公司辦公室5s管理辦法

1、GMS應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)：GMSSTD.09(1.0版)第1頁(yè)共9頁(yè)公司辦公室5S管理辦法1目的為創(chuàng)建文明、整潔、規(guī)范的辦公環(huán)境，建立和維持一個(gè)有序、高效、安全的工作環(huán)境，提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)辦公場(chǎng)所5S定置管理，特制定本管理辦法。2適用范圍本管理辦法適用于本公司辦公大樓區(qū)域、技術(shù)中心辦公樓區(qū)域辦公室。3術(shù)語(yǔ)3.15S:指整理（清除閑置物品）、整頓（定置管理）、清掃（檢查和清掃灰塵油污垃圾）、清潔（維持工作場(chǎng)所良好）、素養(yǎng)（自律，提高個(gè)人修養(yǎng)）

2、。3.2定置管理：按照使用頻率為需要的物品指定存放位置，畫上投影線或定置標(biāo)記，貼上標(biāo)簽，使其一物以位，物歸其位。4職責(zé)4.1綜合管理部職責(zé)：負(fù)責(zé)全公司辦公5S管理的歸口管理職能，組織制訂公司辦公5S管理辦法的制定，指導(dǎo)各部門繪制本單位辦公定置圖；組織公司各部門實(shí)施公司辦公5S管理并對(duì)各單位執(zhí)行情況進(jìn)行檢查與考核；負(fù)責(zé)對(duì)各單位辦公定置圖的審定、辦公標(biāo)準(zhǔn)設(shè)施的配備及特殊配置的審批。4.2其它各相關(guān)職能部門職責(zé)：負(fù)責(zé)參照本辦法的管理要求及5S

3、定置管理的原則，結(jié)合本單位工作區(qū)域辦公室的實(shí)際情況繪制本單位辦公定置圖并按要求實(shí)施和檢查。5管理內(nèi)容5.1定置標(biāo)準(zhǔn)5.1.1辦公室物品配置及定置標(biāo)準(zhǔn)5.1.1.1卡座辦公桌桌面定置物品：一部電腦、一個(gè)筆筒、一個(gè)文件盒、一本臺(tái)歷、一個(gè)口杯、一部電話（需要時(shí)）；打印機(jī)、傳真機(jī)（房間需要時(shí)）定置擺放，其它物品不得擺放。5.1.1.2卡座辦公桌桌面物品定置位置：（見(jiàn)附件1）5.1.1.3非卡座辦公桌（電腦桌）桌面定置物品:一部電腦、一個(gè)筆筒、一

4、個(gè)文件盒、一個(gè)口杯、一部電話（需要時(shí)）；打印機(jī)、傳真機(jī)（房間需要時(shí)）定置擺放，其它GMS應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)：GMSSTD.09(1.0版)第3頁(yè)共9頁(yè)5.2.4.1外衣、手袋、手套等個(gè)人用具及生活用具放入柜內(nèi)擺放，禁止擺放在辦公桌面、屏風(fēng)隔板、桌面和座椅上面。5.2.4.2工作帽、安全帽、工作鞋等個(gè)人勞保用品定置擺放。5.2.5工作完畢后的桌面整潔及日常管理5.2.5.1非辦公時(shí)間，桌面除文件盒存裝的文件資料以外，桌面一律不擺放文件、書報(bào)、資

5、料等。5.2.5.2辦公桌面禁止鋪蓋玻璃板、日歷畫冊(cè)等物品。5.2.5.3工作人員離開(kāi)辦公桌時(shí)，將座椅調(diào)正歸位（將椅子緊靠桌沿?cái)[放）。5.2.5.4辦公室工作人員、會(huì)議室（含培訓(xùn)室）日常管理人員，每日開(kāi)展衛(wèi)生清潔，地面、桌椅、門窗、墻壁做到整潔干凈，無(wú)灰塵、無(wú)雜物。5.2.5.5辦公室工作人員、會(huì)議室（含培訓(xùn)室）日常管理人員下班離開(kāi)辦公室時(shí)，須關(guān)好門窗，關(guān)閉飲水機(jī)、電腦、照明燈等電器設(shè)備電源。5.3檢查與考核綜合管理部負(fù)責(zé)組織相關(guān)單位，