第1章excel基礎(chǔ)知識(shí)

1、第1章 Excel基礎(chǔ)知識(shí),1.1 Excel基本操作1.2 工作表的操作1.3 公式與函數(shù)的操作1.4 分類匯總與數(shù)據(jù)透視表1.5 圖形與圖表的操作,本章學(xué)習(xí)目標(biāo),Excel的命令和工具欄的應(yīng)用工作表的相關(guān)操作Excel常用函數(shù)和公式的使用分類匯總與數(shù)據(jù)透視表的使用圖形與圖表的繪製,1.1 Excel基本操作,1.1.1 Excel操作界面的構(gòu)成1.1.2 菜單和命令1.1.3 對(duì)話框的設(shè)置1

2、.1.4 工具欄的應(yīng)用1.1.5 添加或刪除快捷按鈕,返回首頁,1.1.1 Excel操作界面的構(gòu)成,要啟動(dòng)Excel，首先單擊Windows桌面左下角的“開始”按鈕，將鼠標(biāo)指向“程式”選項(xiàng)后，再將鼠標(biāo)指向“Microsoft Excel”選項(xiàng)，單擊鼠標(biāo)左鍵，如圖1-l所示。Excel啟動(dòng)后，如果調(diào)入一個(gè)工作簿文件（如book1），則可獲得如圖1-2所示的Excel工作界面。其中包含如下幾項(xiàng)內(nèi)容︰標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄

3、、工作表、工作表名稱、滾動(dòng)條、狀態(tài)欄等。如圖1-3所示。,,圖1-1 Windows環(huán)境下的螢?zāi)?,圖1-2 Excel工作表組件,,圖1-3 Excel最大的數(shù)據(jù)容量,返回本節(jié),1.1.2 菜單和命令,單擊主菜單欄上的任意菜單，螢?zāi)簧巷@示一個(gè)下拉菜單，如圖1-4所示。 1．當(dāng)前有效命令當(dāng)前有效菜單命令是那些目前能夠合法使用的命令，在當(dāng)前的狀態(tài)下單擊命令可以執(zhí)行相應(yīng)操作。這些命令在菜單中以深色字體顯示。2．當(dāng)前無效命令當(dāng)

4、前無效菜單命令是那些目前不能夠合法使用的命令，它們?cè)诋?dāng)前的狀態(tài)下是沒有意義的。那些字體顏色比別的菜單命令的字體顏色淺的就是當(dāng)前的無效菜單命令。,,圖1-4 下拉菜單,3．具有快捷按鈕的命令在菜單中，有的菜單命令左邊有一個(gè)圖標(biāo)，稱為具有快捷按鈕的命令。4．快捷鍵快捷鍵，是指直接從鍵盤上按規(guī)定的組合鍵來執(zhí)行菜單對(duì)應(yīng)的命令。 5．會(huì)彈出對(duì)話框的命令如果菜單命令的后面帶有省略號(hào)，意味著在單擊這條命令之后會(huì)出現(xiàn)對(duì)話框，在對(duì)話框中進(jìn)行了

5、相應(yīng)的操作后才能完成某項(xiàng)特定功能。,6．帶有子菜單的命令如果菜單命令的右邊有一個(gè)箭頭，表示該菜單命令帶有子菜單。選中該菜單命令，則在該命令旁彈出一個(gè)子菜單。7．複選命令帶有複選標(biāo)記的菜單命令稱為複選命令，如圖1-5所示。,,圖1-5 複選命令,返回本節(jié),1.1.3 對(duì)話框的設(shè)置,1．單選按鈕2．複選框 3．文本框 4．選項(xiàng)卡、標(biāo)籤和數(shù)字增減框5．列表框6．下拉列表框7．圖形列表框,1．單選按鈕,,圖1-6 含單選

