辦公自動化系統(tǒng)需求分析

1、一、需求分析1.1系統(tǒng)需求分析建立高校辦公自動化系統(tǒng)為的是給人們提供一個高效的辦公環(huán)境，不同的高校辦公自動化系統(tǒng)有著不同的實現(xiàn)功能，一般來說，政府部門和事業(yè)單位辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)以公文處理和機關(guān)事務(wù)管理（尤其以領(lǐng)導(dǎo)辦公）為核心，同時提供信息通訊與服務(wù)等重要功能，因此，典型的辦公自動化應(yīng)用包括公文管理、督查管理、政務(wù)信息采集與發(fā)布、內(nèi)部請示報告管理、檔案管理、會議管理、領(lǐng)導(dǎo)活動管理、政策法規(guī)庫、內(nèi)部論壇等應(yīng)用，另外鑒于Inter在日常辦公中

2、占有日益重要的地位，高校辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)該與Inter留有平滑的接口。本次設(shè)計的高校辦公自動化系統(tǒng)由三部分組成：一是系統(tǒng)管理員頁面；二是普通會員注冊、登錄、會員中心查詢、電子郵件的收發(fā)、個人資料的修改、會員交流等；三是超級會員頁面（領(lǐng)導(dǎo)）注冊、登錄、會員中心及查詢頁面、電子郵件的收發(fā)、個人資料的修改等。管理員：主要的操作是對網(wǎng)站的管理、會員的管理（如修改、更新）、管理整個系統(tǒng)的相關(guān)信息、學(xué)校新聞通知的發(fā)布、整個系統(tǒng)的管理以及文件的備份處

3、理等。普通用戶：能夠查看各種信息、收發(fā)電子郵件、個人資料的修改、登錄密碼的修改、發(fā)送站內(nèi)信息、電子郵件的收發(fā)、文件的傳送、會員中心討論和交流等。超級用戶：除擁有普通用戶的權(quán)限外還能夠?qū)σ呀?jīng)添加文件進行修改或刪除，對欄目進行添加、修改、刪除。1.2數(shù)據(jù)需求分析★個人通訊錄：姓名，系（班級）部門，通訊地址，職務(wù)，電話，傳真，手機?！锶粘贪才牛夯顒用Q，活動時間，提醒時間，活動內(nèi)容?！锍Ｓ镁W(wǎng)址：網(wǎng)站名稱，網(wǎng)站地址，網(wǎng)站說明?！镟]編區(qū)號查詢：省

4、洲名稱，地區(qū)名稱，郵政編碼，區(qū)號?！飩€人檔案：姓名，性別，系（班級）部門，職稱，政治面貌，籍貫，身份證號等。★寫郵件：收件人，抄送報送，主題，內(nèi)容，附件。★文件管理：文件類別，插入附件，文件標題，文件內(nèi)容?！镉脩艄芾恚耗愕男彰?，登陸賬號，登錄密碼，密碼問題，密碼答案，系（班級）部門名稱，手機號碼，電子郵箱，郵箱級別，管理權(quán)限?！锵担ò嗉墸┎块T管理：保衛(wèi)科，招生就業(yè)處，教務(wù)處，財務(wù)部，后勤處，新增加系（班級）部門。1.3性能需求分析為湖南

5、某大學(xué)建立起一種開放的、網(wǎng)絡(luò)化的、高效的辦公與教學(xué)新環(huán)境；以一套完善的支持群體協(xié)作、流程控制、信息查詢、綜合統(tǒng)計、數(shù)字歸檔及管理功能的應(yīng)用軟件，為學(xué)校內(nèi)部管理和外部交流提供基本信息的傳遞、處理渠道；實現(xiàn)信息的即時交互、資源共享與基于工作流之上的分工協(xié)作，輔助領(lǐng)導(dǎo)進行決策，保證學(xué)校工作人員及時、準確、全面地獲取相關(guān)信息，提高業(yè)務(wù)辦理效率和為學(xué)校師生服務(wù)的能力，我們要求：★本系統(tǒng)的精度主要取決于那個時候的網(wǎng)絡(luò)時延，如果那個時候的網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)較好

6、，那么，用戶對該系統(tǒng)的操作就可差不多與后臺的數(shù)據(jù)庫同步，那么不同的地方的兩臺計算機同時訪問該系統(tǒng)就會得到相同的數(shù)據(jù)?！锇凑諏W(xué)校的人數(shù)和增長速度作出估算，滿足需要處理的數(shù)據(jù)大小的規(guī)模：由于學(xué)校每年都會擴招一定數(shù)量的學(xué)生，所以學(xué)校的總?cè)藬?shù)每年都會有所增長的。所以對系統(tǒng)軟硬件升級是必須的，軟件方面可以采用更大、效率更高的數(shù)據(jù)庫，硬件方面可以采用更快的中央服務(wù)器。系統(tǒng)最終要能滿足一個3萬人以上的大學(xué)辦公自動化管理系統(tǒng)的需求?！飳τ谠撓到y(tǒng)的時間特

7、性要求，如對：a.系統(tǒng)接收到用戶的操作與那個時候的網(wǎng)絡(luò)時延相當；b.更新處理時間：由于本系統(tǒng)規(guī)模不大，中央數(shù)據(jù)處理子系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的處理和那個時候有多少個用戶對中央數(shù)據(jù)處理器的訪問，和中央處理器的性能要求滿足需要；c.數(shù)據(jù)的傳送時間：數(shù)據(jù)傳送時間要求在0.1s以內(nèi)。2.2.4安全需求分析該平短信管理平臺模塊以及公文流轉(zhuǎn)模塊等。介紹：1.用戶登陸和注冊模塊用戶登陸和注冊模塊主要包括如下模塊：?用戶登陸，驗證用戶的信息是否合法，以及驗證是否為系