應用文－－柬帖、會議文書、傳真

1、應用文 柬帖、會議文書、傳真,課前引導,動畫喜帖欣賞 (一)童話篇 (二)電影篇(三)花轎篇 (四)愛情篇,學習重點,一、了解基本應用文的格式與使用時機二、認識應用文的書寫注意事項,目錄,一、柬帖二、會議文書三、傳真四、應用練習五、統(tǒng)測精選,一、柬　帖,ㄐㄧㄢ,ˇ,柬，通「簡」，原指古代書寫用的竹片。古時無紙，書寫在竹片、木片上的稱「簡」；書寫在絹帛上的稱「帖」。中國素稱禮儀之邦，不論婚嫁、弔喪

2、、喜慶、宴會、餽贈，都有一套應酬禮節(jié)，這類應酬活動所用的正式書面通知統(tǒng)稱「柬帖」，也稱「簡帖」。柬帖一般以較硬的紙張印製，常見的形式有卡片式和摺疊式二種，較便條隆重，在重要的交際活動中常會用到。以前柬帖十分繁縟，現(xiàn)在雖已簡化，但仍有其基本的格式和用語。,ㄎㄨㄟ,ˋ,ㄖㄨ,ˋ,柬帖的種類繁多，現(xiàn)行的柬帖依用途可分為下列四種：(一)婚嫁柬帖：又稱﹁喜柬﹂、﹁喜帖﹂。常用的有訂婚柬帖和結婚柬帖。(二)喜慶柬

3、帖：如壽慶、彌月、開張、新居落成、揭幕、節(jié)慶等，邀請親朋好友或相關人士參加宴會或觀禮所用的柬帖。,(三)喪葬柬帖：常見的是訃聞，是喪家或治喪單位向親友報喪，以及說明相關事宜的柬帖。(四)一般應酬柬帖：如日常宴客、洗塵、餞行、升遷、同學會、社團聚會、邀請參加討論會或發(fā)表會所用的柬帖。,ㄈㄨ,ˋ,彌月：小兒出生滿一個月。亦作﹁滿月﹂。,訃聞： 報告喪事的柬帖。訃， 音ㄈㄨ。,ˋ,洗塵：以酒席邀宴遠方歸來

4、的人，俗稱﹁接風﹂。,餞行： 設酒食送行。亦作﹁餞別﹂。,柬帖的格式和用語通常有慣例，不宜任意改作。否則不僅貽笑大方，也容易引起誤會。因此，寫作時要特別注意格式的正確、用語的妥貼，通常不使用標點符號?，F(xiàn)在就一般交際柬帖的內(nèi)容加以說明，以供實際寫作時參考。,貽笑大方：被識見廣博或精通此道的內(nèi)行人所譏笑。亦作﹁見笑大方﹂。大方，有名的大家。,(一)婚嫁柬帖 一般而言，婚嫁柬帖都具備以下五項主要內(nèi)容：1人：訂婚人

5、或結婚人雙方的稱謂和姓名，以及具帖人的姓名；有時因應需要，也會一併臚列介紹人、證婚人的姓名。2事：必須註明事由為何，說明進行的方式，如﹁佛教儀式﹂、﹁天主教儀式﹂或﹁公證結婚﹂等。3時：結婚或訂婚的日期︵年、月、日︶，舉行宴客的時間︵時、分︶，一般會並列農(nóng)曆日期。,ㄌㄨ,ˊ,4地：詳列典禮及宴客的地點，為求周延，常附簡要地圖。5敬辭：包含請候光臨辭、敬告禮辭等?！澟e圖例，說明以下訂婚、

