實現(xiàn)基于bim的項目全過程實際成本快速核算-楊寶明

1、<p>　　實現(xiàn)基于BIM的項目全過程實際成本快速核算</p><p>　　楊寶明博士上海魯班企業(yè)管理咨詢有限公司首席顧問</p><p>　　為什么工程項目過程成本核算非常困難？</p><p>　　為什么建企信息化難以突破核心業(yè)務管理？</p><p>　　為什么BIM技術將成為成本核算關鍵支撐？</p><

2、p>　　當前建企轉(zhuǎn)型升級和信息化都舉步維艱，年年在抓的問題反而愈來愈嚴重。2010年上海膠州路大火和 中鐵建沙特輕軌項目一舉虧損41億，表明我們的基礎管理依然十分薄弱。特級資質(zhì)信息化標準實施今年 進入申報核定，結(jié)論己很清楚：雖然推動了一輪特級建企信息化熱潮，但建筑企業(yè)核心業(yè)務的信息化管理 卻絲毫耒能突破，關鍵問題Z—在于缺乏三大基礎數(shù)據(jù)庫的支撐。</p><p>　　建筑產(chǎn)品的單一?性和單一產(chǎn)品的復雜性，海

3、量數(shù)據(jù)需要多維度（時間、空間、工序）短周期分析，決 定了建企在完成基礎數(shù)據(jù)的信息化、自動化前，項目管理和企業(yè)管理的信息化就不可能深入，無法發(fā)揮信 息化的價值。</p><p><b>　　何為三大基礎數(shù)據(jù)庫</b></p><p>　　工程基礎數(shù)據(jù)種類繁多，本文所指的基礎數(shù)據(jù)是與工程成本直接相關的實物量、價格、消耗量等數(shù)據(jù), 即工程項目的核心基礎數(shù)據(jù)。項目管理各條線不

4、能及時準確獲取項目核心基礎數(shù)據(jù)是當前國內(nèi)項目管理的 困境所在，也是兒卜年來建筑業(yè)生產(chǎn)力難以提升的根本原因。</p><p>　　基礎數(shù)據(jù)庫就是解決這個關鍵問題的信息化系統(tǒng)，是基礎數(shù)據(jù)創(chuàng)建、積累、存取、共享、協(xié)同的支撐 平臺，為實物量、價格、消耗量指標（企業(yè)定額）這些關鍵基礎數(shù)據(jù)建立5D關聯(lián)工程數(shù)據(jù)庫，將給建筑 業(yè)信息化帶來突破性進展。這個意義上講，價格動態(tài)數(shù)據(jù)庫、企業(yè)定額數(shù)據(jù)庫和BIM數(shù)據(jù)庫，這三大基礎 數(shù)據(jù)庫的

5、建設將成為建企信息化建設的核心內(nèi)容。</p><p>　　價格動態(tài)數(shù)據(jù)庫是棊于互聯(lián)網(wǎng)的材料、機械設備、人工等動態(tài)數(shù)據(jù)的收集、分析和共享系統(tǒng)。價格信 息積累具有自增長機制，以應對海量的產(chǎn)品種類、胡牌種類、供應商數(shù)據(jù)，能自動分析中準價，有嚴格的 授權(quán)控制體系。</p><p>　　企業(yè)定額數(shù)據(jù)庫即金業(yè)消耗量指標數(shù)據(jù)庫。消耗量指標體現(xiàn)了一個企業(yè)的項目管理水平，每個項目的 材料、人工、機械消耗水平

6、，是工程成本重人決定因索之一。金業(yè)定額數(shù)據(jù)庫也是基于互聯(lián)網(wǎng)動態(tài)數(shù)據(jù)庫, 能及時動態(tài)創(chuàng)建、管理維護和共享，能不斷維護更新和增加數(shù)據(jù)以應對新材料、新工藝不斷出現(xiàn)。</p><p>　　BIM數(shù)據(jù)庫是管理每個具體項目海量數(shù)據(jù)創(chuàng)建、承載、管理、共亨支撐的平臺。企業(yè)將每個工程項目 BIM模型集成在一個數(shù)據(jù)庫中，即形成了企業(yè)級的BIM數(shù)據(jù)庫。BIM技術能自動計算工程實物量，因此BIM 數(shù)據(jù)庫自然包含量的數(shù)據(jù)。不僅如此，BIM

