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文檔簡介
1、淺析成本控制問題與對策淺析成本控制問題與對策企業(yè)在競爭激烈的市場經濟條件下,要想生存或謀求發(fā)展壯大,除了技術領先、資本雄厚之外,管理在其中起到越來越重要的作用。而成本控制是企業(yè)管理活動中永恒的主題,成本控制的直接結果是降低成本,增加利潤,從而提升企業(yè)管理水平,增強企業(yè)核心競爭力。麥肯錫曾這樣評價中國企業(yè):“成本優(yōu)勢的巨人卻是成本管理上的侏儒”。其實,成本控制是一門花錢的藝術,而不是節(jié)約的藝術。如何將每一分錢花得恰到好處,將企業(yè)的每一種資
2、源用到最需要它的地方,這是中國企業(yè)在新的商業(yè)時代共同面臨的難題。一、傳統(tǒng)成本的局限性一、傳統(tǒng)成本的局限性傳統(tǒng)的成本管理是以企業(yè)是否節(jié)約為依據,片面從降低成本乃至力求避免某些費用的發(fā)生入手,強調節(jié)約和節(jié)省。單純地削減成本,把成本的降低作為唯一目標,并不能得到有遠見的企業(yè)家的贊同。單純地追求削減成本,一般簡單的做法都會考慮降低原材料的購進價格或檔次;或者減少單一產品的物料投入(偷料);或者考慮降低工藝過程的工價,從而達到削減成本的目的。這樣
3、是十分危險的,會導致產品質量的下降、企業(yè)勞力資源的流失、甚至失去已經擁有的市場。現(xiàn)代企業(yè)高風險的經營環(huán)境、靈活的顧客化生產、高度自動化的制造環(huán)境要求有與之相適應的成本控制系統(tǒng),而服務于相對穩(wěn)定的生產經營環(huán)境的傳統(tǒng)成本控制越來越暴露出自身的局限性。傳統(tǒng)成本控制系統(tǒng)以責任會計控制、標準成本制度等為核心,具有如下特點及局限性:1、傳統(tǒng)成本控制主要是依據組織機構的職能、權限、目標和任務來劃分責任中心,形成縱橫交錯的責任控制系統(tǒng)。橫的方面建立的是
4、按職能部門劃分的責任費用中心,縱的方面建立的是廠部、車間、班組三級責任中心。它的局限性主要是不易分清許多不屬于單一職能部門但又具有關聯(lián)性和同質性的費用的歸屬。同時,容易造成不同責任中心為了本部門利益而損害企業(yè)整體利益,成本控制難以達到全局的最優(yōu)。2、傳統(tǒng)成本控制以產品為核心制定耗費標準,以直接材料、直接人工、變動制造費用、固定制造費用等成本為產品制定標準成本。它采用的標準成本是單一的、僵化的,并允許有一定程度的低效率,這與現(xiàn)代管理潮流相
5、抵觸。3、傳統(tǒng)成本控制只強調控制產品生產過程中發(fā)生的費用,對事前成本控制重視不夠,對設計方案存在的過剩設計或無效設計所造成的先天成本缺陷無能為力。4、傳統(tǒng)成本控制把成本費用的發(fā)生看作是數量的驅動,以數量為單一基礎編制費用預算,容易造成成本費用信息的扭曲。5、傳統(tǒng)成本控制的差異分析基準只是與產量相關的業(yè)務活動,通過比較實際成本和標準成本來確定成本差異額。這種差異分析是滯后性的,只揭示結果而不是原因。由于傳統(tǒng)成本控制存在諸多缺陷,因此,我們
