第二聯(lián)（紅聯(lián)）和第三聯(lián)（綠聯(lián)）復(fù)寫填上毛重?cái)?shù)量，在下面簽上自己的姓名并蓋章（要求每聯(lián)都蓋章簽字），在驗(yàn)級單每聯(lián)右上角倉號上面遵照《倉號管理辦法》蓋上自己的章。（所有填寫內(nèi)容不允許改動(dòng)，若要改動(dòng)需加蓋自己的印章。）9、最后點(diǎn)擊“提示信息”上的“確定”按鈕，信息自動(dòng)保存到屏幕下半部分的信息欄，把驗(yàn)級單第二聯(lián)（紅聯(lián)）留存，第三聯(lián)（綠聯(lián)）給客戶，此業(yè)務(wù)完成。二、稱量皮重稱量皮重：1、嚴(yán)格按照《收購業(yè)務(wù)流程》

5、審核復(fù)檢人員填寫的驗(yàn)級單第三聯(lián)（綠聯(lián)）。2、審核無誤后，首先區(qū)分議價(jià)和代存。3、根據(jù)客戶要求采購業(yè)務(wù)分為議價(jià)小麥、全部代存和部分代存。議價(jià)小麥議價(jià)小麥：在眾誠軟件上采集信息，包括輸入扣量和扣率、單價(jià)和采集皮重。①采集皮重：雙擊“皮重”下面的方框。②輸入扣率和扣量：⑴驗(yàn)級單上只有扣率，可直接點(diǎn)擊“扣率”下的方框手動(dòng)稱重窗口對外銷售操作程序稱重窗口對外銷售操作程序銷售過磅包括稱量毛重和稱量皮重兩部分稱量皮重稱量皮重：1、首先根據(jù)結(jié)算室或購儲

6、部開具的銷售聯(lián)單，在桌面上雙擊打開“眾誠面粉企業(yè)管理軟件”（選擇賬號輸入密碼）→“采購管理”→“稱重窗口”。2、在稱重窗口“車號”后的方框手動(dòng)輸入車號（大車必填，小車可不填寫），雙擊“皮重”下的方框采集皮重。3、審核無誤后，單擊窗口上面的“保存”按鍵，會彈出“提示信息數(shù)據(jù)保存成功”，再單擊提示信息上的“確定”，信息自動(dòng)保存到屏幕下方。4、大車在保管聯(lián)右上角寫明皮重?cái)?shù)量，小車在銷售聯(lián)單第四聯(lián)“出門證”的背面記錄皮重，將單據(jù)交客戶到倉庫裝車

7、。5、對于先過磅后辦理發(fā)貨手續(xù)的業(yè)務(wù)及銷售麥胚、草籽、麥糠、土面、土麩皮等業(yè)務(wù)時(shí)，可先采集皮重保存，然后給客戶開具公司制式單據(jù)，注明皮重并簽字，倉庫據(jù)此發(fā)貨。稱量毛重稱量毛重：1、首先審核倉庫保管是否簽章，對應(yīng)銷售單和出門證上的信息在“稱重窗口”上找到相應(yīng)的信息。2、核對無誤后雙擊“毛重”后的方框采集毛重。計(jì)算是否在漲幅合理范圍之內(nèi)，如果超出范圍及時(shí)聯(lián)系保管查明原因，并要求保管在出門證上寫明原因，簽字。3、核對無誤后點(diǎn)擊窗口上面的“保存