會計電算化課件

1、會計電算化,第六章 固定資產(chǎn)管理,通過本章的學習，使學生理解固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要功能，熟練掌握固定資產(chǎn)系統(tǒng)的初始化設置、日常管理及賬表管理。,會計電算化,啟用固定資產(chǎn)賬套；基礎設置,固定資產(chǎn)系統(tǒng)基本功能；固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的業(yè)務流程,固定資產(chǎn)增加；固定資產(chǎn)減少；固定資產(chǎn)變動；固定資產(chǎn)折舊；批量制單；月末處理,基本內(nèi)容框架,,,,,,,,,,,,,,,,,,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)概述,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)初始設置,固定資產(chǎn)管理,會計電算化,第

2、一節(jié) 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)概述,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)用于企事業(yè)單位進行固定資產(chǎn)核算和管理，幫助企業(yè)財務部門進行固定資產(chǎn)總值、累計折舊數(shù)據(jù)的動態(tài)管理，為總賬系統(tǒng)提供相關憑證。,會計電算化,一、系統(tǒng)基本功能,會計電算化,,二、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的業(yè)務流程,會計電算化,第二節(jié) 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)初始設置,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)初始設置是指根據(jù)單位的具體情況，建立一個適合本單位需要的固定資產(chǎn)賬套的過程，它是固定資產(chǎn)系統(tǒng)管理資產(chǎn)的首要操作。系統(tǒng)初始設置包括建立固定

3、資產(chǎn)賬套、基礎設置。,會計電算化,,一、啟用固定資產(chǎn)賬套1、約定與說明2、啟用月份3、折舊信息4、編碼方式5、賬務接口,會計電算化,,二、基礎設置（一）選項設置選項中包括在賬套初始化中設置的參數(shù)和其他一些在賬套運行中使用的參數(shù)或判斷。選項中包括與賬務系統(tǒng)接口、基本信息、折舊信息、其他四個頁簽。（二）部門檔案設置部門目錄設置是指定義固定資產(chǎn)的使用單位編碼和名稱。,會計電算化,,（三）部門對應折舊科目設置部門對應折舊科目

4、設置就是給部門選擇一個折舊科目，錄入卡片時，該科目自動顯示在卡片中，不必一個一個輸入，可提高工作效率，在生成部門折舊分配表時，每一部門按折舊科目匯總，生成記賬憑證。（四）固定資產(chǎn)類別設置固定資產(chǎn)類別設置是指定義固定資產(chǎn)的分類編碼和分類名稱。,會計電算化,,（五）增減方式設置增減方式包括增加方式和減少方式兩類。（六）狀況設置主要的使用狀況有：在用、停用、大修理、不需用、未使用等。,會計電算化,,（七）折舊方法設置折舊方法設置是

5、系統(tǒng)自動計算折舊的基礎。系統(tǒng)給出了常用的六種方法：不提折舊、平均年限法（一）、平均年限法（二）、工作量法、年數(shù)總和法、雙倍余額遞減法。這幾種方法是系統(tǒng)設置的折舊方法，只能選用，不能刪除和修改。另外如果這幾種方法不能滿足您企業(yè)的使用需要，系統(tǒng)提供了折舊方法的自定義功能，用戶可以定義自己合適的折舊方法的名稱和計算公式。,會計電算化,,（八）卡片項目設置1、卡片項目定義2、卡片樣式定義3、原始卡片錄入原始卡片是指開始使用日期在錄入系統(tǒng)

6、之前的資產(chǎn)卡片記錄。使用固定資產(chǎn)系統(tǒng)進行核算前，必須將原始卡片資料錄入系統(tǒng)，以保持歷史資料的連續(xù)性。原始卡片錄入不限制在第一個期間結(jié)賬前進行完畢，任何時候都可以錄入原始卡片。,會計電算化,第三節(jié) 固定資產(chǎn)管理,一、固定資產(chǎn)增加固定資產(chǎn)增加操作也稱新卡片錄入，固定資產(chǎn)的增加包括固定資產(chǎn)的購建、外單位轉(zhuǎn)入、捐贈、盤盈等，核算時根據(jù)實際業(yè)務要求，在固定資產(chǎn)卡片中選擇輸入固定資產(chǎn)增加的信息內(nèi)容。,會計電算化,,二、固定資產(chǎn)減少固定資產(chǎn)減少的

7、基本途徑，可分為固定資產(chǎn)的出售、報廢、毀損、盤虧等。,會計電算化,,三、固定資產(chǎn)變動固定資產(chǎn)變動是指對與計算有關的項目所做的調(diào)整，包括固定資產(chǎn)原值變動、部門轉(zhuǎn)移、使用狀況變動、使用年限調(diào)整、折舊方法調(diào)整、凈殘值（率）調(diào)整、工作總量調(diào)整、累計折舊調(diào)整、資產(chǎn)類別調(diào)整等。四、固定資產(chǎn)折舊系統(tǒng)每期計提折舊一次，根據(jù)使用者錄入系統(tǒng)的資料自動計算每項資產(chǎn)的折舊，并自動生成折舊分配表，然后編制記賬憑證，將本期的折舊費用自動登賬。,會計電算化,,

8、五、批量制單完成任何一筆需制單的業(yè)務的同時，可以通過單擊“制單”制作記賬憑證傳輸?shù)劫~務處理系統(tǒng)，也可以在當時不制單（選項中制單時間的設置為“不立即制單”）而在某一時間（比如月底）利用本系統(tǒng)提供的另一功能“批量制單”完成制單工作，批量制單功能可同時將一批需制單業(yè)務連續(xù)制作憑證傳輸?shù)劫~務系統(tǒng)，避免了多次制單的繁瑣。這樣填制憑證就有兩種方法：在業(yè)務發(fā)生后立即制單或者在期末批量制單。,會計電算化,,六、月末處理（一）對賬系統(tǒng)在運行過程中，

9、應保證本系統(tǒng)管理的固定資產(chǎn)的價值和賬務系統(tǒng)中固定資產(chǎn)科目的數(shù)值相等。而兩個系統(tǒng)的資產(chǎn)價值是否相等，通過執(zhí)行本系統(tǒng)提供的對賬功能實現(xiàn)，對賬操作不限制執(zhí)行的時間，任何時候均可進行對賬。系統(tǒng)在執(zhí)行月末結(jié)賬時自動對賬一次，給出對賬結(jié)果，并根據(jù)初始化或選項中的判斷確定不平情況下是否允許結(jié)賬。只有系統(tǒng)初始化或選項中選擇了與賬務對賬，本功能才可操作。,會計電算化,,（二）月末結(jié)賬根據(jù)制度規(guī)定，每月都需要進行月末結(jié)賬。固定資產(chǎn)系統(tǒng)生成憑證后，自動傳

10、遞到總賬系統(tǒng)。在總賬系統(tǒng)中審核、記賬。,會計電算化,,（三）恢復月末結(jié)賬恢復月末結(jié)賬前狀態(tài)，又稱“反結(jié)賬”，是本系統(tǒng)提供給您的一個糾錯功能。如果由于某種原因，您在結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)結(jié)賬前的操作有誤，而結(jié)賬后不能修改結(jié)賬前的數(shù)據(jù)，因此可使用此功能恢復到結(jié)賬前狀態(tài)去修改錯誤。,會計電算化,,小結(jié) 1、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)初始設置包括哪些內(nèi)容？ 2、如何進行批量制單 ？ 課后作業(yè)： 南充職業(yè)技術學院《會計電算化》精品課程習題集。,會計電