6、建立以作業(yè)為基礎的成本控制系統(tǒng),簡稱作業(yè)成本控制。造性。4、產品壽命周期控制以產品壽命周期成本作為新產品開發(fā)的成本控制目標。壽命周期成本是揭示每一產品從最初研制開發(fā)到最終客戶服務和支持的成本,它既包括研究開發(fā)、生產制造成本,還包括使用成本。用戶在購買商品時不僅會考慮購入價格,而且還會考慮使用時的費用,這就要求企業(yè)在進行新產品開發(fā)時必須考慮產品壽命周期總成本。采用壽命周期成本法有以下三個優(yōu)點:第一,它著眼于產品的銷售,強調與每一產品相關的
7、收入和成本,克服了傳統(tǒng)成本控制只重視制造成本而忽略研究開發(fā)成本和使用成本的問題。第二,它突出了產品壽命周期中各階段成本發(fā)生額的差異,有利于明確成本控制的重點。第三,它揭示了生產經營各階段成本之間的聯(lián)系。產品生產各個環(huán)節(jié)的成本往往存在此消彼長的關系,降低產品使用成本可能導致制造成本的上升,而降低制造成本又可能引起使用成本的上升。采用壽命周期成本法有利于揭示成本之間的內在聯(lián)系,為企業(yè)經營決策提供有用的信息。5、更新觀念,樹立作業(yè)成本管理思想
8、企業(yè)應從三個方面著手,有效地發(fā)揮成本管理責任制的控制作用:一是在總經理的領導下,建立以“三總師”,即總經理、總經濟師、總會計師為主要責任人和以各科室責任歸口的橫向成本管理責任制;二是建立總經理、各分部經理、班組長全面負責的縱向成本管理責任制;三是加大成本考核力度,實行節(jié)獎超罰,使之與每一個人的利益息息相關。由這三個方面,形成縱橫交織、立體交叉的成本管理責任制網絡,加之以嚴格的責任成本考核制度,從而促進企業(yè)目標成本的實現(xiàn)。6、提高領導者素
9、質,強化成本管理意識現(xiàn)代企業(yè)管理就是人的管理,領導者在企業(yè)中起著決定性的作用,往往造就了一個企業(yè)的興衰成敗。成功的企業(yè)家必須具備較高的綜合素質,強烈的成本管理意識是一個管理者應具備的基本素質。成本核算是企業(yè)經濟核算的核心,是進行經濟核算的依據。如果管理者沒有成本核算的基本常識,沒有強烈的成本管理意識,不能把成本管理貫穿于企業(yè)生產經營的全過程,就很難在生產經營中進行正確的決策,企業(yè)也就難以在激烈的市場競爭中贏得勝利。然而,提高領導者素質,
10、強化其成本管理意識,并不是一促而就的事情。領導者應該有“如果不提高自身素質就可能被淘汰”的內在動力,和市場競爭的外在壓力,只有這樣才能不斷完善自己,提高自身素質,適應現(xiàn)代化管理的需要。7、建立現(xiàn)代化的成本管理信息系統(tǒng)隨著成本管理工作質量的提高,范圍的擴大,信息量大幅度增加,傳統(tǒng)的手工處理方法已無法及時、準確地完成這些信息的處理、傳遞及反饋過程,以致于影響了企業(yè)決策的科學性。電子計算機的發(fā)展為現(xiàn)代成本管理提供了新的手段,使得原先手工難以解
11、決的繁雜問題便于解決,同時對成本信息失真問題提供了有效的解決方式。目前我國只有少數企業(yè)采用了信息系統(tǒng),在一定程度上制約了我國現(xiàn)代成本管理的發(fā)展。解決的辦法主要應加大人力、資金的投入,尤其應在軟件開發(fā)和人員培訓方面下功夫,盡快建立企業(yè)的現(xiàn)代化成本管理信息系統(tǒng),為完善企業(yè)的成本管理做出貢獻??傊杀緵Q定一個企業(yè)的競爭力在確保產品質量的前提下,降低成本是企業(yè)逐步擴大市場份額的重要途徑,是提高企業(yè)經濟效益的基礎。企業(yè)管理者要轉變傳統(tǒng)狹隘的成本觀
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