青島國際會展中心檔期申請流程

1、青島國際會展中心青島國際會展中心1青島國際會展中心檔期申請流程為加強在青島國際會展中心舉辦的展覽、會議、活動場地使用的計劃性，提高展館服務(wù)質(zhì)量，制定青島國際會展中心檔期申請流程。檔期申請分為『年度場地申請』與『臨時場地申請』兩類，申請流程說明如下：一、一、年度場地申請流程年度場地申請流程適用范圍：舉辦單位于項目舉辦前一年度提出的場地申請（一般指展覽及大型會議）。Step1＞6月中旬發(fā)布場地申請公告年度租賃申請須在展覽館發(fā)出公告后方可申請

2、。Step2＞7月1日前接受全年場地申請按照公告要求，填寫《場地租賃申請表》（附件一），提交相關(guān)材料、文件（附件二）Step3＞8月中下旬公布上半年檔期申請情況公布上半年檔期申請情況，并公布空余檔期Step4＞10月中旬公布下半年檔期申請情況Step5＞12月中旬全年展會計劃公告公布下半年檔期申請情況，并公布空余檔期根據(jù)《展覽項目管理暫行辦法》、《展會合同履行情況反饋表》(附件四)確認(rèn)最終檔期結(jié)果發(fā)放正式《承接展會復(fù)函》（附件三），并通

3、知《場地租賃合同》簽訂時間Step6＞12月中旬至次年1月合同簽訂階段青島國際會展中心青島國際會展中心3《展場租賃合同》簽訂程序合同簽訂&定金交付合同生效租賃合同由甲乙雙方共同確認(rèn)，由乙方先行簽字、蓋章。甲方簽字蓋章后通知乙方交付定金。乙方憑甲方財務(wù)部門的定金已交付憑證（定金收據(jù)）到甲方經(jīng)營部門領(lǐng)取合同。本合同簽訂手續(xù)須從乙方簽字、蓋章之日起7個工作日內(nèi)完成，否則，本次申請失效。合同簽訂工作分上半年和下半年兩個階段進(jìn)行，原則上甲方采取分