6、按鈕的對(duì)話框,2．複選框,,圖1-7 含複選框的對(duì)話框,3．文本框,,圖1-8 含文本框的對(duì)話框,4．選項(xiàng)卡、標(biāo)籤和數(shù)字增減框,,圖1-9 含選項(xiàng)卡、標(biāo)籤和數(shù)宇增減框的對(duì)話框,5．列表框,,圖1-10 含列表框的對(duì)話框,6．下拉列表框,,圖1-11 含下拉列表框的對(duì)話框,7．圖形列表框,,圖1-12 含圖形列表框的對(duì)話框,返回本節(jié),1.1.4 工具欄的應(yīng)用,1．常用工具欄工具欄中的按鈕都是菜單中常用命令的副本，當(dāng)鼠標(biāo)指向

7、某一按鈕后，稍等片刻后，在按鈕右下方會(huì)顯示該按鈕圖標(biāo)的含義。 2．格式工具欄用于編輯排版，能夠使輸入的數(shù)據(jù)和文本更加漂亮。3．繪圖工具欄使用它可以在Excel工作表格中繪製圖形。,,圖1-13 常用工具欄與格式工具欄,返回本節(jié),1.1.5 添加或刪除快捷按鈕,1．添加按鈕（1）在“工具”菜單上，單擊“自定義”選項(xiàng)，如圖1-14所示。（2）在“自定義”對(duì)話框中，單擊“工具欄”選項(xiàng)卡，選中要顯示的工具欄的複選框。（3）單擊

8、“命令”選項(xiàng)卡，在“類別”框中，單擊要讓按鈕執(zhí)行的命令的類別。（4）將所需的命令從“命令”框中拖動(dòng)到顯示的工具欄上。,,圖1-14 自定義對(duì)話框,2．刪除按鈕（1）在“工具”菜單上，單擊“自定義”選項(xiàng)。（2）在“自定義”對(duì)話框中，單擊“工具欄”選項(xiàng)卡，選中要顯示的工具欄的複選框。（3）將要?jiǎng)h除的按鈕拖離工具欄。（4）在“自定義”對(duì)話框中，單擊“關(guān)閉”按鈕。,返回本節(jié),1.2 工作表的操作,1.2.1 建立工作表1.2.

9、2 編輯單元格1.2.3 設(shè)置行與列1.2.4 數(shù)據(jù)的查找與替換1.2.5 多工作表間的操作,返回首頁,1.2.1 建立工作表,啟動(dòng)Excel時(shí)，計(jì)算機(jī)自動(dòng)打開工作簿和工作表。這時(shí)，一般顯示三張工作表，即Sheet1 、Sheet2和 Sheet3，可以根據(jù)要求對(duì)工作表進(jìn)行命名或者建立新的工作表。新建一個(gè)工作簿有兩種方法︰一是將游標(biāo)移動(dòng)到主菜單欄上的“文件”菜單，在下拉式菜單中單擊“新建”，在出現(xiàn)的“新建工作簿”對(duì)話框

10、中雙擊“空白工作簿”即可。第二種方法是，單擊標(biāo)準(zhǔn)工具欄的新建按鈕。,返回本節(jié),1.2.2 編輯單元格,1．Excel中的數(shù)據(jù)類型（1）標(biāo)籤。（2）數(shù)值。（3）公式。,,圖1-15 Excel中數(shù)據(jù)的三種類型,,2．向單元格輸入數(shù)據(jù)當(dāng)選中單元格后，就可以從鍵盤上向它輸入數(shù)據(jù)。輸入的數(shù)據(jù)同時(shí)在選中的單元格中和公式欄上顯示出來。如果相鄰幾個(gè)單元格的數(shù)值相同，那么輸入時(shí)不必逐個(gè)去敲，只需要在最左上角的單元格輸入數(shù)值后，用鼠標(biāo)選中它