6、結婚柬帖的內(nèi)容：,臚列：羅列、陳列。,請候光臨辭：如恭候臺光、敬請光臨等詞。,敬告禮辭：如敬告、敬邀等詞。,訂婚柬帖,結婚柬帖,,,詹：即﹁占﹂，卜也。表經(jīng)占卜選定日期。,假：借。假○○：指借用某場地。,菲酌： 請人宴飲時對準備酒菜的謙詞， 如﹁ 敬備菲酌﹂ 。菲， 音ㄈㄟ，薄。,ˇ,臺光： ﹁ 臺駕光臨﹂的省略詞，為恭請客人賞光的敬語，對長輩則宜用﹁ 恭候駕臨﹂ 。臺，尊稱對方的敬詞。,闔第光臨：請對方全家出席的敬語。闔，全。第

7、，宅第。,恕邀：原諒我用此方式邀請您。喜帖禮貌上應登門邀請，此乃主人的謙稱。,茲：此次。,(二)喜慶柬帖　　一般而言，喜慶柬帖與婚嫁柬帖的結構相似，應具備以下五項主要內(nèi)容：1人：喜慶事件當事人及具帖人的稱謂、職銜和姓名，如壽者、彌月者、遷移者。有時因需要而註明年歲。2事：必須註明禮事事由為何，並載明慶祝的方式，如祝壽方式、宴客方式、慶祝方式、揭幕典禮等。3時：慶祝的日期︵年、月、日︶、間︵時、分︶。,4地：詳載慶祝及宴客的地點，

8、或喬遷的新地址，為求周延，附簡要地圖。5敬辭：包含請候光臨辭、末啟敬辭等。,壽慶柬帖,※茲舉圖例，說明壽慶、彌月、遷移、開張、揭幕等柬帖的內(nèi)容：,彌月柬帖,遷移柬帖,開張柬帖,揭幕柬帖,八秩晉二：指八十二歲。秩，十年。晉，同﹁進﹂。,桃樽：祝壽的酒席。也稱﹁桃觴﹂。,治：備置。,湯餅：舊俗小孩出生三日或滿月時，以象徵長壽的湯麵宴請親友，今多用以稱滿月的酒席。,業(yè)：已經(jīng)。,舊雨新知：比喻新舊好友或顧客。舊雨，指老朋友。新知， 剛結交的朋

9、友。,祈：請、求。,（三）喪葬柬帖　　　喪葬柬帖被國人長期沿用，　　早已約定俗成，大多套用詞語，格式固定，不輕易更改。訃聞一般為白底黑字，死者八十歲以上，多印於紅色紙張。有些會在正面印死者遺照，或附上死者傳略。訃聞中應詳列以下數(shù)項內(nèi)容，　　以便親友、相關人士前往弔唁：1死者的稱謂、姓名。2死者的死亡日期、原因、地點： 如果年過六十歿於家中，男的可稱﹁壽終正寢﹂，女的可稱﹁壽終內(nèi)寢﹂。若因車禍、自殺等意外而過世者，則不能

10、稱﹁壽終正寢﹂，只能用﹁終﹂或﹁卒﹂。,ㄧㄢ,ˋ,ㄇㄛ,ˋ,約定俗成：事物的名稱或法則， 經(jīng)人倡導，而成為社會習用或公認者。,弔唁：弔祭並慰問喪家。,3死者生卒年、月、日及年歲。4死者臨終前子孫在身旁，則寫﹁隨侍在側、親視含殮﹂ ；子孫在外地者，則寫﹁聞耗匍匐奔喪﹂。﹁遵禮成服﹂指依照禮俗的規(guī)定穿著喪服。5開弔時間、地點、方式：須分別註明家祭、公祭時間。若依天主教、基督教儀式舉辦，則寫為﹁舉行追思彌撒

11、﹂或﹁舉行追思禮拜﹂。,ㄌㄧㄢ,ˋ,ㄆㄨ,ˊ,ㄈㄨ,ˊ,含殮： 指將珠玉放入死者口中後將其下葬。含，含玉於口。殮，音ㄌㄧㄢ，入殮，納死者於棺。,ˋ,匍匐奔喪：急急忙忙從遠方奔赴親喪。匍匐，音ㄆㄨ ㄈㄨ，伏地爬行。,ˊ,ˊ,成服：大殮次日，喪家各依喪禮服制穿戴完成，也有在殮前成服的。,家祭：在家中舉行的祭拜，或指家族的祭拜，以別於公祭。,公祭：由公家、團體或社會人士向死者祭拜的儀式。,開弔：喪家擺設靈堂供人弔祭。,彌撒： 拉丁語的原義為使

