零星采購(gòu)管理規(guī)定

1、零星采購(gòu)管理規(guī)定一、目的一、目的明確零星物資（含辦公用品，以下同）的采購(gòu)方法及審批權(quán)限。二、適用范圍二、適用范圍本規(guī)定適用公司所有零星物資的采購(gòu)。三、管理職責(zé)三、管理職責(zé)（一）需求部門(mén)負(fù)責(zé)填寫(xiě)《零星物資請(qǐng)購(gòu)單》，負(fù)責(zé)申購(gòu)零星物資的驗(yàn)收工作。（二）需求部門(mén)經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)零星物資的請(qǐng)購(gòu)編制工作，部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)的采購(gòu)及報(bào)帳工作。（三）物資供應(yīng)部采購(gòu)員負(fù)責(zé)零星物資采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施工作及報(bào)賬等工作。（四）物資供應(yīng)部倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)零星物資的點(diǎn)收入庫(kù)

2、、保管、發(fā)放等工作。四、定義四、定義（一）零星物資：指非構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體且價(jià)值低于5000元的小型設(shè)備、設(shè)備修理用配件、低值易耗品、電器配件等。（二）辦公用品：辦公所需的紙張、文具、計(jì)算機(jī)配件等。五、作業(yè)程序、作業(yè)程序則如下：8.采購(gòu)員根據(jù)《零星物資請(qǐng)購(gòu)單》的內(nèi)容、要求進(jìn)行物資的保質(zhì)保量的及時(shí)采購(gòu)，逾期未采購(gòu)回廠的物資需提前向請(qǐng)購(gòu)人說(shuō)明情況。9.采購(gòu)員需將采購(gòu)物資的供方登記列入《零星采購(gòu)供方清單》，此清單須有供方名稱(chēng)、地址、電話、聯(lián)絡(luò)人、供

3、應(yīng)物資及價(jià)格等。便于以后的采購(gòu)作業(yè)參考。10.所有采購(gòu)必須事先辦理審批手續(xù)才能采購(gòu)，無(wú)特殊情況不得出現(xiàn)補(bǔ)辦現(xiàn)象。（二）物資入庫(kù)1.采購(gòu)物資回廠，采購(gòu)員根據(jù)《零星物資請(qǐng)購(gòu)單》內(nèi)容辦理入庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)需目測(cè)檢查物資的良好性，點(diǎn)收物資數(shù)量，開(kāi)具《入庫(kù)單》辦理入庫(kù)手續(xù)。2.采購(gòu)員通知申請(qǐng)部門(mén)及相關(guān)人員對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收，入庫(kù)前由驗(yàn)收人在入庫(kù)單上簽字。不符合請(qǐng)購(gòu)人的請(qǐng)購(gòu)要求時(shí)，由采購(gòu)員辦理?yè)Q貨或退貨處理。3.小型設(shè)備類(lèi)物資驗(yàn)收，需填寫(xiě)《設(shè)備驗(yàn)收單》4.所有