11、，然後再用鼠標(biāo)對(duì)準(zhǔn)該單元格右下角的“填充柄”（形狀為一個(gè)小的黑正方形），按住鼠標(biāo)左鍵並往右（同一行的單元格）或往下（同一列的單元格）拖，一直拖到相同內(nèi)容連續(xù)單元格的最後一個(gè)，最後鬆開鼠標(biāo)左鍵，結(jié)果這些相鄰的單元格的相同內(nèi)容就全部輸入好了。,3．單元格的插入與刪除（1）插入單元格。單擊要插入的單元格，使之成為活動(dòng)的單元格。執(zhí)行“插入”菜單中的“單元格”命令（或執(zhí)行快捷菜單中的“插入”命令），這時(shí)螢?zāi)簧蠒?huì)出現(xiàn)如圖1-16所示的對(duì)話框。

12、（2）刪除單元格。用鼠標(biāo)選中要?jiǎng)h除的單元格，使其成為活動(dòng)單元格。執(zhí)行“編輯”菜單中的“刪除”命令（或執(zhí)行快捷菜單中的“刪除”命令），這時(shí)螢?zāi)簧蠒?huì)出現(xiàn)如圖1-17所示的對(duì)話框。如圖1-17所示,,圖1-16 “插入”對(duì)話框,,圖1-17 “刪除”對(duì)話框,返回本節(jié),1.2.3 設(shè)置行與列,1．選中整行只需將游標(biāo)移動(dòng)到所要選中行的行號(hào)處，然後單擊。2．選中整列只需將游標(biāo)移動(dòng)到所要選中列的列號(hào)處，然後單擊。,3．插入行或列對(duì)于一

13、個(gè)編輯好的表格，可能要在表中增加行或列來增加新的數(shù)據(jù)。 4．刪除行或列選定要?jiǎng)h除的行或列。在“編輯”菜單上，單擊“刪除”命令，在“刪除”對(duì)話框中，單擊“整行”或“整列”即可。,返回本節(jié),1.2.4 數(shù)據(jù)的查找與替換,數(shù)據(jù)的查找與替換比較簡單。執(zhí)行“編輯”菜單中的“查找”或“替換”命令，在出現(xiàn)的“查找和替換”對(duì)話框中輸入需要查找或替換的內(nèi)容，單擊對(duì)話框下部的不同命令按鈕就會(huì)執(zhí)行相應(yīng)操作。,返回本節(jié),1.2.5 多工作表間的操作,1

14、．增減工作表2．選定多張工作表3．同時(shí)修改多張工作表4．保存工作表5．移動(dòng)和複製工作表,返回本節(jié),1.3 公式與函數(shù)的操作,1.3.1 公式的創(chuàng)建與編輯1.3.2 Excel常用函數(shù),返回首頁,,圖1-19 函數(shù)圖示,1.3.1 公式的創(chuàng)建與編輯,1．公式的創(chuàng)建（1）選擇要建立公式的單元格。（2）鍵入“=”。（3）輸入公式的內(nèi)容，比如“=SUM(B4:G4)”。（4）為了完成公式的編輯，確認(rèn)輸入的公式，可按E

15、nter鍵或用鼠標(biāo)單擊編輯欄左側(cè)的“√”按鈕；如果要取消編輯的公式，則可單擊編輯欄的“×”按鈕。,,2．公式中的運(yùn)算符（1）算術(shù)運(yùn)算符（見表1-1）（2）比較運(yùn)算符（見表1-2）（3）文本運(yùn)算符（見表1-3）（4）引用運(yùn)算符。（5）運(yùn)算符的優(yōu)先順序（見表1-4）,表1-1 算術(shù)運(yùn)算符,表1-2 比較運(yùn)算符,表1-3 文本運(yùn)算符,表1-4 Excel公式中運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)順序,,3．公式編輯編輯公式時(shí)如果有問題