12、命， 是天主教教會最重要的祭典。為拉丁語missa的音譯。這儀式是源於耶穌用麵餅和葡萄酒與門徒們共進的最後晚餐。教會舉行彌撒，不斷地重複這個愛的盛宴，來紀念耶穌以自己的血肉做為救贖世人、祭祀天父的祭品。,6訃告對象：﹁叨在 族鄉(xiāng)學世友寅戚誼哀此訃　聞﹂。﹁族、鄉(xiāng)、學、世、友、寅、戚﹂指宗族、同鄉(xiāng)、同學、世交、朋友、同事、親戚等有交誼者。其中﹁族鄉(xiāng)學世友寅戚﹂與﹁聞﹂等字要抬頭並套印紅色，﹁聞﹂、﹁誼哀此訃﹂等字

13、體要加大。7 主喪者、親屬具名及表敬辭：通常由配偶或家族中輩分較高的直系親屬領銜具名，其後依輩分排序。,ㄊㄠ,ㄧㄣ,ˊ,叨： 音ㄊㄠ， 即﹁忝﹂、﹁辱﹂，是謙詞。,寅：音ㄧㄣ，﹁同寅﹂的簡稱，指同僚、同事。,ˊ,交誼：情誼、交情。,8附文：如﹁鼎惠懇辭﹂、﹁族繁不及備載﹂。﹁族繁不及備載﹂表示死者家族人丁眾多，無法一一詳列。其中﹁鼎惠懇辭﹂也要套印紅色且字體要加大。9喪居地址，電話、手機號碼。茲舉三種

14、訃聞為例：,ㄗㄞ,ˋ,鼎惠： 極大的恩惠， 此借代﹁ 奠儀﹂。,懇辭：懇切辭謝。,喪葬柬帖,(四)一般應酬柬帖　一般應酬柬帖具備以下內(nèi)容：1具帖人姓名。2邀約事由。3邀約時間、方式、地點。4請候光臨辭、表敬辭。茲舉二例說明：,(一)婚嫁用語1嘉禮、吉夕、合巹：結婚。2文定：訂婚。3于歸：女子出嫁。4福證：請人證婚的敬語。5歸寧：已婚婦女回娘家探望父母、請安。出嫁後第一次回門宴客也稱歸寧。,ㄐㄧㄣ,ˇ

15、,嘉禮： 古代五禮之一，現(xiàn)專指婚禮。五禮：古時﹁吉、嘉、賓、軍、兇﹂等五種禮儀。,合巹： 婚禮中，新郎新娘兩人交杯共飲。巹， 音ㄐㄧㄣ， 古代將瓢一分為二，一半稱﹁巹﹂，是婚禮時所用的酒杯。,ˇ,(二)喜慶用語1弄璋：稱生男孩。璋，玉器。2弄瓦：稱生女孩。瓦，紡錘。3晬：小兒周歲。4嵩祝：祝福壽如嵩山一樣高。,ㄗㄨㄟ,ˋ,ㄙㄨㄥ,(三)喪葬用語1先祖考、妣：對他人稱自己去世的祖父母。或作顯祖考、妣。2先考、妣：對他人稱

16、自己去世的父母，也稱先慈、嚴或先父、母?；蜃黠@考、妣。3先夫：對他人稱自己去世的丈夫。4先室、荊：對他人稱自己去世的妻子。5亡女兒：對他人稱自己去世的兒女，也稱故寵兒、愛女。6故媳：對別人稱自己去世的媳婦，也稱故寵媳。,7棘人：父或母喪時，子自稱﹁棘人﹂。8杖期夫：妻入門後曾服丈夫的父母，或丈夫的祖父母之喪，妻死，夫自稱﹁杖期夫﹂；否則就自稱﹁不杖期夫﹂。期，夫為妻守喪一年。9承重孫：本身及父皆為嫡長，父

