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文檔簡介
1、小規(guī)模企業(yè)財(cái)務(wù)制度參考小規(guī)模企業(yè)財(cái)務(wù)制度參考第一節(jié):目的為加強(qiáng)本公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,建立規(guī)范的會(huì)計(jì)工作秩序,提高會(huì)計(jì)工作水平,根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》和其它法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司內(nèi)部管理需要,制定本制度。第二節(jié):會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員1.公司根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)立會(huì)計(jì)部,并聘請專職的會(huì)計(jì)人員,會(huì)計(jì)部負(fù)責(zé)人由總經(jīng)理任命,會(huì)計(jì)主管負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)部日常工作。會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)具備必要的專業(yè)知識和專業(yè)技能,熟悉國家有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度,遵守職業(yè)
2、道德。2.公司根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)工作崗位,包括進(jìn)行財(cái)產(chǎn)物資核算,工資核算,成本費(fèi)用核算,財(cái)務(wù)成果核算,資金核算,往來核算,總帳核算,稽核,檔案管理,并設(shè)置會(huì)計(jì)部負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管、出納崗。以上各崗位根據(jù)管理及內(nèi)部控制的需要,可與其它崗位相結(jié)合。3.公司出納人員不得兼管稽核,檔案保管,收入,費(fèi)用,債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。4.會(huì)計(jì)人員因工作調(diào)動(dòng)或者離職,必須在辦清交接手續(xù)后方可調(diào)動(dòng)或離職,并及時(shí)做好以下工作:A.已經(jīng)受理的業(yè)務(wù)尚未填制
3、會(huì)計(jì)憑證的,應(yīng)當(dāng)填制完畢。B.尚未登記入帳目的,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤?,在移交清冊上填寫余額,簽名或加蓋經(jīng)辦人印章。C.整理應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對未了事項(xiàng)寫出書面報(bào)告。D.編制移交清冊,列明應(yīng)當(dāng)移交的憑證,報(bào)表,印章,現(xiàn)金,發(fā)票和其它票據(jù),空白支票,匯票,文件和其它資料物品;電子數(shù)據(jù)需在實(shí)際操作狀態(tài)下交接,儲存在電腦里的資料應(yīng)向結(jié)交人列明文件名稱,密碼,并移交相關(guān)軟件備份數(shù)據(jù),實(shí)物(磁盤)等。如果發(fā)現(xiàn)相關(guān)記錄不一致,須限期移交人員查清;對需要移交
4、的遺留問題,應(yīng)寫出書面材料。E.辦理交接時(shí)應(yīng)有監(jiān)交人,監(jiān)交人應(yīng)由其上級擔(dān)任,特殊情況可由其上級指派人員擔(dān)任。交接完畢后交接雙方和監(jiān)交人應(yīng)在移交清冊上簽名或蓋章。F.對確需臨時(shí)離職的,由其上級主管決定接交方法。第三節(jié):會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督1.本公司會(huì)計(jì)年度自公歷一月一日起至十二月三十一日止。2.本公司采用權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行帳務(wù)處理。3.本公司會(huì)計(jì)核算以人民幣為記帳本位幣。公司人民幣和外幣收支分別記帳,按照當(dāng)月第一日國家外匯管理局公布的外匯牌價(jià)作
5、為記帳匯率,月末核算匯率損益。1.參見公司資產(chǎn)管理制度和付款報(bào)銷制度。2.未盡事宜根據(jù)管理需要在具體執(zhí)行中商議解決。財(cái)務(wù)管理制度一庫存現(xiàn)金管理1公司財(cái)務(wù)部庫存現(xiàn)金控制在核定限額內(nèi),不得超限額存放現(xiàn)金。2嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金盤點(diǎn)制度,做到日清日結(jié),保證現(xiàn)金的安全?,F(xiàn)金遇有短款,應(yīng)及時(shí)查明原因,報(bào)告單位領(lǐng)導(dǎo),并要追究責(zé)任者的責(zé)任。3不準(zhǔn)用“白條”入帳。4不準(zhǔn)私人挪用、占用和借用公款現(xiàn)金。5到公司以外金融機(jī)構(gòu)提取或送存現(xiàn)金(限額1萬元以上)時(shí),需由兩
6、名人員乘坐公司汽車前往。6現(xiàn)金出納員必須嚴(yán)格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。7現(xiàn)金出納員要妥善保管金庫內(nèi)存放的現(xiàn)金和有價(jià)證券;私人財(cái)物不得存放入內(nèi)。8現(xiàn)金出納員必須隨時(shí)接受開戶銀行和本單位領(lǐng)導(dǎo)的檢查監(jiān)督。9出納員必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行上述各條規(guī)定.二銀行存款管理1公司必須遵守中國人民銀行的規(guī)定,辦理銀行基本帳戶和輔助帳戶的開戶和公司各種銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。2公司必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據(jù)法》等相關(guān)的結(jié)算管理制度。3.作廢的銀
7、行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。4銀行結(jié)算方式根據(jù)公司實(shí)際情況采取如下幾種方式:支票(現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票)、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)結(jié)算),除上述結(jié)算方式外,其他不予使用。5從銀行取回的各種結(jié)算憑證,要及時(shí)入帳。6公司應(yīng)按每個(gè)銀行開戶帳號建立一本銀行存款明細(xì)帳,出納員應(yīng)及時(shí)將公司銀行存款明細(xì)帳與銀行對帳單逐筆進(jìn)行核對。于每季度末做出銀行核對余額調(diào)節(jié)明細(xì)表。7銀行出納員對銀行調(diào)節(jié)明細(xì)表所
8、記載的帳項(xiàng)必須及時(shí)查明原因,對出現(xiàn)的差錯(cuò)通知責(zé)任人進(jìn)行更正,對未達(dá)帳項(xiàng)要及時(shí)予以清理。造成的帳帳不一致,應(yīng)盡快解決。8空白銀行支票與預(yù)留印鑒必須實(shí)行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。三往來帳款的管理1應(yīng)收帳款的管理:公司各銷售部門根據(jù)形成收入的確定標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)開據(jù)發(fā)貨票后,由財(cái)務(wù)部作好帳務(wù)處理,編制會(huì)計(jì)記賬憑證,登記有關(guān)收入和與客戶應(yīng)收賬款往來的會(huì)計(jì)賬簿,同時(shí)要定期與銷售部門進(jìn)行核對,保證雙方賬賬核對
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