1-原始地質(zhì)資料立卷歸檔規(guī)則

1、原始地質(zhì)資料立卷歸檔規(guī)則（DA/T41-2008）培 訓,王慧瓊2010.10.15,1. 說明,本標準于2008年6月20日發(fā)布，2008年9月1日實施本標準起草單位：全國地質(zhì)資料館、國土資源部油氣資源戰(zhàn)略研究中心 發(fā)布單位：國家檔案局參照標準： GB/T 11821 照片檔案管理規(guī)范 GB/T 11822 科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求 GB/T 18894 電子文件歸檔與管理規(guī)范,2.

2、 與舊標準的不同,2.1 以前使用標準：地質(zhì)檔案原本立卷歸檔的具體辦法（1964年3月25日地質(zhì)部[64]地資字第2號通知頒發(fā)）。劃分為區(qū)測、普查勘探、物探化探、水文地質(zhì)工程地質(zhì)四大專業(yè)，按不同專業(yè)對地質(zhì)檔案原本進行分類。2.2 本標準：無專業(yè)劃分，地質(zhì)檔案原本分為十大類，新增了電子文件的歸檔要求。,3. 目的、職責,3.1 目的規(guī)范原始地質(zhì)資料立卷歸檔質(zhì)量，保證地質(zhì)勘查項目原始地質(zhì)資料完整、準確、系統(tǒng)地歸檔。3.2 職責（

3、1）立卷工作由項目技術(shù)負責人組織該項目技術(shù)人員對該項目形成的原始地質(zhì)資料按照本標準的要求，進行及時、全面清理，確定歸檔范圍，使應歸檔的原始地質(zhì)資料達到完整、準確、系統(tǒng)。在地質(zhì)工作結(jié)束后3個月內(nèi)完成立卷工作，并向地質(zhì)檔案管理部門移交。（3）地質(zhì)檔案管理部門負責監(jiān)督、指導，按照本標準要求檢查、驗收原始地質(zhì)檔案。,4. 歸檔范圍、密級,4.1 地質(zhì)工作中形成的具有保存價值的原始地質(zhì)資料均屬歸檔范圍 。4.2 按照《國土資源、測繪、海洋

4、、環(huán)境保護、核工業(yè)工作國家秘密范圍的規(guī)定》確定密級。,5. 術(shù)語和定義,原始地質(zhì)資料：在進行地質(zhì)工作時直接形成或采集的，反映地質(zhì)現(xiàn)象或地質(zhì)體的，以各種載體類型存在的原始記錄、中間性解譯資料、最終地質(zhì)工作成果原稿等。電子文件：在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。,5. 術(shù)語和定義,立卷歸檔 ：根據(jù)原始地質(zhì)資料形成規(guī)律和特點，按有關(guān)要求收集齊全，系

5、統(tǒng)整理，組成案卷，移交地質(zhì)檔案部門統(tǒng)一管理的過程。案卷：由互有聯(lián)系的若干文件組合而成的檔案保管單位。件 ：歸檔文件的整理單位。一般以每份文件為一件，正文、表冊、附件、圖冊等一冊（本）文件為一件；以能獨立有效使用的電子文件（夾）為一件，數(shù)據(jù)庫或軟件文件夾為一件。,6. 分類原則,根據(jù)原始地質(zhì)資料的形成規(guī)律、形式特征和內(nèi)在聯(lián)系，案卷內(nèi)的原始地質(zhì)資料劃分為10類。 每一件原始地質(zhì)資料按有機聯(lián)系只能歸入其中一類，不應增設(shè)類別。,7.

6、原始地質(zhì)資料歸檔類目,根據(jù)原始地質(zhì)資料的形成規(guī)律、形式特征和內(nèi)在聯(lián)系，案卷內(nèi)的原始地質(zhì)資料劃分為10類 。（1） 成果底稿、底圖類（代字/代號：底/D）成果報告（包括正文、附圖、附表、附件、數(shù)據(jù)庫和軟件、審批文件等）的最終稿。 （2） 測繪資料類（代字/代號：測/C）測繪設(shè)計、觀測記錄、計算資料、測繪成果，相關(guān)驗收文據(jù)等。,7. 原始地質(zhì)資料歸檔類目,（3） 野外地質(zhì)觀察類（代字/代號：觀/G）野外地質(zhì)調(diào)查圖件、觀測記錄、照