17、已死，兒為祖父母服喪自稱﹁承重孫﹂。10告窆：訃告親友下窆訊息。窆，將靈柩葬入墓穴。11合窆：將已死父母葬在同一墓穴中。,ㄐㄧ,ˊ,ㄐㄧ,ㄓㄨㄥ,ˋ,ㄉㄧ,ˊ,ㄅㄧㄢ,ˇ,嫡長：正室所生的長子。,(四)節(jié)慶用語1酴酥：酒名。相傳於農(nóng)曆正月初一，飲之可避邪、除瘟疫。2春卮：年酒。卮，古代盛酒的器具。3蒲觴：菖蒲酒。指端午節(jié)喝菖蒲酒以驅除瘟疫之氣。4桂漿：桂花酒。中秋節(jié)常飲用桂花酒，故以

18、桂漿代稱中秋酒宴。5萸觴：重陽酒宴。舊俗在重陽節(jié)佩茱萸袋、飲菊花酒以避災。,ㄊㄨ,ˊ,ㄙㄨ,ㄓㄥ,ㄓ,ㄨㄣ,ㄆㄨ,ˊ,ㄕㄤ,ㄔㄤ,ㄩ,ˊ,ㄕㄤ,ㄓㄨ,茱萸：為吳茱萸、食茱萸、山茱萸三種植物的通稱。舊時風俗於農(nóng)曆九月九日折茱萸插頭，可以避邪。,(五)其他用語1領謝：領受禮物並道謝。2璧謝：歸還原來的禮物並道謝。3踵謝：親自登門道謝。,璧謝：指歸還原來的禮物而僅納其好意。璧，完整的。典出《左傳》僖公二十三年，晉文公 重

19、耳流亡時接受食物，而將玉璧還給了僖負羈的故事。,踵：本義是腳後跟。引申作登臨。,得年： 卒年三十歲以下的稱﹁ 得年﹂，不滿六十歲的稱﹁享年﹂，六十歲以上的稱﹁享壽﹂。,移靈：移動靈柩。,ㄐㄧㄡ,ˋ,發(fā)引：指出殯時靈柩出發(fā)。引，引布，也稱為﹁紼﹂。,ㄅㄧㄣ,ˋ,ㄈㄨ,ˊ,反服父：兒死，無孫主辦喪事，反而由父親為兒穿戴喪服。反服，尊長為卑幼服喪。,顯考：對他人稱自己去世的父親，也稱先嚴、先父或先考。顯，顯榮高貴之意。,諱：音ㄏㄨㄟ，避稱已死

20、尊長之名。,ˋ,慟：音ㄊㄨㄥ，極端哀痛、過度悲傷。,ˋ,大殮：把死者放進棺木裡，釘上棺蓋的禮節(jié)。亦作﹁大斂﹂。,孤子：母在父逝，自稱﹁孤子﹂。父存母亡，稱﹁ 哀子﹂。父母皆亡，稱﹁孤哀子﹂。,未亡人：夫死，妻自稱﹁未亡人﹂。,顯妣：對他人稱自己去世的母親，也稱先慈、先母或先妣。妣，音 ㄅㄧ。,ˇ,府君：子孫對已故者的敬稱。,婚嫁、喜慶及一般應酬柬帖的封套，可比照常用信封格式，通常使用紅色紙印金色字。　　　至於慶弔親友婚喪，今人往往贈送

