中國化學(xué)會國內(nèi)學(xué)術(shù)會議管理條例

1、<p>　　中國化學(xué)會國內(nèi)學(xué)術(shù)會議管理條例</p><p>　　第八次全國會員代表大會修訂 </p><p>　　（2006年11月 南京）</p><p>　　學(xué)術(shù)會議是學(xué)會的主要任務(wù)之一，其目標(biāo)在于開展學(xué)術(shù)交流，活躍學(xué)術(shù)思想，促進(jìn)化學(xué)的進(jìn)步與發(fā)展，同時有利于培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)化學(xué)人才。為了進(jìn)一步提高我會的學(xué)術(shù)會議質(zhì)量，規(guī)范會議管理，特制訂以下條例：</p

2、><p><b>　　一、學(xué)術(shù)會議的申報</b></p><p>　　凡屬中國化學(xué)會主辦的下列學(xué)術(shù)會議須提請申報：</p><p>　　1.由學(xué)科/專業(yè)委員會組織的系列性學(xué)術(shù)會議，或與其他學(xué)會聯(lián)合舉辦的學(xué)術(shù)會議；</p><p>　　2.由理事或?qū)W科/專業(yè)委員會提出，自行或委托學(xué)術(shù)單位、企業(yè)承辦的學(xué)術(shù)會議；</p>

3、;<p>　　3.由團(tuán)體會員單位或有關(guān)科研單位、院校提出承辦的學(xué)術(shù)會議；</p><p>　　4.地方橫向聯(lián)系召開的地方性、區(qū)域性學(xué)術(shù)會議（如華北、華南區(qū)化學(xué)會會議）。</p><p>　　上述第1、2項所承辦的會議，須經(jīng)學(xué)科或?qū)I(yè)委員會審定同意后，由委員會主任簽署意見，并加蓋本委員會公章(尚未刻制的除外)，于每年9月30日前將次年計劃舉辦的學(xué)術(shù)會議，填寫“國內(nèi)學(xué)術(shù)會議申報表

4、”集中報送中國化學(xué)會秘書處。</p><p>　　上述第3項，須直接向中國化學(xué)會提出申請并填寫“國內(nèi)學(xué)術(shù)會議申請表”；第4項，需由牽頭承辦的地方學(xué)會提交“國內(nèi)學(xué)術(shù)會議申請表” 加蓋公章后，于9月30日以前報送中國化學(xué)會。</p><p>　　在學(xué)術(shù)會議申報的規(guī)定時間內(nèi)由中國化學(xué)會辦公室匯總并提交本會秘書長工作會議討論通過，經(jīng)常務(wù)理事會審定、報中國科協(xié)備案后，列入本會次年主辦的學(xué)術(shù)會議計劃（

5、若會議安排在上半年，請?zhí)崆叭齻€月申請）。</p><p>　　凡由本會主辦的學(xué)術(shù)會議，須統(tǒng)一采用“中國化學(xué)會×××××會議”名稱，由本會向承辦單位發(fā)出學(xué)術(shù)會議委托函。凡未列入計劃以及未申報的學(xué)術(shù)會議，不得以本會名義舉辦。因各種原因，延期舉辦的會議，請說明理由，并重新填表申報。</p><p>　　國內(nèi)學(xué)術(shù)會議主要包括:</p>

6、<p>　　1.學(xué)科、專業(yè)的學(xué)術(shù)會議；</p><p>　　2.學(xué)術(shù)發(fā)展前瞻性的研討會和論壇；</p><p>　　3.其它全國性的學(xué)術(shù)活動。包括搭建產(chǎn)、學(xué)、研交流平臺所組織的各類學(xué)術(shù)會議。 </p><p><b>　　二、學(xué)術(shù)會議的籌備</b></p><p>　　1.會議需要設(shè)立組委會，并組成會議籌備組

7、。</p><p>　　2.會議籌備組負(fù)責(zé)組織與實施大會組委會決定的各項決策與方案，落實會議籌備工作。包括：草擬與寄送會議征文通知（在刊物上刊登或發(fā)送有關(guān)單位及個人）；對應(yīng)征論文組織專家進(jìn)行評選，寄發(fā)錄取論文通知并收集論文稿件；會議經(jīng)費的預(yù)算與籌劃；論文集的匯編和印刷；以及確定會議的具體時間、地點與日程等。</p><p>　　3. 會議籌備組須隨時將會議的進(jìn)展情況包括會議的各輪通知（電子