7、數(shù)據(jù)庫可承載工程全生命周期兒乎所冇的工程信息，并能建 立起5D （3D實體+1D吋間+1DWBS）關聯(lián)關系數(shù)據(jù)庫，這樣的技術平臺將真正帶來項目管理的革命。</p><p>　　三大基礎數(shù)據(jù)庫的價值</p><p>　　沒有實時動態(tài)的三人基礎數(shù)據(jù)庫，建企核心業(yè)務的信息化和管理突破性提升都是不可能的，這是由建 筑業(yè)信息化的木質(zhì)和三大基礎數(shù)據(jù)庫的巨大價值所決定的。</p><

8、p>　　有了這三人基礎數(shù)據(jù)庫的支撐，建企將從當前項目管理的靠經(jīng)驗、依賴人升級到靠數(shù)據(jù)、依賴系統(tǒng)（包</p><p>　　會人，不僅是人）的水平層次，精細化管理才有了實丿施可能。</p><p>　　毫無疑問，三大棊礎數(shù)據(jù)庫將成為建企的核心競爭力Z—。</p><p>　　價格動態(tài)數(shù)據(jù)庫。材料、機械設備、人工動態(tài)數(shù)據(jù)庫，決定了建企采購成木控制能力。當前的市場價

9、格波動極快，沒有一個及時、全面、準確的價格信息數(shù)據(jù)庫平臺，企業(yè)的處境是十分危險的：一不能準確 報價，從起跑線就輸?shù)袅恕蟾吡瞬荒苤袠?，報低了有虧損風險。中鐵建沙特輕軌項目41億巨虧的一個 根木原因是未能準確掌握當?shù)厥袌鲂星?，輕率報價。二將缺乏采購成木控制能力。采購成木控制何等垂要, 連工地民工也I-分清楚，但國內(nèi)建企幾乎沒有企業(yè)從總部到項目經(jīng)理能掌握較全而采購成本。采購漏洞很 多、很大，-?般都只能管住兒個大項，甚至兒個大項都缺乏管控能

10、力。</p><p>　　除以上兩點重要意義外，一個良好的價格動態(tài)數(shù)據(jù)庫述能發(fā)揮出以下價值：</p><p>　　一是大幅提升采購員工工作效率。其中歷史價格、供應商數(shù)據(jù)庫、產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫都給采購人員極大的工 作效率提升，一對多的詢價工具可提高詢價工作效率數(shù)倍提高。</p><p>　　二是歷史數(shù)據(jù)庫共享、帶來企業(yè)巨大增值。建企大量存在這樣悄形，同一種材料某個項冃采購到的

11、既 便宜質(zhì)量又好，而另一個項目花了很多精力找供應商，買進的價格又貴，質(zhì)量又差。從這里我們不難體驗 到，數(shù)據(jù)是一種工產(chǎn)力，數(shù)據(jù)的共享能創(chuàng)造巨大收益。</p><p>　　企業(yè)定額數(shù)據(jù)庫。企業(yè)消耗量指標體現(xiàn)了企業(yè)項H管理水平，也是造價分析的核心依據(jù)，是體現(xiàn)價格 競爭力的關鍵因素，可嘆的是國內(nèi)建企兒乎沒冇一家企業(yè)冇這樣性能良好，數(shù)據(jù)全面H動態(tài)維護的數(shù)據(jù)庫 存在。</p><p>　　企業(yè)定額數(shù)據(jù)

12、庫在以下兩方而作用極其重要：</p><p>　　一是投標組價分析。當前很多建企述靠上世紀90年代的政府定額分析成本，組價投標，從外行人角 度看，簡直無法想象，而我們已習以為常了。金業(yè)競爭力無從體現(xiàn)，惡性競爭因此得以加劇，因不清楚實 際成本消耗盲目壓價比比皆是。</p><p>　　二是項II全過程成本控制。應該如何簽訂分包價格，人和物消耗、損耗和成木控制如何制定標準，沒 有依據(jù)就處于盲目

