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文檔簡介
1、北京師范大學珠海分校管理學院,團委學生會15周年慶典策劃,12級人力1班 何超 1202030036,一、 活動背景二、 活動目的三、 活動主題四、 組織單位五、 活動地點六、 活動時間七、 活動對象八、 邀請嘉賓九、 資源需要十、 前期工作十一、 中期工作(宣傳),【目錄】,十二、 活動內(nèi)容及分工1. 日程總表2. 啟動儀式具體流程3. 文藝晚會流程
2、4. 宴會流程十三、 后期工作十四、 物資(經(jīng)費)準備十五、 注意事項(緊急預案)十六、 附錄1. 資金預算表2. 電子邀請公告,每一顆充盈著夢想的心都執(zhí)著不懈的尋找灑脫的舞臺,每一個懷抱靚麗青春的學子都殷切期待著創(chuàng)造奇跡的未來。管理學院團委學生會自成立至今已經(jīng)走過了15個年頭,在這15年中,我們始終秉承著自我服務、自我管理、自我教育、自我發(fā)展,全身全意為同學服務的宗旨,維護廣大學生的切身利益,積極配合學
3、院的工作,協(xié)助學院構(gòu)建和諧美好安全的校園環(huán)境。管理學院團委學生會在做好學院工作的同時,還積極開展組織各類學生活動,豐富了校園文化生活,加強了與其他學院各學生組織之間的溝通與交流。在學院黨總支的指導下,管理學院團委學生會得到了很好的發(fā)展。今年是團委學生會十五歲的生日,不論歷史怎樣,我們都將有一個新的起點,通過這次活動,管理學院團委學生會將開啟一個全新的團委學生會,我們將迎來一個新的時代!,【活動背景】,1、慶祝管理學院團委學生會成立15周
4、年;2、豐富校園文化活動,展示我院學生青春、陽光、活力的精神面貌;3、為我院學生提供一個展示自我、鍛煉自我的平臺,讓學生在活動中不斷提高自身的綜合能力;4、聯(lián)絡團委學生會成員的感情,增強集體的凝聚力,增添生活的樂趣,鞏固團委學生會成員之間的友誼。讓我們更加團結(jié),更全面和深刻的加強對于學院精神的理解,為管理學院未來的發(fā)展做出更大的貢獻,共同為加強管理學院在全校乃至社會的影響力而努力;5、回憶管理學院團委學生會這十五年來的成
5、長歷程,總結(jié)團委學生會在一輩輩的管院人手中的所收獲的成功和經(jīng)歷的困難,并在積淀中吸取養(yǎng)分,以謀求更好的發(fā)展。,【活動目的】,活動主題走過千山萬水,管院團學你最美!你好,團學;你好,明天!祝你生日快樂! 組織單位:管理學院 主辦單位:管理學院團委學生會活動地點 北京師范大學珠海分校小足球場、國交活動時間2016年12月底(暫定),【活動概述】,活動對象北京師范大學珠海分校全體學生,重點面
6、向管理學院全體學生;管理學院團委學生會歷屆成員,主要包括歷屆團委副書記、學生會主席、各部部長等。邀請嘉賓 院校兩級領(lǐng)導、團委書記,,資源需要 1、人力資源:明確活動負責人,組織相關(guān)的工作人員和后勤人員 2、物力資源:(1)活動場地 (2)活動現(xiàn)場的設施和設備等 (3)必要的活動經(jīng)費 (4)活動贊助商 3、技術(shù)支持:影音設備等,確?;顒禹樌M行,【活動資源】,【前期準備】,【前期準備】,【中
7、期準備(宣傳)】,【中期準備(宣傳)】,【活動內(nèi)容?日程總表】,【活動內(nèi)容?日程總表】,【活動內(nèi)容?啟動儀式】,【活動內(nèi)容?啟動儀式】,【活動內(nèi)容?文藝晚會】,【活動內(nèi)容?文藝晚會】,【活動內(nèi)容?宴會流程】,【后期工作】,【物資(經(jīng)費)準備】,【物資(經(jīng)費)準備】,【物資(經(jīng)費)準備】,【物資(經(jīng)費)準備】,【注意事項(緊急預案)】,1、學生突病、現(xiàn)場摔傷情況預防措施:重病者不參加,不能踩在凳子觀看。應急處理:由應急組織機構(gòu)根據(jù)情況
8、處理,嚴重者馬上送醫(yī)院。 2、學生擁擠踩傷情況預防措施:活動現(xiàn)場由協(xié)會成員維持秩序,進、退場必須保持秩序,應有序進行。應急處理:由應急組織機構(gòu)根據(jù)情況處理,嚴重者馬上送醫(yī)院。3、搗亂滋事情況預防措施:入場前排查,禁止外來人員參加。聯(lián)系保衛(wèi)處,進行安保工作。應急處理:及時發(fā)現(xiàn),把搗亂滋事人員勸至校外,必要時110報警。 4、失火問題預防措施:嚴禁場內(nèi)吸煙,活動前檢查好線路,排除短路?;顒訄鰞?nèi)盡量不
9、放易燃物品。應急處理:現(xiàn)場組織人員和后勤組應密切關(guān)注場內(nèi)情況,一旦發(fā)現(xiàn)失火,一方面應把學生疏散到安全地帶,一方面啟動滅火設施,并根據(jù)情況拔打火警電話。,【注意事項(緊急預案)】,5、停電問題預防措施:活動前做好場地電力、照明的排查工作。應急處理:活動前教育學生在停電后應保持安靜,若演出時停電,相關(guān)人員應盡快打開應急照明燈,并要求學生不喧嘩、不亂動。在活動前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布活動改天重新舉行;在活動后半部分之間
10、停電超過10分鐘后由主持人宣布活動閉幕。6、節(jié)目應急方案:(1)上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進。(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。7、氣候變化應急方案:小雨繼續(xù)進行,保護音響、電器設備,為領(lǐng)導嘉賓做好防雨工作,中雨大雨,統(tǒng)籌組馬上召
11、開緊急會議,確定方案。若節(jié)目進行至尾聲,主持人宣布閉幕,并表示歉意。8、其它場外緊急情況發(fā)生時,由機動組負責處理。9、全體工作人員言行舉止一定要有禮貌,熱情大方。10、若出現(xiàn)受傷,視情況及時聯(lián)系120。,【附錄?區(qū)域劃分 】,【附錄?預算表 】,,,管理學院項目預算表 2014年 11 月 1 日
12、,分管領(lǐng)導意見: 簽字: 年 月 日學院領(lǐng)導意見: 簽字: 年 月 日,【附錄?電子邀請公告】,誠意邀請北京師范大學珠海學院團學學生會老干部回家 我們都記得
13、曾經(jīng)的一年,兩年,甚至是三年的時光,我們把這些時光獻給了團委學生會這個大家庭。北京師范大學珠海分校管理學院團委學生會歷經(jīng)風雨,不斷成長,終于迎來了成立十五周年的日子。學長、學姐,我們真誠地希望你們能與我們共同見證學生會走過十五年的歷程! 北京師范大學珠海分校管院團委學生會將于12月24日-25日在北京師范大學珠海分校舉行十五周年慶典。我們誠邀您拔冗出席! 學長、學姐,讓我們一
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