21、現(xiàn)金。通常喜事使用紅色封套；喪事則用白色封套，或將標準信封上的長方形紅色框塗黑替代。封套中央寫禮金的名稱或數(shù)額，左下方則具名並加表敬詞，有時並註明禮金數(shù)目。以下為各式場合較常用的禮金名稱：,1彌敬、彌儀：送他人子女滿月的禮用。2贐儀：送遠行者的禮用。3桃儀：送他人生日的禮用。4潤儀：感謝對方作畫、寫字、作文之用。5奠儀：贈送死者家屬的禮金。6楮敬：致贈冥紙向死者祭拜之用。,ㄐㄧㄣ,ˋ,ㄔㄨ,ˇ,儀：禮物。,贐

22、：送行贈別的財物。,楮：俗稱祭祀用的冥錢。,,二、會議文書,內(nèi)政部訂定的《會議規(guī)範》第一條說：「三人以上，循一定之規(guī)則，研究事理，達成決議，解決問題，以收群策群力之效者，謂之會議?！宫F(xiàn)代社會中，每一個國民隨時都有出席會議、召集會議或主持會議的機會，對於會議的各種文書，應加以了解。,會議文書，是與會議相關的書面文件，較重要的有以下幾種：1開會通知：會議至少有三個人以上參加，所以會議的進行，在事前必須經(jīng)過召集，即使是定期性的例會，為預防

23、出席人臨時忘記，仍要在會前予以通知，這種召集會議的文書，就叫做﹁開會通知﹂。2議事程序：簡稱﹁議程﹂。會議程序是開會前預先擬定的各項活動︵如報告事項、討論事項、表決、選舉等︶和儀式安排。若會議超過一天，須逐日列出議程，又稱為﹁會議日程﹂。,3會議提案：簡稱﹁議案﹂。是出席人員在開會前提出的書面議案，目的是希望把提出的事項列入議程。如果在會議進行時，才提 出的議案，稱為臨時動議，須經(jīng)其他出席者附議，才能付諸討論表決。4會議紀

24、錄：又稱﹁議事紀錄﹂。為會議全部過程及內(nèi)容的書面紀錄。因為會議中討論及通過的決定，對全體出席者，甚至整個機構團體的成員都有約束力，故必須詳細記錄保存，做為憑證。,臨時動議：開會時，不屬預定的議事程序中，所提出的建議。,自民國九十四年一月一日起，政府規(guī)定各機關所有與公務相關的文書，均採由左至右的橫書格式，故機關的會議文書按規(guī)定也應採橫書格式製作。,(一) 開會通知　　　開會通知通常採兩種格式：一為信函式通知，格式與信函相似；一為表格式通

25、知，多已印妥固定表格，這種辦法較為簡捷。開會通知均具有時間性，為提示收文單位注意，應於通知封套上加蓋：﹁開會通知，提前拆閱﹂戳記，以免耽誤開會時間。,ㄔㄨㄛ,開會通知的內(nèi)容必須包含下列各項：1召集會議機關、團體名稱與發(fā)文日期。2會議時間、地點。3會議名稱與性質(zhì)。4會議議題。5出席人、列席人姓名。6主席︵召集人︶姓名。7備註。　　　﹁備註﹂用以寫明參與會議的人應注意的事項。如﹁附送會議參考資料﹂、﹁請攜帶會議資料﹂、﹁如有

26、提案請於會前○日送交○○單位﹂等。,,發(fā)文字號：發(fā)文單位依其名稱、屬性編排發(fā)文序號，如何年從何處室發(fā)出的第幾個公文序號，做為日後檢索之用。,（二）議事程序　　　議事程序通常由主席或發(fā)起人預先擬定，內(nèi)容約有以下幾項：1會議名稱，下加﹁議程﹂︵若為多日會議，則加﹁日程﹂二字︶字樣。2報告事項。3討論事項。4臨時動議。5選舉︵無則從略︶。6散會。 議事程序有條列式、表格式兩種。一般會議多用條列式；長時間︵如全日或數(shù)日

