公司法律法規(guī)管理及合規(guī)性評價程序

1、公司法律法規(guī)管理及合規(guī)性評價程序 公司法律法規(guī)管理及合規(guī)性評價程序1 目的 目的建立獲取、識別、更新法律法規(guī)和其它要求的渠道，確保本公司的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動符合相關(guān)法律法規(guī)和其他要求；并且定期評價對適用法律法規(guī)和其他要求的遵守情況，以切實履行本公司遵守法律法規(guī)和其他要求的承諾。2 適用范圍 適用范圍適用于本公司對質(zhì)量/環(huán)境管理和化學有害物質(zhì)控制相關(guān)的法律、法規(guī)和其他要求的控制。3 職責 職責3.1 品保部文控中心負責質(zhì)量/環(huán)境管理和化

2、學有害物質(zhì)控制的法律、法規(guī)和其他要求的識別、獲取、更新和保管；并收集合規(guī)性證據(jù)。3.2 管理者代表負責對各項法律法規(guī)文件的適用性、合規(guī)性進行評價，并將相關(guān)信息傳遞到各相關(guān)部門。3.3 各職能部門負責將相關(guān)法律法規(guī)和其他要求傳達給員工并遵照執(zhí)行。4 管理程序 管理程序4.1 相關(guān)的法律、法規(guī)和其他要求應包括：1）國際公約；2）國家質(zhì)量/環(huán)境管理和化學有害物質(zhì)控制相關(guān)的法律、法規(guī)、標準和行政規(guī)章制度；3）公司所在地質(zhì)量/環(huán)境法律、法規(guī)、標準

3、和行政規(guī)章制度；4) 執(zhí)法部門（如質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、檢驗檢疫局、環(huán)保局、消防局、勞動局、商標、條碼企管部門、安全生產(chǎn)和職業(yè)病防護部門等）的規(guī)定。4.5 合規(guī)性評價4.5.1 為履行遵守法律法規(guī)和其他要求的承諾，由管理者代表組織各部門每年對適用質(zhì)量/環(huán)境管理和化學有害物質(zhì)控制的法律法規(guī)遵循情況至少進行一次合規(guī)性評價，以期通過評價不斷改進公司的管理。4.5.2 品保部負責對有關(guān)質(zhì)量控制、目標和指標完成情況、法律法規(guī)遵循情況進行監(jiān)督檢查，記錄質(zhì)

4、量目標管理月報，遞交公司高層管理者作為業(yè)績考核依據(jù)。4.5.3 各部門依據(jù)環(huán)境監(jiān)視和測量的結(jié)果在責任范圍內(nèi)對違反環(huán)境法規(guī)（含超標排放）的事件、事故；對來自內(nèi)、外部審核或投訴發(fā)現(xiàn)的違規(guī)事件、事故，及時調(diào)查原因、制定措施、合規(guī)處置。并提出事故報告，向公司高層管理者報告。4.5.4 合規(guī)性評價活動可以以會議形式集中進行，但更適宜于隨機和管理體系審核、環(huán)境檢查活動、質(zhì)量保證檢查等評價過程結(jié)合起來進行。及時記錄，然后匯總并定期編制和保存《法律法規(guī)