簡報實務(wù)與操作

1、簡報實務(wù)與操作,簡立賢國中興大學應用經(jīng)濟學系(參考楊偉仁老師教材僅此致謝),簡報成功的重要因素,一個輔導簡報計劃的人物說明時人員的專業(yè)技巧與說明態(tài)度清晰完整的規(guī)劃藍圖觀眾的關(guān)注與利害性系統(tǒng)化的簡報次序(流程圖)照片、圖片、表格、卡通的具體影像運用傳遞結(jié)果的確認觀眾接受與信服程度的確認企劃案的製作質(zhì)感,如何準備有效的簡報（I）,簡報大綱概念的描繪與規(guī)劃---起、承、轉(zhuǎn)、合---人、事、時、地、物預計準備簡報所需的

2、時間排程表，簡報本身進行時每區(qū)段所需的時間排程所欲傳達的訊息為何？點出重點,如何準備有效的簡報（II）,準備吸引觀眾的書面資料，包括想提及的主要重點運用影音效果來增加映象自我檢視練習回覆觀眾的問題,簡報倫理,瞭解主題，以清晰與直接語言說明假如有引用任何資料來源，必須說明出處創(chuàng)造力是用於概念，不是用於資料切勿引用有瑕疵的資料數(shù)字的使用，必須註明來源、時間維持自信、積極的提案簡報氣氛按照議程表操作，切莫脫稿演出,簡報準備

3、計畫(SPAM),Situation(狀況分析)：事由、時間、地點Purpose(簡報目的)：欲達到的目的為何Audience(觀眾分析)：觀眾的目的及其特質(zhì)Method(解決方法)：如何做才能達到簡報的目的,狀況分析,此次簡報的性質(zhì)為何?參與觀眾的層次如何?簡報需要多長時間?預期內(nèi)容如何?邀請單位的期許為何?,四種不同類型的簡報目的,資訊型---按照事實、證據(jù)報告內(nèi)容須具有時效性與洞悉性說服型---報告內(nèi)容必須說服客戶

4、採取行動娛樂型---讓觀眾有感情投入，並要求採取行動激勵型---給予精神上的激勵，達到所預期的目的,資訊型簡報(行銷企劃、行銷市場研究),---解釋---定義---闡明---指導或教導---示範,說服型簡報(分析行銷、廣告策略),---支持論點 ---推薦觀點---辯解---商討與諮詢,娛樂型簡報(創(chuàng)意說明與應用),---愉悅---新鮮感---動感---驚險刺激---美感文化---影音媒介,激勵型簡報

5、(互助、共鳴),---社會性---宗教性,觀眾分析,找出簡報最有效的溝通方式，包括想法、事實、字彙、案例，哪些最能夠引起共鳴。簡報的目的性質(zhì)不同，準備簡報的方式亦有差別性。另外參與的人員層次亦必需基於禮貌要求，對應雙方出席及人員位階。,簡報架構(gòu),---簡報目的---簡報主題---主要論點---求簡不求繁---歸納及演繹,構(gòu)想過程：結(jié)構(gòu)決策的順序,---必須維持思維清晰性及說服性---順序的安排---時序性---方向性

6、---因果性---問題導向性---話題性,論點的準備與支持（I）,準備工作---將主要論點分別陳述---以相同模式來架構(gòu)文字及敘述---時間的控制與安排---支持材料與時間,論點的準備與支持（II）,支持論點的材料---透過材料來強化論點---透過材料來審視推論的因果---透過材料與研究方法取得分析基礎(chǔ),論點的準備與支持（III）,舉例---簡單或特殊的例子---生動或戲劇性的故事 ---圖示、口述或案例的說明