7、片及底片、工作總結(jié)（小結(jié)），相關(guān)質(zhì)量檢查記錄等。（4） 勘探工程及現(xiàn)場試驗類（代字/代號：探/T）地質(zhì)工作中的鉆探（井）、坑探、槽探等地質(zhì)工程資料，各類野外試驗資料，相關(guān)質(zhì)量檢查記錄等。,7. 原始地質(zhì)資料歸檔類目,（5）采樣測試鑒定類（代字/代號：樣/Y）各類樣品的采樣記錄、測試成果及相應的總結(jié)報告、質(zhì)量檢查記錄等。（6）試油、試采、采油類（代字/代號：試/S）油氣勘探與開發(fā)中試油、試采、采油形成的各種資料。（7）儀器記

8、錄及動態(tài)資料類（代字/代號：錄/L）各種儀器記錄形成的，以圖紙、照像圖紙和底片、磁盤（帶）等介質(zhì)保存的原始數(shù)據(jù)；各類地質(zhì)長期監(jiān)（觀）測點的位置圖、觀測記錄、動態(tài)曲線等材料；相關(guān)質(zhì)量檢查記錄。,7. 原始地質(zhì)資料歸檔類目,（8）航遙影像類（代字/代號：像/X）遙感、航空攝影測量過程中所形成的照片或像片資料。（9） 中間性綜合資料類 （代字/代號：綜/Z）室內(nèi)整理、數(shù)據(jù)處理形成的中間性成果及相關(guān)質(zhì)量檢查記錄等。（10）技術(shù)管理文

9、件類（代字/代號：文/W）立項文件、設(shè)計書、指示性文件、重要技術(shù)措施材料、質(zhì)量體系運行的相關(guān)文件、申報獎勵材料等。,8. 編號與編目,8.1 編號案卷內(nèi)的原始地質(zhì)資料以件為單位編制檔號，類目編排順序見附錄A。檔號由案卷號、卷內(nèi)類別代號、件號組成。案卷號：立卷歸檔時由資料室給。類別號：用歸檔類目中的類別代號表示。件號：類內(nèi)以件為單位，從1開始編流水號，一件一號，采用4位阿拉伯數(shù)字表示，不足4位的前面填充“0”。,8. 編號

10、與編目,檔號結(jié)構(gòu)：案卷號+類別號+件號。示例：檔號0075D0010中，0075為案卷號；D為卷內(nèi)類別代號，代表成果底稿底圖類；0010為件號。,8. 編號與編目,8.2 編目每一案卷應建立卷內(nèi)文件目錄及備考表。文件目錄及備考表不編件號。卷內(nèi)文件目錄包括卷內(nèi)目錄封面、目錄索引表、文件目錄和電子文件使用說明書等，格式參見附錄B。備考表格式參見附錄C。案卷內(nèi)原始地質(zhì)資料按附錄A的類目編排順序在目錄中登記。,9. 立卷歸檔要求

11、,9.1立卷歸檔基本要求 （1）歸檔的原始地質(zhì)資料要齊全成套，每件內(nèi)容要素構(gòu)成應完整并符合地質(zhì)工作規(guī)范要求，責任簽署完備，應反映一項地質(zhì)工作的全過程。（2） 中途停止或階段性完成的地質(zhì)工作，也應按本標準要求立卷歸檔，并在備考表中注明工作中斷的原因和原始地質(zhì)資料可供利用的程度。（3） 合作開展的地質(zhì)工作，由主要承擔方負責該地質(zhì)工作原始地質(zhì)資料的立卷歸檔。協(xié)作方應將需歸檔的原始地質(zhì)資料送交歸檔責任方歸檔，以保持其完整性。,9. 立卷

12、歸檔要求,（4）收集的地質(zhì)資料已為地質(zhì)工作所利用，并轉(zhuǎn)化為該地質(zhì)工作原始地質(zhì)資料的，應立卷歸檔。（5）原始地質(zhì)資料的密級、保密期限由原始地質(zhì)資料形成單位依據(jù)國家有關(guān)保密規(guī)定確定并標注。（6） 原始地質(zhì)資料應字跡工整醒目，圖面清晰美觀。,9. 立卷歸檔要求,（7）地質(zhì)工作結(jié)束（包括中止）后3個月內(nèi)完成立卷工作，并向院技術(shù)部資料室移交。驗收合格后，辦理移交手續(xù)并發(fā)給原始地質(zhì)資料歸檔合格憑證。9.2 紙質(zhì)文件材料立卷歸檔一般要求（1

