車輛管理制度201203

1、車輛管理制度車輛管理制度1目的目的明確公司車輛配置、使用的原則和程序，以及保養(yǎng)、維修、事故處理等事項的程序和要求，以規(guī)范車輛管理、為公司各項業(yè)務(wù)高效開展提供有力的后勤保障。2適用范圍適用范圍適用于公司范圍內(nèi)所有車輛的管理。3管理職責(zé)管理職責(zé)3.1行政人事部負責(zé)公司所有車輛的管理。具體工作職責(zé)和內(nèi)容如下：1）根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營需要，擬制車輛的購置申請及方案；2）負責(zé)公司車輛調(diào)度和日常管理，包括維修和日常保養(yǎng)工作；3）負責(zé)公司全部車

2、輛的維修管理，選擇修理廠與其建立合作關(guān)系，并負責(zé)業(yè)務(wù)的洽談、帳目核對及結(jié)算；4）負責(zé)辦理公司車輛的年審及其它相關(guān)手續(xù)；5）負責(zé)車輛保險、理賠、事故處理；6）負責(zé)購買公司車輛所需油料；7）負責(zé)建立車輛使用臺帳，按月統(tǒng)計各部門車輛行駛里程和使用費用（包括燃油費、過橋過路費、停車費、維修保養(yǎng)費、養(yǎng)路費、年檢費、保險費等），并通報各部門。4公司車輛的配置公司車輛的配置4.1公司車輛配置原則車輛配置必須以公司各部門業(yè)務(wù)開展需要為基礎(chǔ)，考慮車輛的使

3、用效率、效益及使用成本，與公司的規(guī)模和形象相匹配。4.2公司車輛的購置及審批4.2.1行政人事部根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需要，擬制轎車、面包車及貨運車輛等所需車輛的購置申請及方案，按照資金審批權(quán)限要求進行審批。4.2.2經(jīng)批準后的公司車輛購置申請，按照公司固定資產(chǎn)管理相關(guān)制度的規(guī)定進行采購。5公司車輛使用管理公司車輛使用管理5.1公司車輛的使用范圍5.2.7公司員工因公外出辦事，原則上應(yīng)乘坐公共交通工具，不鼓勵乘坐出租車。但因特殊情況確要坐出租

4、車的，經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準后可乘坐出租車，費用報銷時需在費用報銷單上注明事由和起止地點等情況說明，實報實銷。5.3公司車輛公務(wù)借用5.3.1各部門因業(yè)務(wù)需要借用公司車輛辦理公務(wù)，應(yīng)參照本制度5.2條辦理使用申請，經(jīng)申請部門主管副總經(jīng)理、公司總經(jīng)理或董事長批準后使用。5.3.2車輛借用部門負責(zé)落實駕車人員的資質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，并留存駕車人員的有效證件復(fù)印件備查。5.3.3駕駛?cè)藛T必須遵守交通規(guī)則和相關(guān)法律法規(guī)，確保行車安全。發(fā)生違章、交通事故由駕

5、駛?cè)藛T自行承擔(dān)各項費用。5.4公車私用5.4.1公司車輛原則上不允許因私使用；如員工因特殊情況確需用車時，在不影響公司正常用車安排的情況下，提前一天到行政人事部以書面形式申請派車，經(jīng)審批后可予以派車。5.4.2用車人根據(jù)行政人事部核定的行駛里程數(shù)，按每公里1.0元的車輛使用費標準，到計劃財務(wù)部繳納借用車輛使用費（大客車、貨車除外）。該次用車發(fā)生的油費、路橋費、停車費可以憑《派車單》和《行車記錄》在繳納的借用車輛使用費的80%限額范圍內(nèi)實

6、報實銷。6私車公用費用補貼私車公用費用補貼6.1為了提高公司骨干人員的滿意度及工作效率，公司對符合一定條件的員工將其私有車輛用于公務(wù)活動實行費用補貼。6.2費用補貼范圍：自駕自購私有車輛上下班并因公需要經(jīng)常性外出的部門經(jīng)理以上管理者以及經(jīng)總經(jīng)理特批的對外聯(lián)系業(yè)務(wù)需要頻繁外出，已有自購私有車輛的特殊崗位員工。公司已經(jīng)配備了公務(wù)自駕車輛的人員不再同時享受私車公用費用補貼政策。6.3私車公用費用補貼標準6.3.1固定限額型費用補貼6.3.1.