2016最新年會(huì)策劃方案

1、如何通過(guò) 如何通過(guò)40 40個(gè)小步驟完成年會(huì)策劃 個(gè)小步驟完成年會(huì)策劃時(shí)光飛逝，日月如梭，轉(zhuǎn)眼之間，就到了猴年年底。年終獎(jiǎng)發(fā)多少？公司會(huì) 不會(huì)安排出去旅游？年會(huì)大獎(jiǎng)是啥？特斯拉還是蘋(píng)果7？……哎呀，這些問(wèn)題好 糾結(jié)有木有，寶寶腦子不夠用，還是看看雙十一貓狗大戰(zhàn)吧，準(zhǔn)備通宵買(mǎi)買(mǎi)買(mǎi) 當(dāng)然，以上是別人家的生活。對(duì)于承辦公司年會(huì)的部門(mén)來(lái)講，又到一年瘋（糾） 狂（結(jié)）時(shí)，一般中獎(jiǎng)的部門(mén)有行政部、人資部、綜合部、企劃部等。辛苦一年 ， 年會(huì)

2、是公司給大家的福利。對(duì)于年會(huì)工作小組，絕對(duì)是一場(chǎng)大戰(zhàn)役。加班加 點(diǎn)、 通宵熬夜，那都不是事兒！有一年小編還客串了一把主持?；I備的年會(huì)多了，小編發(fā)現(xiàn)年會(huì)里也有套路!抓住這些套路，能夠輕松很多 。為了向奮斗在年會(huì)工作一線的親們獻(xiàn)上一份過(guò)年的禮物，小編特別整理了年會(huì)策 劃的40個(gè)小步驟。拿走，不謝!年會(huì)策劃虐不虐？虐不虐?哎呀媽呀虐死啦！ ！你就說(shuō)虐不虐?9 組建團(tuán)隊(duì) 確定年會(huì)工作小組，分工協(xié)作。需要從別部門(mén)調(diào)配人員的需要提前打招呼。10

3、方案擬定 年會(huì)方案經(jīng)過(guò)撰寫(xiě)，討論，審核，公司確認(rèn)之后方可發(fā)布。11 外包團(tuán)隊(duì)選擇 方案確定后，哪些事項(xiàng)需要外包的，需要提前選擇。比如宣傳片拍攝制作、場(chǎng)地 舞臺(tái)搭建、舞蹈演出等。12 流程設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)年會(huì)流程，考慮時(shí)間，交通，氣候因素。 一般年會(huì)流程有1、開(kāi)場(chǎng)舞2、領(lǐng)導(dǎo)致辭3、頒獎(jiǎng)4、員工代表講話(huà)5、節(jié)目演出6 、 晚宴7、幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)7、互動(dòng)小游戲8、謝幕等 如果要玩出科技感，抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)可以選擇微信搖一搖抽獎(jiǎng)，現(xiàn)場(chǎng)火爆；還可以設(shè)置 微信搖一

4、搖搶紅包環(huán)節(jié)，由公司、部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)分批發(fā)紅包，員工搖一搖搶紅包。13 設(shè)計(jì)年會(huì)亮點(diǎn)增加年會(huì)科技感，通過(guò)年會(huì)微主頁(yè)、3D簽到墻、搖一搖抽獎(jiǎng)等調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氛圍；如 果有條件，年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行視頻直播，讓客戶(hù)及員工家長(zhǎng)能夠看到企業(yè)年會(huì)。（讓 員工家長(zhǎng)看企業(yè)年會(huì)直播，搶企業(yè)紅包，是維持員工穩(wěn)定性的小心機(jī)。試想，家 長(zhǎng)都被收買(mǎi)了，員工想跳槽，家長(zhǎng)第一個(gè)不同意呀。）14 人員分工（表） 分工要明確、具體，各任務(wù)項(xiàng)表述清楚，有時(shí)間節(jié)點(diǎn)。15年 會(huì) 策 劃

5、物料需求（表） 要明確列出所有需要的物料，通常包含獎(jiǎng)品禮品類(lèi)、年會(huì)資料類(lèi)、現(xiàn)場(chǎng)包裝類(lèi)等三、年會(huì)籌備 、年會(huì)籌備 功夫在詩(shī)外。年會(huì)能否成功，籌備絕對(duì)是關(guān)鍵。根據(jù)小編的經(jīng)驗(yàn)，籌備環(huán)節(jié)，一是要跟進(jìn)各個(gè)配合部門(mén)的進(jìn)度，把握各個(gè)任務(wù)項(xiàng) 的進(jìn)展情況，發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題的，提前想辦法解決，不能因?yàn)槟硞€(gè)事項(xiàng)沒(méi)完成而影響 整個(gè)年會(huì)的進(jìn)度。16 預(yù)算申請(qǐng) 盡早申請(qǐng)，走審批、撥款流程。17 嘉賓邀約 確認(rèn)嘉賓是否演講。如有需要，可制作H5邀請(qǐng)函。18 員工通知如果企

6、業(yè)員工較多，確認(rèn)是否分批舉辦，明確員工在何時(shí)參加。 大公司可選擇制作年會(huì)微主頁(yè)，年會(huì)流程通知、節(jié)目預(yù)告、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)游戲、視頻 直播、在線投票等版塊都可以在年會(huì)微主頁(yè)展現(xiàn)。19 優(yōu)秀員工評(píng)選一般公司年底都有優(yōu)秀員工評(píng)選（現(xiàn)在比較流行的是在線投票）。需要和牽頭評(píng) 選優(yōu)秀員工的部門(mén)對(duì)接好，提前拿到優(yōu)秀員工的名單。便于拍攝花絮，或者聯(lián)系 員工家長(zhǎng)，讓家長(zhǎng)微信傳來(lái)祝賀員工得獎(jiǎng)的小視頻；或者讓家長(zhǎng)看員工領(lǐng)獎(jiǎng)時(shí)的 直播。 這個(gè)嚴(yán)格上來(lái)講不算年會(huì)

7、籌備工作，但是做好了是一個(gè)亮點(diǎn)和淚點(diǎn)。20 年會(huì)文件視頻類(lèi)（企業(yè)宣傳片，精彩花絮，優(yōu)秀員工感言等）；音頻類(lèi)（主題音樂(lè)、舞蹈 、歌曲配樂(lè)等），PPT類(lèi)（領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿，員工發(fā)言稿等）；圖片類(lèi)（年會(huì)主題圖 片，頒獎(jiǎng)、抽獎(jiǎng)背景圖片等）；文檔類(lèi)（主持詞等）21 物料制作、采購(gòu)按照物料清單，采購(gòu)、制作。如會(huì)場(chǎng)歡迎牌、指示牌、桌牌、易拉寶、簽到墻、 主背景以及年會(huì)所需道具、獎(jiǎng)品等。22 節(jié)目征集、編排 面向公司征集節(jié)目，安排審核、彩排時(shí)間。23年