8、版），通過電子郵件向化學(xué)會秘書處通報，分別供網(wǎng)頁和刊物宣傳。</p><p>　　4.國內(nèi)學(xué)術(shù)會議有外籍學(xué)者參加時，須在會議申辦同時報送外賓來訪項目專文，如情況特殊至少應(yīng)在六個月前申報，過期不再補辦。請同時填寫接待來華項目的申請表，該表可以在以下網(wǎng)頁中下載，網(wǎng)址：</p><p>　　http://www.cast.org.cn/n435777/n435792/n435855/n43595

9、5/。</p><p>　　5. 對于“國內(nèi)會議暨國際會議”（如：第四屆全國化學(xué)生物學(xué)學(xué)術(shù)會議暨國際化學(xué)與生物/醫(yī)學(xué)交叉研討會），必須按國內(nèi)和國際會議的申報要求分別申報。</p><p>　　6. 如發(fā)現(xiàn)會議不具備召開條件，會議籌備負(fù)責(zé)人應(yīng)及時向?qū)W會書面報告，說明延遲或取消的原因，并盡早發(fā)出推遲召開或停開會議的通知。無特殊情況一般不宜取消。</p><p><

10、b>　　三、會議的組織</b></p><p>　　1.根據(jù)會議要求，各項籌備工作就緒之后方可召開。</p><p>　　2.會議可以采取不同的形式，例如：專題報告、宣讀論文、墻報展講、專題討論、座談、實物展出等。但必須突出學(xué)術(shù)特點，講求實效。除專門展覽外，與該會主題無關(guān)的商業(yè)性展覽或廣告宣傳不宜作為會議的主要內(nèi)容。</p><p>　　3．學(xué)術(shù)會

11、議要營造寬松民主的學(xué)術(shù)氛圍，倡導(dǎo)良好學(xué)風(fēng)，發(fā)揚學(xué)術(shù)民主，活躍學(xué)術(shù)思想、提倡學(xué)術(shù)爭鳴。 </p><p>　　4. 根據(jù)理事會有關(guān)“每二年（雙年）舉辦一次中國化學(xué)會學(xué)術(shù)年會”的規(guī)定，各學(xué)科/專業(yè)委員會的會議宜在單年內(nèi)舉辦，應(yīng)理順學(xué)科/專業(yè)委員會召開的會議與本會學(xué)術(shù)年會的關(guān)系。</p><p><b>　　四、會議總結(jié)</b></p><p>　　

12、會議結(jié)束后一個月內(nèi)，須提交書面的會議總結(jié)報表和會議紀(jì)要（內(nèi)容包括規(guī)模、學(xué)術(shù)情況、對經(jīng)濟(jì)建設(shè)、學(xué)科發(fā)展有重大意義的意見或建議，會務(wù)內(nèi)容及經(jīng)費使用情況等）一式兩份及電子版；須提交會議文集、名錄、指南的印刷版各5份和電子版（或光盤），以及活動照片等其他相關(guān)資料，上述所有材料均直接寄送學(xué)會秘書處。有關(guān)材料用于報送中國科協(xié)與國家信息、圖書部門，學(xué)會建立會議文集數(shù)據(jù)庫，為會員提供查詢服務(wù)。</p><p>　　凡在12月份舉

13、行的會議請在會后立即將材料報我會。</p><p><b>　　五、會議的經(jīng)費 </b></p><p>　　1.會議實行以會養(yǎng)會、自行負(fù)擔(dān)的原則。貫徹來源于會議，用于會議的精神，切忌鋪張浪費，應(yīng)嚴(yán)格按照國家財務(wù)有關(guān)規(guī)定辦理。</p><p>　　2.會議主辦、承辦單位可通過集資方式，籌集會議經(jīng)費。但不得以會議名義為單位及集體集資。</p

14、><p>　　3.學(xué)術(shù)會議經(jīng)費結(jié)余，承辦單位不得分配和占用，應(yīng)留作組織下次會議使用。</p><p>　　4.凡本會會員，持已交納會費的會員證，注冊費應(yīng)給予15％至20%的優(yōu)惠。</p><p><b>　　六、說明</b></p><p>　　本條例執(zhí)行期間，由學(xué)會秘書處負(fù)責(zé)解釋和提出補充與修改意見。本會常務(wù)理事會有修改權(quán)