27、︶會議往往項目繁多，需以列表方式編訂。,(三)會議提案　　　提案的內(nèi)容應具備：1案由︵即提案的主旨︶。2說明︵或作﹁理由﹂，說明提案的理由︶。3辦法︵應具體列出可行的辦法︶。4提案人︵提出此案者︶署名。5附署人︵簽署附議此提案者，須一人以上︶，又稱連署人。,ㄕㄨ,ˋ,（四）會議紀錄　　　會議紀錄也稱議事紀錄，簡稱議事錄。換句話說，會議紀錄也就是議事的證據(jù)，因此，會議紀錄應屬會議文書中最重要的一種。　　　開會應備置會議紀錄

28、，項目可依實際情況加以增刪，其項目如下：1會議名稱及會次。2會議時間。3會議地點。4出席人姓名或人數(shù)。5列席人姓名。6請假人姓名。7主席姓名。8紀錄姓名。,9報告事項。10選舉事項、選舉方法、票數(shù)及結果︵無此項目者，從略︶。11討論事項、表決方法及結果。12其他重要事項。13散會︵註明時間︶。14主席、紀錄分別簽署。,三、傳真,傳真︵Fax︶，源自拉丁文 fac simile，意為﹁製造相似﹂，是一種用以傳送文

29、件複印本的電訊技術。將圖形、影像、文字放進發(fā)送的傳真機中，經(jīng)過掃瞄，由特設線路或電話線，傳到接收的傳真機上。拜現(xiàn)代科技日新月異之賜，不僅能將文字、圖片原貌傳輸再現(xiàn)，而且方便快捷，無遠弗屆。 本單元所謂的﹁傳真﹂，是因應現(xiàn)代科技的時代產(chǎn)物，屬於新式應用文的一種，學習的重點不在討論基本格式，而是使用的方法與注意事項，以下就運用上應注意的事項加以說明。,由於傳真的內(nèi)容，不局限於文字，可以是圖片、表格，所以廣泛地被各類應用文所使用，

30、舉凡文稿、書信，甚至慶賀、弔唁、工商業(yè)貿(mào)易往來資訊等，都可極迅速傳達到目的地。寫作方式因不同文類而異，沒有固定的書寫格式，可以自由安排，完全依發(fā)件人需要而定。傳真雖然極其簡便自由，但使用時仍有幾項重點應注意：1必須具備收件人名稱、正文、發(fā)件人姓名、發(fā)件日期、傳真機號碼等基本要件，尤其收件人名稱一定要寫清楚，否則若是多人共用同一部傳真機時，將無法確認收件人。,2正文部分的寫作方式依文件性質(zhì)而定：若是公文就依公文既定格式處理，書信若是給尊

31、長的，則不宜以傳真方式傳遞，因為顯得不正式、不夠尊重。3可表列清單：若要確保傳真能正確無誤地送達給預定的收件者，可傳輸一頁訊息完整的清單，清楚標示收件人的姓名、所屬機關單位及其傳真號碼；發(fā)件人的姓名、所屬機關單位、頁碼總數(shù)，以及傳送的時間。資料傳送完成後，再以電話聯(lián)絡對方，以確認是否收到傳真文件。,4注意字體大小、字跡工整：書寫的訊息資料務求明確，墨色以黑色為佳。紙張大小目前多為A4尺寸，若超出範圍應作縮小處理；字體若過小，則應放大

32、，並預留適當邊距，才能確保傳送的內(nèi)容完整。5避免傳真資料外洩：傳真因為沒封套，傳真機又多為公用公開放置，因此不宜傳送私密文件信函。若需傳送重要資料，如身分證、健?？ā⒋孢〉人矫苜Y料，應盡量刪除塗銷不必顯現(xiàn)的資訊；或加註「僅提供○○單位辦理○○事項他用無效」，以免個人權益受損。,6正確使用傳真機：使用前應熟習操作程序，平時注意傳真機定期維修，保持機身乾淨、檯面平穩(wěn)，以免紙張捲動時扭曲、變形，影響傳真影像的清晰度、完整性。,四、應用練習,