16、，Excel會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤訊息，常見的錯(cuò)誤訊息有以下幾種︰（1）#### （2）#DIV/0﹗（3）#VALUE﹗（4）#NAME?（5）#N/A （6）#REF!。（7）#NUM! （8）#NULL!。,返回本節(jié),1.3.2 Excel常用函數(shù),1．圓周率2．對(duì)數(shù)與指數(shù)3．階乘4．排列與組合5．隨機(jī)數(shù)6．?dāng)?shù)據(jù)取舍函數(shù)7．求絕對(duì)數(shù)8．求餘數(shù)與求商9．連乘與連加,返回本節(jié),1.4 分類

17、匯總與數(shù)據(jù)透視表,1.4.1 分類匯總1.4.2 數(shù)據(jù)透視表,返回首頁,1.4.1 分類匯總,1．簡單分類匯總（如圖1-20所示）分類匯總計(jì)算均值可按如下步驟進(jìn)行︰（1）對(duì)需要分類匯總的關(guān)鍵字字段進(jìn)行排序。（2）選定數(shù)據(jù)清單中的任一單元格。如圖1-21所示。 （3）單擊“分類字段”框的下拉箭頭，在彈出的下拉列表中選擇所需字段作為分類匯總的依據(jù)，這裡指定“組別”為分類字段。,,圖1-20 某藥物代謝動(dòng)力學(xué)研究數(shù)據(jù),,圖1

18、-21 “分類匯總”對(duì)話框,,（4）單擊“匯總模式”框的下拉箭頭，在彈出的下拉列表中有求和、計(jì)數(shù)等11個(gè)選項(xiàng)。 （5）在“選定匯總項(xiàng)”列表框中，列出了數(shù)據(jù)清單中的所有字段（變量）名稱，將所有需要匯總的字段前面的複選框選中。 （6）根據(jù)需要，指定匯總結(jié)果顯示的位置，選定相應(yīng)的複選框。 （7）單擊“確定”按鈕，獲得如圖1-22所示的結(jié)果。,,圖1-22 分類匯總結(jié)果,,2．刪除分類匯總?cè)绻獎(jiǎng)h除分類匯總，可單擊菜單中的“數(shù)據(jù)－分

19、類匯總”命令，然後在分類匯總對(duì)話框中單擊“全部刪除”按鈕。此時(shí)，數(shù)據(jù)清單恢復(fù)成原來的初始狀態(tài)。,,3．多級(jí)分類匯總多級(jí)分類匯總的關(guān)鍵是正確的分類匯總次序，即先按主要關(guān)鍵字建立第一級(jí)分類匯總，再按次要關(guān)鍵字建立第二級(jí)分類匯總，依此類推。在分類匯總前必須按主要關(guān)鍵字、次要關(guān)鍵字等排序（如圖1-24所示）。,,圖1-24 二級(jí)分類匯總結(jié)果,返回本節(jié),1.4.2 數(shù)據(jù)透視表,1．創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表例1-4 根據(jù)如圖1-25所示的“學(xué)生體育

20、成績”工作表中的數(shù)據(jù)建立數(shù)據(jù)透視表。具體步驟如圖1-25~1-29所示。,,圖1-25 “學(xué)生體育成績”工作表（部分?jǐn)?shù)據(jù)）,,圖1-26 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)Р襟E1,,圖1-27 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)Р襟E2,,圖1-28 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)Р襟E3,,圖1-29 數(shù)據(jù)透視表的雛形,,2．?dāng)?shù)據(jù)透視表的架構(gòu)及其工具欄（1）數(shù)據(jù)區(qū)。（2）數(shù)據(jù)透視表工具欄（如圖1-30所示）。（3）編輯與組織數(shù)據(jù)透視表（如圖