13、） 報告正文、附件的幅面一般采用A4標準，附圖冊和附表冊幅面可為A4、A3標準，大幅軟質(zhì)圖件應按國際A4標準折成手風琴式，圖面朝里，圖簽朝外。不宜折疊的圖件應平放或卷放，并可加圖袋（筒）等檔案裝具。,9. 立卷歸檔要求,（2） 成冊（本）的原始地質(zhì)資料應有封面、扉頁、目錄頁及頁碼等，扉頁應包含題名、責任人及完成時間等。有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號，單面書寫的材料在其右下角編寫頁號；雙面書寫的材料，正面在其右下角，背面在其左下角編寫頁號。裝

14、訂不應使用易銹蝕及易老化的材料，建議使用線裝訂。單冊厚度一般不宜超過20mm。,9. 立卷歸檔要求,（3） 圖件的右下角應有圖簽，圖簽內(nèi)容包括題名、圖號、順序號、責任人、完成時間等。（4） 立卷歸檔的照片應有文字說明，每張底片的編號要與照片一致。 （5）野外記錄應使用適于野外記錄并利于長期保存的書寫材料。對點號、巖層產(chǎn)狀、地層代號、厚度、長度、面積、體積、坐標等重要數(shù)據(jù)，重要地質(zhì)現(xiàn)象素描圖及其他主要圖件均應著墨。,9. 立卷歸檔

15、要求,9.3 電子文件立卷歸檔一般要求（1）電子文件的組織形式① 每一個地質(zhì)項目的電子文檔以一個獨立的子目錄(一級子目錄)置于根目錄下，子目錄名即為該項目地質(zhì)檔案的案卷號，該份電子文檔的所有電子文件均置于此子目錄下。地質(zhì)檔案文件目錄及備考表放在一級子目錄下；② 在一級子目錄下按卷內(nèi)類別建立二級子目錄，分別用于直接存放該份電子文檔相應類別所有的電子文件，二級子目錄名為案卷號＋類別代號；,9. 立卷歸檔要求,③ 如果二級子目錄下需

16、建三級子目錄，在二級子目錄下應按照每一文件一個子目錄的原則再建立若干個三級子目錄，每一個子目錄的名字與該件所對應的檔號相同，它們將分別用于存放該文件及其運行時所必須的相關(guān)文件（如系統(tǒng)庫、字庫等）。如果各件電子文件（圖件）使用相同的系統(tǒng)庫、字庫，則可以將這些相關(guān)文件以一個獨立文件夾的形式直接放在該子目錄下，但此時應在電子文件使用說明書中給予說明；④ 如果三級子目錄下還需再建立其他的子目錄，那么創(chuàng)建后應在電子文件使用說明書中進行說明。,9

17、. 立卷歸檔要求,（2） 同一案卷（或類目）的數(shù)據(jù)應存儲在一張光盤內(nèi)。若一張光盤空間不夠，可存儲在多張光盤上。（3） 存儲電子文件的載體為只讀光盤（CD或DVD），不應使用軟磁盤作為歸檔電子文件的載體。（4）歸檔的電子文件的載體應無劃痕、斑點、霉變、變形等損傷，應能在通用讀取設(shè)備上正確讀取且不攜帶病毒。（5）電子文件所提供的信息應齊全、完整、準確。電子文件一般不加密，如果加密，應將密鑰同時歸檔。電子文件不宜壓縮存儲。,9.

18、 立卷歸檔要求,（6） 電子文件格式應采用通用標準格式：文字部分采用Word格式 ，插圖、插照的文件格式為gif 、JEPG 、tiff ；附表采用Word 、Excel 格式；附圖通常采用MAPGIS或項目規(guī)定的軟件制作。（7）電子文件應附有地質(zhì)檔案文件目錄及備考表，并打印紙質(zhì)文件以備查閱。（8） 存儲電子文件的載體上應附有外標簽，標簽內(nèi)應填寫地質(zhì)檔案案卷號、載體號、題名、寫入數(shù)據(jù)的日期等。,10. 根據(jù)地質(zhì)報告內(nèi)的“完成主要實物