33、一、單一選擇題：（ ）1.下列各組字音，何者正確？(甲)「柬」帖：ㄌㄧㄢˋ(乙)「餽」贈：ㄎㄨㄟˋ(丙)「訃」聞：ㄆㄨˋ(丁)合「巹」：ㄐㄧㄣˇ(戊)考「妣」：ㄅㄧˇ(己)「期」年：ㄑㄧˊ(庚)周「晬」：ㄗㄨㄟˋ　(A)(甲)(丙)(戊)(己) (B)(乙)(丙)(己)(庚)　(C)(丙)(丁)(戊)(己)　(D)(乙)(丁)(戊)(庚),解析：(甲)ㄐㄧㄢˇ。(丙)ㄈㄨˋ。(己)ㄐㄧ。,D,（ ）2.下列柬帖用語的說明

34、，何者正確？　 (A)文定：結婚　 (B)度晬：小孩出生滿月　 (C)棘人：父或母喪時，子自稱「棘人」 (D)顯妣：對人稱自己去世的祖母,解析：(A)訂婚。(B)滿一周歲。(D)母親。,C,（ ）3.王先生的壽宴上高掛「八秩晉五」的喜帳賀詞，表示王先生：　(A)今年八十歲並育有五子　(B)今年八十五歲　(C)八年內(nèi)舉行五次壽宴　(D)八年之內(nèi)升官晉爵五次,B,（ ）4.下列哪一謝帖用語，表示主人並未接受贈

35、禮？　(A)領謝　(B)踵謝　(C)璧謝　(D)感謝,C,解析：(A)領受禮物並道謝。(B)親自登門道謝。(C)歸還原來的禮物並道謝。,（ ）5.閱讀下方由子女具名的壽慶柬帖，該柬帖中畫線部分的詞語，何者使用不當？(A)令尊　(B)誕辰　(C)桃樽　(D)恕邀,A,解析：(A)家父或家嚴。,（ ）6.根據(jù)以下柬帖內(nèi)容，判斷下列說明何者正確？(A)柬帖由男方家長具名　(B)柬帖由女方家長具名　(C)新郎是陳英俊　(

36、D)新娘是吳美蓮,A,解析：(A)女方。(C)沈英俊。(D)陳美蓮。,（ ）7.下列有關「會議文書」的敘述，何者正確？　(A)包括開會通知、議事程序、會議提案、會議紀錄等四大類　(B)一般會議程序格式多採列表方式，長時間會議往往項目繁多，須以條列式編定　(C)目前政府各機關所有與公務相關的會議文書，依規(guī)定均採由上至下的直書格式　(D)會議提案是主席控制會議進行的書面資料,A,解析：(B)議事程序有條列式、表格式二種，一般

37、會議多用條列式，長時間會議往往項目繁多，需以列表方式編定。(C)自九十四年起已規(guī)定：政府各機關所有與公務有關的會議文書，均採由左至右的橫書格式。(D)議事程序是主席控制會議進行的書面資料。,（ ）8.開會通知單上不須註明下列哪一項資料？　(A)開會事由　(B)開會時間、地點　(C)提案人姓名及連署人姓名　(D)召集會議的機關名稱,C,（ ）9.下列哪一種文書，對整個機構團體的成員都有約束力，是會議的重要憑證？(A)

38、開會通知　(B)議事程序　 (C)會議提案　(D)會議紀錄,D,（ ）10.下列有關「傳真」的說明，何者正確？　(A)為求快速方便，只要直接傳送正文即可，無須多註明其他資料　(B)為避免傳真資料外洩，不宜註明寄件人相關資料　(C)書信若是給尊長的，則不宜利用傳真方式傳遞　(D)傳真?zhèn)魉偷氖菕呙獒岬挠跋?，因此只限於文?C,解析：(A)一定要有收件人名稱。(B)應清楚註明收、寄件人姓名，傳真號碼等。(D)不局限於

