流程管理制度_第1頁
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文檔簡介

1、流程管理制度流程管理制度第一章第一章總則總則1.1.1.1.目的:目的:為保證總公司各項業(yè)務、工作的規(guī)范、高效的開展,保障公司流程體系有效運行和持續(xù)改進,特制訂本制度。1.2.1.2.原則:原則:1.2.1.1.2.1.規(guī)范性原則:規(guī)范性原則:各項業(yè)務流程流轉清晰、各項流程應充分發(fā)揮對工作任務方向性、順序指針的作用;各項流程符合公司管控要求,節(jié)點應責權分明、易于查找責任人。1.2.2.1.2.2.效率原則:效率原則:流程各節(jié)點任務描述簡

2、明扼要、清晰易懂、便于分解、監(jiān)控、評價。流程節(jié)點設置精干,減少不必要的環(huán)節(jié);流轉線路設置要易操作,便于高效流轉。1.2.3.1.2.3.應變、持續(xù)改進原則:應變、持續(xù)改進原則:流程設置需配備特殊情況應變措施和特殊措施的適用條件,確保流程的持續(xù)有效運行;流程需定期評審,促使流程不斷優(yōu)化,使流程成為公司核心競爭力的有效載體之一。1.31.3適用范圍:適用范圍:本制度適用于總公司所有流程的制定、運行和優(yōu)化,以及流程運行中的各職能部門、各節(jié)點上

3、的各工作人員。1.41.4組織管理組織管理1.4.1.1.4.1.各職能部門流程制定、優(yōu)化、廢止的終審權由總經理負責,必要時報請總經理辦公會核準。1.4.2.1.4.2.企業(yè)管理部負責流程的實施、指導、管理、監(jiān)督和優(yōu)化工作。包括:制定、優(yōu)化流程管理相關實施細則;指導各職能部門流程的執(zhí)行落實、提供咨詢與培訓;監(jiān)督、檢查流程的執(zhí)行情況,對違反流程管理的行為進行糾正與處罰;及時收集流程執(zhí)行反饋,適時組織評估、優(yōu)化、完善公司流程。1.4.3.1

4、.4.3.流程評審領導小組是流程審核優(yōu)化的臨時組織機構,由企業(yè)管理部負責牽頭組織,公司其他各部門負責人及分管領導組成的跨部門工作小組,負責對各流程制定、運行、優(yōu)化的必要性、可行性、符合性、適應性和績效狀況進行審核,發(fā)現(xiàn)問題,找出改進的方法。政總監(jiān)進行審核,提出審核意見;2.1.4.2.1.4.企業(yè)管理部將流程涉及部門的主管領導和行政總監(jiān)的審核意見上報總經理審批。2.2.2.2.流程的實施:流程的實施:公司各項業(yè)務辦理時,各職能部門應按既

5、定的流程辦理,沒有按照公司辦理的,流程責任人應拒絕簽字并采取措施予以糾正。注:當流程因責任人客觀原因不能繼續(xù)辦理,且因拖延容易給公司造成經濟損失的,必須以文字形式,利用聯(lián)系工具(例:電子郵件、傳真、視頻、郵件、電話、短信)通知責任人,責任人同意事后補簽方可實施。對涉及金額50萬以上的核心流程,必須由責任人親自或召開聯(lián)席會議通過等方式處理,不得委托其它個人代為處理(總經理授權除外)。2.3.2.3.流程實施的管控:流程實施的管控:流程的實

6、施情況由領導逐級監(jiān)督、管控:公司總經理負責管控副總經理、總監(jiān)的流程管理實施情況;副總經理、總監(jiān)負責管控分管部門的流程管理實施情況;企業(yè)管理部負責管控總公司各部門的流程管理實施情況;各職能部門負責人負責管控本部門的流程管理實施情況。2.4.2.4.流程實施情況的檢查監(jiān)督:流程實施情況的檢查監(jiān)督:2.4.1.2.4.1.核心流程由企業(yè)管理部不定期檢查,每半年全面抽查一到兩次,調查各部門流程執(zhí)行狀況,且與相關部門負責人訪談了解;對未按此制度執(zhí)

7、行的責任部門或相關責任人下達《流程糾正整改通知單》,企業(yè)管理部、責任部門,分管領導、行政總監(jiān)各一份。2.4.2.2.4.2.輔助管理流程由企業(yè)管理部定期檢查,每季度抽查一次,調查各部門流程執(zhí)行狀況,且與相關部門負責人訪談了解;對未按此制度執(zhí)行的責任部門或相關責任人下達《流程糾正整改通知單》,企業(yè)管理部、責任部門,分管領導、行政總監(jiān)各一份。2.4.3.2.4.3.各職能部門定期或不定期自檢自查,發(fā)現(xiàn)問題及時形成文字資料向企業(yè)管理部和分管領

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