13、之中。</p><p>　　BIM數(shù)據(jù)庫。傳統(tǒng)的項目管理，有預算員分析計算數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)在計算稿上，要花很長吋間才能出來一 些匯總數(shù)，數(shù)據(jù)粒度、數(shù)據(jù)及吋性、短周期多維度方面都難以滿足項口全過程精細化管理的需耍。</p><p>　　BIM數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建完全改變了這一現(xiàn)狀，通過建立5D關聯(lián)數(shù)據(jù)庫，引發(fā)項冃管理與金業(yè)管理革命性 的進步：</p><p>　　支撐項冃各條線及時

14、準確獲取管理所需數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)粒度達到構(gòu)件級；</p><p>　　全企業(yè)范圍內(nèi)快速統(tǒng)計分析管理所需數(shù)據(jù)，實現(xiàn)單項目和多項目的多算對比；</p><p>　　實現(xiàn)各管理部門對各項口基礎數(shù)據(jù)的協(xié)同和共亨；</p><p>　　大人加強總部對各項1=1的掌控能力；</p><p>　　為ERP提供準確基礎數(shù)據(jù)，提升ERP系統(tǒng)價值。</p>

15、<p>　　如何建設三大基礎數(shù)據(jù)庫</p><p>　　隨著項目管理理論的成熟，特別是近年互聯(lián)網(wǎng)技術和商業(yè)模式的不斷創(chuàng)新，如當前獲得巨人成功的SNS （社會網(wǎng)絡服務）、BNS （商業(yè)網(wǎng)絡服務）、Wiki （維基）等，給建筑業(yè)管理和信息化帶來重大啟發(fā)和借鑒。</p><p>　　在其他領域的成功實踐和互聯(lián)網(wǎng)技術手段完全可以應用到建筑業(yè)，經(jīng)過二次創(chuàng)新麻可以解決建筑業(yè)一肓軟 手的問

16、題。如上面的三人基礎數(shù)據(jù)庫建設的問題，是互聯(lián)網(wǎng)技術和商業(yè)模式在建筑業(yè)的良好移植與應川。 隨著BIM技術的日漸成熟和普及，三大基礎數(shù)據(jù)府建設在技術和方法論上的障礙已不存在，真正的障礙在 于企業(yè)家思、維跟不上形勢的發(fā)展，金業(yè)家沒冇花足夠的時間去研究建企轉(zhuǎn)型升級和信息化該如何實施和落 地。</p><p>　　魯班軟件長期以來專注于研究工程基礎數(shù)據(jù)解決方案，從理論和軟件系統(tǒng)都已日漸完善，在業(yè)界處于 領先的地位，更打主流

17、ERP廠商形成戰(zhàn)略聯(lián)盟，打通了棊礎數(shù)據(jù)和過程數(shù)據(jù)的對比接口值得企業(yè)家充分重 視。</p><p><b>　　挑戰(zhàn)</b></p><p>　　三大基礎數(shù)據(jù)庫建設挑戰(zhàn)主要來自于企業(yè)內(nèi)部：</p><p>　　一是建企長期存在的鴕鳥思維（不透明思維）。長期以來建企的效益主要依賴于運作甲方，通過高估 冒算，而不是內(nèi)部的粕細化管理。因而建企害怕新技術

18、、新系統(tǒng)普及促進行業(yè)的透明化，自己的利益會被 侵害，從而對管理技術進步產(chǎn)生消極應對,以為自己搞不太清楚，或沒能力搞清楚,業(yè)主方也就不可能搞 清楚。這是一種典型的鴕鳥思維，建企必須要應對的一個現(xiàn)實是，你白己搞不清楚，業(yè)主方倒搞得很清楚 了，此時你會面臨什么困境。業(yè)主方和聘?用的顧問方，先進技術的采用耍快得多。自己因搞不清楚，管理 漏洞百出，收入高估冒算會越來越難，大量存在的高比例（3-9%）漏算卻難以挽凹，這種思維代價越來越 大。<

19、/p><p>　　行業(yè)透明化不斷加劇的悄況下，建企必須建立新思維，將漏算降到最低，通過精確算量基礎上的投標 策略和二次經(jīng)營（合同管理，主要不是量）提升效益，通過梢細化管理減少利潤漏洞。停留在以糊涂對糊 涂、靠公關、依賴人、碰運氣的思維來管理企業(yè)，將逐步被市場淘汰。</p><p>　　二是企業(yè)內(nèi)部的利益博弈。管理信息化、透明化在企業(yè)內(nèi)部是一個利益璽分配過程，阻力會相當大， 沒有一把手和企業(yè)高層