會(huì)計(jì)電算化外文翻譯---手工會(huì)計(jì)與電算化會(huì)計(jì)

1、<p>　　Manual Accounting Versus Computerized Accounting </p><p>　　Proceedings of International Conference on Accounting Education Reform and Development Conference —James </p><p>　　As many p

2、rofessional accountants and auditors state - accounting is a language of business which is accepted in all developed and developing countries. Every company applies accounting because it is generally accepted that compan

3、ies have to reveal certain financial and management information to the government and public users and of course because accounting is indispensable tool in business decision-making process. With the development of infor

4、mation technologies there were developed many compu</p><p>　　From the accounting theory it is known that accounting cycle includes the following steps: journalizing the transactions, posting them to ledger a

5、ccounts, preparing trial balance, making adjustment entries, preparing adjusted to end-of-period trial balance , preparing financial statements and appropriate disclosures, journalizing and posting the closing entries, a

6、nd preparing after-closing trial balance at last. From the first look it is not very difficult and it is so indeed, but when there are</p><p>　　In order to stay on top companies have to analyze the performan

7、ce of all organizational cells (starting from unskilled workers and operating personnel, and finishing with top managers and other key personnel) and discover all the deviations from the plan, their causes, and finally c

8、ompanies? management has to take corresponding measures to avoid such deviations in the future. These procedures are called internal controls and include the following five elements: control environment, risk assessme<

9、;/p><p>　　Let's return to the main issue of the paper. Manual accounting implies that employees perform the whole accounting cycle manually on a periodic basis: they calculate trial balances, journalize tra

10、nsactions, prepare financial statement reports and other routines. Of course it takes much time, resources and effort in large organizations. Computerized accounting implies that the only thing that employees do is recor

11、ding transactions into the computer which processes the other steps of accounting cy</p><p>　　Among the advantages of manual accounting there are: comparatively cheap workforce and resources, reliability, in

12、dependence from machines, skilled workers availability; the disadvantages include: reduced speed, increased effort of accountants, relatively slower internal control reporting, routine work and some others.Among the main

13、 advantages of computerized accounting there are: high speed and mobility of reporting, reliability, no routine work, increased accuracy, internal control system of in</p><p>　　手工會(huì)計(jì)與電算化會(huì)計(jì) </p><p&g

14、t;　　會(huì)計(jì)教育改革與發(fā)展—第四屆會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)問(wèn)題國(guó)際研討會(huì)論文集 </p><p>　　2004年 詹姆斯 </p><p>　　就像很多專業(yè)的會(huì)計(jì)師和審計(jì)師的國(guó)家 — 在 所有發(fā)達(dá)國(guó)家和發(fā)展中國(guó)家 ， 會(huì)計(jì)是被接受的一種商業(yè)語(yǔ)言。大家普遍認(rèn)同 ， 公司向政府和公眾用戶已披露的某些財(cái)務(wù)和管理信息，是每家公司所適用的會(huì)計(jì)。而且當(dāng)然，在業(yè)務(wù)上的決策過(guò)程中會(huì)計(jì)是不可缺少的工具。隨著信息技術(shù)的發(fā)展

15、，有很多發(fā)達(dá)的計(jì)算機(jī)產(chǎn)品（軟件），就像美國(guó)廣播公司那樣使用它們，使會(huì)計(jì)變得簡(jiǎn)單。從這點(diǎn)會(huì)計(jì)可分為兩個(gè)基本類別：手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)。本文的主要目標(biāo)，手 工會(huì)計(jì) 和會(huì)計(jì)電算化，其好處和缺點(diǎn)，以及它們的比較。 </p><p>　　根據(jù)會(huì)計(jì)理論，眾所周知的會(huì)計(jì)周期包括以下步驟：分錄交易過(guò)程中，分類賬戶，準(zhǔn)備試算表以調(diào)整作品，準(zhǔn)備調(diào)整，以期末試算表，編制財(cái)務(wù)報(bào)表，并適當(dāng)披露，結(jié)束后關(guān)閉試驗(yàn)的平衡。從第一次看它確實(shí)不

16、是很困難，不過(guò)當(dāng)有數(shù)千或是以百萬(wàn)計(jì)的交易時(shí)形勢(shì)急劇變化。大量的交易，必須進(jìn)行處理，在會(huì)計(jì)周期，使這一進(jìn)程例行甚至有點(diǎn)錯(cuò)誤或不準(zhǔn)確就會(huì)造成一切周期從頭開(kāi)始尋找和糾正錯(cuò)誤。從而一些線索讓審查會(huì)計(jì)周期更加徹底 。 每一筆交易（改變了財(cái)政資源或義務(wù)的公司）必須承認(rèn)，分類以及證明；除此之外一定有符合識(shí)別而且改變的 賬 戶。交易記錄在適當(dāng)?shù)钠诳ㄒ话汶s志，銷售日?qǐng)?bào)等）的交易數(shù)據(jù)，被受影響的賬戶所記錄。名稱，借方和貸方的每一個(gè)受影響的賬戶和解釋，指明

