物業(yè)公司采購操縱程序

1、物業(yè)公司采購操縱程序1目的對服務過程及供方進行操縱，確保所采購的產(chǎn)品和供方 提供的服務符合規(guī)定要求。2范圍適用于對服務所需的原輔材料采購、承擔服務項目分包 合同的服務項目供方提供服務的操縱，對供方進行選擇、評 判和操縱。3職責1管理部a.負責按公司的要求組織對供應采購物資及承擔分承 包合同的供方進行評判，編制合格從主名錄，對供方的供貨、 服務業(yè)績定期進行評判，建立供方檔案。b.負責制定采購打算，執(zhí)行采購作業(yè)。c.負責審批日常服務分承包合

2、同。3.2 管理者代表負責審核合格供方名錄，并上報總經(jīng)理 批準。3.3 采購物資、同意服務的相關部門質(zhì)量檢查員負責對 采購物資的質(zhì)量進行檢測，對供方提供的服務質(zhì)量進行監(jiān)督。4程序1采購物資采購物資分類。管理部根據(jù)對服務質(zhì)量阻礙程度 分為：和產(chǎn)品放行的方法。驗證活動可包括：檢驗或試驗、外觀檢查、試 用、提供合格證明文件等方式。不同的物資根據(jù)檢驗規(guī)程規(guī) 定不同的驗證方式。業(yè)主或住戶的驗證不能免除本公司提供合格物 品的責任，也不能排除其后業(yè)主

3、或住戶拒收的可能。4. 1.5采購信息4. 1. 5. 2本公司的采購文件包括：采購打算、采購單、 采購物資分類明細表、采購合同及附件等，由管理部保管。 在與供方溝通前，應由相應的發(fā)放部門負責人對采購要求是 否充分進行審批。4.2服務項目分承包1公司物業(yè)管理日常服務有如下分包項目：a.清潔、排污；b.機電設備修理、保養(yǎng)； c.綠化;d.房屋本體修理、保養(yǎng)；e. 保安。4.2.2 由公司同意服務的相關部門確定相應分包服務方 式報管理部審批