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1、本文格式為 本文格式為 Word 版,下載可任意編輯 版,下載可任意編輯— 1 —監(jiān)督審核的意義和目的 監(jiān)督審核的意義和目的在每年的監(jiān)視審核之前,單位、部門或相關(guān)崗位總會提出一些問題,那監(jiān)視審核前應(yīng)做哪些打定工作?怎么做? 大家知道,通過 ISO9000 質(zhì)量管理體系認(rèn)證的組織,最低限度都已經(jīng)是按照標(biāo)準(zhǔn)要求建立起了一套文件化的管理體系,并已至少運行了 3 個月以上,并經(jīng)過審核,獲得了證書。但這還不是企業(yè)獲證的根本目的。 每一個申請
2、ISO9000 質(zhì)量管理體系認(rèn)證的組織,不管開初出于什么樣的考慮和目的,至少有一個共同點,那就是為了組織的經(jīng)濟(jì)效益和提升自己的市場地位,包括品牌戰(zhàn)略、產(chǎn)品質(zhì)量、管理水平、市場信譽等,從而提高知名度,獲得社會的認(rèn)可,贏得更大的市場,這才是組織通過認(rèn)證的根本目的。 而要想達(dá)成以上所說的目的,獲得認(rèn)證證書僅僅是獲得告成的開頭,組織還要在此根基上,不斷穩(wěn)定、完善、提升、提高,使管理體系保持有效運行。尤其是在通過審核以后更需要在校正不符合項的
3、根基上,自查自糾體系運行中存在的問題。 認(rèn)證機構(gòu)之所以每年都要舉行一次例行的監(jiān)視審核活動,也就是我們通常所說的第三方審核活動,不僅是執(zhí)行ISO9000 質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的要求,同時也是為了扶助和促本文格式為 本文格式為 Word 版,下載可任意編輯 版,下載可任意編輯— 3 —不知所措。一待審核通過后,指導(dǎo)老師或接洽人員離開了組織,組織自己又沒有很好地補上這一課,再加上一些組織的領(lǐng)導(dǎo)要么不夠重視此事,要么領(lǐng)導(dǎo)不懂標(biāo)準(zhǔn)亂發(fā)指令,打破既
4、有完整的體系,要么沒有專人負(fù)責(zé)這項工作,要么有專人負(fù)責(zé)但又沒有賦予其足夠的權(quán)限來處理跟體系相關(guān)的事宜。因此,在采納監(jiān)視審核時感到有一種心理壓力或遇到概括困難,不知該做些什么。通常處境下,是從以下幾個方面著手舉行打定。 一是當(dāng)認(rèn)證機構(gòu)在監(jiān)視審核前 1~2 個月電話通知組織將要舉行監(jiān)視審核時,組織首先要詢問領(lǐng)會本次監(jiān)視審核的時間和主要內(nèi)容,如有問題應(yīng)實時溝通。 二是組織的管理體系和產(chǎn)品獲證審核通過后假設(shè)有變化,應(yīng)主動向認(rèn)證機構(gòu)說明,在監(jiān)
5、視核審前取得共識; 還有哪些要求,也應(yīng)同時提出,以便順?biāo)彀仓脤徍?,此項?nèi)容,也可在認(rèn)證機構(gòu)正式審核前,通過與審核組長的溝通,取得共識,可以根據(jù)實際處境生動處理。 三是組織在采納監(jiān)視審核前應(yīng)按組織自己規(guī)定的頻次完成內(nèi)部審核,并要籠罩全體與管理體系有關(guān)部門、區(qū)域和場所。整理保存好有關(guān)記錄,包括內(nèi)部審核實施籌劃、檢查記錄、不符合報告、校正措施實施驗證結(jié)果、內(nèi)部審核報告等與內(nèi)部審核相關(guān)的一切資料。 四是組織應(yīng)按規(guī)定周期(相鄰的 2 次管理評
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