17、在日記中紀(jì)錄。上述程序是用于每筆交易。所有的日記記錄必須定期（每天或每周）張貼到總分類賬，它是一組整理和分類（資產(chǎn)，負(fù)債，收入，費(fèi)用和 所有者權(quán)益 ）的帳目 ， 或者換句話說(shuō)總分類賬總結(jié)了在一段時(shí)間內(nèi)所有的交易。此外，還有一個(gè)附屬總 賬 可以用，這是一個(gè)更詳細(xì)的資料來(lái)源 ， 如個(gè)別項(xiàng)目包括（存貨，應(yīng)付賬款和應(yīng)收賬款） 。 在年底的會(huì)計(jì)期間與幫助的總分類 賬 中有一個(gè)試算表計(jì)</p><p>　　為了保持公司有效運(yùn)

18、作 ， 對(duì)所有的組織（由非技術(shù)工人和經(jīng)營(yíng)人員，高層管理者和其他關(guān)鍵人員）的表現(xiàn)進(jìn)行分析 ， 發(fā)現(xiàn)有偏離計(jì)劃，其原因是 否 在于公司。管理部門(mén)也采取相應(yīng)措施以避免這種偏差，這些程序就是所謂的內(nèi)部控制 ， 主要包括以下5個(gè)要素：控制環(huán)境，風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，監(jiān)測(cè)，信息和溝通，這些都是另行評(píng)估 ， 除此之外提出了一個(gè)單一稅率的組織 。 控制環(huán)境指的組織管理方法 ， 在內(nèi)部控制中 ， 經(jīng)理如何管理員工以及對(duì)明年的計(jì)劃工作表現(xiàn)等進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，意味著措施 ，

19、 以確定所有潛在的風(fēng)險(xiǎn) 。 如何避免風(fēng)險(xiǎn)使之不影響公司 ？ 如何減低成本來(lái)應(yīng)對(duì)所面臨的金融風(fēng)險(xiǎn)等方面的監(jiān)管 ， 意味著公司對(duì)內(nèi)部管理的控制。信息和通信單元是指控制通訊流量和質(zhì)量，信息流在本組織內(nèi) ， 以最大限度減少時(shí)間的溝通和信息的損失。內(nèi)部控制程序能夠保持公司的有效運(yùn)作嗎 ？ </p><p>　　手工會(huì)計(jì)意味著會(huì)計(jì)人員以周期的方式用手運(yùn)行整個(gè)的會(huì)計(jì)周期：他們計(jì)算 ， 試算表，日記交易，編制財(cái)務(wù)報(bào)表和其他套路

20、。 當(dāng)然 ， 在大的范疇內(nèi)，這需要更多的時(shí)間，資源和精力。但是利用電算化會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)周期內(nèi)就只有一件事，員工做的是記錄交易納入計(jì)算機(jī)程序中其他步驟的會(huì)計(jì)周期自動(dòng)或由請(qǐng)求 。 不過(guò)，這是一個(gè)非常簡(jiǎn)化的看法，電算化會(huì)計(jì) ， 因?yàn)榻灰资且粋€(gè)復(fù)雜的類別，其中不僅包括銷售或收購(gòu)，還有折舊，保險(xiǎn)費(fèi)和工資的計(jì)算方法，分紅等，讓計(jì)算機(jī)提供準(zhǔn)確的計(jì)算和智能報(bào)告，但需要花多少時(shí)間，資源和精力，它又有何困難，從而判定哪一種會(huì)計(jì)制度類型更為快捷和經(jīng)濟(jì)。如果手工會(huì)

21、計(jì)規(guī)定，合資格的會(huì)計(jì)師，只要求保存記錄的商業(yè)交易就可以了。但在電算化會(huì)計(jì)中，計(jì)算機(jī)不僅需要會(huì)計(jì)師，而且必須使用特定的軟件，因此他們的成本更多。計(jì)算機(jī)軟件，計(jì)算快、效率高，但它不知道你的需要，直到你能解釋清楚，究竟你需要的是人還是軟件時(shí)，再來(lái)決策你需要用手工會(huì)計(jì)還是電算化會(huì)計(jì)。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)提供了整個(gè)公司的運(yùn)作，但是成本卻要數(shù)千甚至數(shù)百萬(wàn)美元，復(fù)雜程度和規(guī)模的組織。電算化會(huì)計(jì)提供更好的內(nèi)部控制報(bào)告制度，對(duì)于任何給定的時(shí)間內(nèi)（電腦就可以控制

22、成千上</p><p>　　其中手工會(huì)計(jì)的好處有 ： 相對(duì)廉價(jià)的勞動(dòng)力和資源，可靠性，從獨(dú)立的機(jī)器，熟練的技術(shù)工人可用性；其弊端包括：效率低，相對(duì)較慢的內(nèi)部控制報(bào)告，日常工作等。電算化會(huì)計(jì)的主要優(yōu)勢(shì)有：高速和機(jī)動(dòng)性的報(bào)告，可信性高，準(zhǔn)確性高，內(nèi)部控制制度提高了生產(chǎn)力 ， 便于備份和恢復(fù)記錄 ； 弊端包括：極高的成本，對(duì)發(fā)展 ， 引進(jìn)和使用這套系統(tǒng)以及培訓(xùn)人員都增加人事費(fèi)用 ， 并且使之依賴機(jī)器等 。 顯然 ， 電