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1、隨著計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速進(jìn)步與普及,企業(yè)利用自動(dòng)化手段進(jìn)行業(yè)務(wù)過(guò)程的建模和深入分析,不僅可以規(guī)范化企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程中的不合理的步驟,進(jìn)而還可對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行優(yōu)化重組,使其成為指導(dǎo)企業(yè)實(shí)施計(jì)算機(jī)辦公管理系統(tǒng)的模型,而工作流是業(yè)務(wù)流程的計(jì)算機(jī)化或自動(dòng)化,主要解決的問(wèn)題是,為實(shí)現(xiàn)某個(gè)業(yè)務(wù)目標(biāo),利用計(jì)算機(jī)在多個(gè)參與者之間按照某種預(yù)定規(guī)則自動(dòng)傳遞文檔、信息或任務(wù)。這種辦公管理模式不僅能提高管理的效率和安全性,而且能有效降低成本
2、,因此論文擬開(kāi)發(fā)一套基于工作流的辦公管理管理系統(tǒng)是十分必要的。
首先,本文研究了工作流的參考模型從體系結(jié)構(gòu)、工作流執(zhí)行服務(wù)、管理監(jiān)控工具等方面進(jìn)行了探討,介紹了工作流的相關(guān)知識(shí)。論文通過(guò)對(duì)國(guó)內(nèi)外辦公管理系統(tǒng)現(xiàn)狀的研究,結(jié)合當(dāng)前技術(shù)發(fā)展成熟的工作流技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),提出了基于工作流的辦公管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)思路。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中采用了JSP+MySQL和MVC設(shè)計(jì)模式的總體框架。通過(guò)對(duì)辦公管理系統(tǒng)的需求進(jìn)行分析,包括每一個(gè)用戶對(duì)象和業(yè)務(wù)
3、流程,從辦公管理的源頭開(kāi)始至結(jié)束,實(shí)現(xiàn):由特定的人員產(chǎn)生需求,然后從需求到產(chǎn)品或項(xiàng)目的雛形建立,接著進(jìn)行任務(wù)的分解、分發(fā),需要多人合作才能完成的任務(wù)可以在不同的人員之間進(jìn)行流轉(zhuǎn),按照工作流的方向回歸到任務(wù)建立的初衷,最后通過(guò)眾多分解的任務(wù)的成功執(zhí)行來(lái)符合辦公管理最初的需求,從而達(dá)到整個(gè)辦公流程的相互銜接、自動(dòng)進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)或任務(wù)。論文最后通過(guò)測(cè)試說(shuō)明了系統(tǒng)功能的完整性和可用性。
目前該系統(tǒng)己投入使用,運(yùn)行良好。在設(shè)計(jì)運(yùn)行期間,該
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