39、文字，可以是圖片、表格。,二、林正義先生的千金潔怡將於二月二十七日滿月，請你代他擬訂柬帖。,三、鄰居林志平大哥和他交往多年的女友楊敏惠終於要結婚了，請你代他們寫雙方家長具名的結婚柬帖樣本。男方是長男，父母是林蔭祖、許金蘭；女方是次女，父母是楊光輝、陳瑞華?；槎Y將在下個月二十五日十一時舉行，席設金門縣?愛國路○號的吉祥大飯店?迎賓廳。,五、統(tǒng)測精選,1.閱讀下列由子女具名的壽慶柬帖，回答第(1)～(2)題〔92.統(tǒng)測〕,(1)柬帖中哪

40、一詞語使用不當？　(A)令堂　　　(B)華誕　(C)桃觴　　　(D)臺光,答案：(A)。解析：謙稱自己母親應用「家慈」。,(2)接獲上述柬帖，下列何者可用祝壽的題詞？　(A)弄璋之喜　(B)慈竹長青　(C)宜其室家　(D)彤管流芳,答案：(B)解析：(A)賀生子。(B)賀女壽。(C)賀嫁女。(D)弔女喪。●本題測驗學生文化常識的能力。,2.下列祝賀題辭的使用，何者正確？　(A)「弄璋之喜」賀生子　(B)「絳帳春風」賀結

41、婚　(C)「喬遷之喜」賀長官高升　(D)「業(yè)紹陶朱」賀醫(yī)院開張〔93.統(tǒng)測〕,答案：(A),解析：(B)賀學校啟用。(C)賀遷居。(D)賀商店開張（「陶朱」指陶朱公，即范蠡，春秋?戰(zhàn)國人。與文種同事越王?句踐滅吳，尊為上將軍。後隱姓埋名，至陶，操精算然之術以治產(chǎn)致富，自號陶朱公）?！?本題測驗學生文化常識的能力。,3.下列何者是公文程式的最新變革？　(A)採用由左而右橫式書寫　(B)公文文字應加具標點符號　(C)得以電子文

42、件傳送　(D)一律採用主旨、說明二段敘述 〔94.統(tǒng)測〕,答案：(A)解析：(A)自94年1月1日起改橫式書寫?！?本題測驗學生應用文的能力。,4.閱讀下文，並推斷□□□□應填何者最恰當？近日黃先生搬新家，大夥湊了些錢，祝賀他□□□□。(A)鶯遷喬木　(B)宜室宜家　(C)入於幽谷　(D)弄瓦之喜〔95.統(tǒng)測〕,答案：(A),解析：(B)賀嫁女。(C)形容日趨下流，不宜

43、作賀詞。 (D)賀生女。● 本題測驗學生文化常識的能力。,5.下列文句「　」內(nèi)詞語的使用，何者最恰當？　(A)憲法保障人民集會、結社的「權力」　(B)他在街頭「煽動」路人響應冬令救濟　(C)被霹靂小組層層包圍後，搶匪仍「執(zhí)著」抵抗　(D)駱駝特殊的生理構造，使它具有耐旱、耐熱和吃苦等「特質(zhì)」〔96.統(tǒng)測〕,答案：(D),解析：(A)改「權利」較恰當。(B)改「鼓勵」較恰當。(C)改「頑強」較恰當?！?本題測驗學生字、詞

44、義解釋的能力。,6.閱讀下列(甲)、(乙)二圖，選出依序最適用的題辭：　(A)天錫遐齡／眾欣有託　(B)春滿瑤池／造福桑梓　(C)福壽全歸／忠勤足式　(D)弄瓦徵祥／德必有鄰 〔97統(tǒng)測〕,答案：(A),解析：(A)賀男壽。錫：通「賜」／賀人競選獲勝。(B)賀女壽／賀人競選獲勝。桑梓，指桑樹和梓樹。古時住宅旁常栽桑養(yǎng)蠶，種梓以製作器具。出自《詩經(jīng)?小雅?小弁》：「維桑與梓，必恭敬止?！贯嵊靡越柚腹枢l(xiāng)家園。(C)輓年高而有福者／輓政界