21、1-31所示）。,,圖1-30 工具欄按鈕的作用,,,,圖1-31 各種鼠標(biāo)指針的形狀,,3．設(shè)置報(bào)告格式與更新數(shù)據(jù)（1）設(shè)置數(shù)據(jù)透視表格式。 選定數(shù)據(jù)透視表中任意單元格。 單擊數(shù)據(jù)透視表工具欄的“設(shè)置報(bào)告格式”按鈕，彈出“自動(dòng)套用格式”對(duì)話框。 從中選擇需要的報(bào)表格式后，單擊“確定”按鈕。（2）更新數(shù)據(jù)透視表。在數(shù)據(jù)透視表中任意選擇一個(gè)單元格，然後單擊“數(shù)據(jù)透視表”工具欄的“更新數(shù)據(jù)”按鈕。,,4．?dāng)?shù)據(jù)透視圖表中

22、創(chuàng)建公式（1）單擊數(shù)據(jù)透視表中的某一數(shù)據(jù)。（2）在“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上單擊“數(shù)據(jù)透視表”或“數(shù)據(jù)透視圖”，再指向“公式”，然後單擊“計(jì)算字段”命令。（3）在“插入計(jì)算字段”對(duì)話框的“名稱”框中，鍵入由公式新創(chuàng)建字段的名稱，如圖1-32所示。（4）在“公式”框中編輯公式。（5）單擊“添加”（或修改）按鈕，再單擊“確定”按鈕。,,圖1-32 “插入計(jì)算字段”對(duì)話框,返回本節(jié),1.5 圖形與圖表的操作,1.5.1 圖形操作

23、1.5.2 圖表操作,返回首頁,1.5.1 圖形操作,1．“繪圖”工具欄,,圖1-33 “繪圖”工具欄,,2．繪製圖形,,圖1-34 自選圖形－基本圖形,,圖1-35 繪製的自選圖形,,3．編輯圖形,,圖1-36 添加圖形,,圖1-37 “組合”命令,,圖1-38 默認(rèn)圖形疊放次序,,,圖1-39 “疊放次序”命令,圖1-40 調(diào)整疊放層次,,,圖1-41 “陰影樣式”選項(xiàng),圖1-42 “圓柱形”陰影效果,,,圖

24、1-43 “等腰三角形”三維效果,圖1-44 “設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話框,,圖1-45 “藝術(shù)字庫”對(duì)話框,,,圖1-46 “編輯‘藝術(shù)字’文字”對(duì)話框,圖1-47 藝術(shù)字效果,返回本節(jié),1.5.2 圖表操作,1．Excel圖表類型簡介（1）柱形、條形、圓柱、圓錐和錐圖（如圖1-48所示 ）。（2）折線圖（如圖1-49所示）。（3）面積圖（如圖1-50所示）。 （4）餅圖與圓環(huán)圖（如圖1-51所示 ）（5）XY散點(diǎn)

25、圖（如圖1-52所示）。,,圖1-48 柱形圖的7個(gè)子圖表類型,,圖1-49 折線圖的7個(gè)子圖表類型,,圖1-50 面積圖的6個(gè)子圖表類型,,圖1-51 餅圖的6個(gè)子圖表類型,,圖1-52 散點(diǎn)圖的5個(gè)子圖表類型,,（6）雷達(dá)圖（如圖1-53所示）（7）曲面圖（如圖1-54所示）（8）氣泡圖。兩個(gè)子圖表類型︰氣泡圖和三維氣泡圖（9）股價(jià)圖（如圖1-55所示） （10）自定義類型,圖1-53 雷達(dá)圖的3個(gè)子圖表類型,,

26、圖1-54 曲面圖的4個(gè)子圖表類型,,圖1-55 股價(jià)圖子圖表類型,,2．創(chuàng)建圖表（1）確定製圖的目的。（2）將統(tǒng)計(jì)資料輸入到Excel中去（如圖1-56所示）。（3）在想繪製圖的數(shù)據(jù)中任選一個(gè)單元格，然後在“插入”菜單中選中“圖表”命令。 （4）決定圖形。 （5）確定要繪製圖表的數(shù)據(jù)範(fàn)圍（如圖1-57~1-59所示 ）（6）給圖表命名。 （7）圖表位置的選中（如圖1-60、1-61所示）。,,圖1-56 學(xué)生成績數(shù)