淺談如何做好文件收發(fā)工作（范文）

1、淺談如何做好文件收發(fā)工作文件收發(fā)是各級機關(guān)辦公室工作中至關(guān)重要的組成部分，它承載著重要文件及信息的收集、傳遞、整理、歸檔等重要工作，是各類信息匯集的平臺、文件傳輸?shù)捏A站，其工作質(zhì)量與好壞，直接反映出辦公室的綜合服務(wù)水平，具有高度的政治性、嚴格的規(guī)范性和謹密的程序性。本人結(jié)合實際工作，淺談以下幾點：一、文件收發(fā)工作的特點及規(guī)律文件收發(fā)工作是辦公室職能運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，承擔著上級機關(guān)來文的登記、辦理、呈送、歸檔。本級機關(guān)文件的印制、分發(fā)、存檔

2、、保管等。做好文件收發(fā)工作，是有效落實領(lǐng)導(dǎo)決策部署、保證重要信息安全、確保政令暢通的必然要求，而在財政系統(tǒng)，文件收發(fā)工作又有其特定的規(guī)律和特征，主要體現(xiàn)于以下幾點：（一）“重”。即崗位責重。文件收發(fā)工作崗位特殊，責任重大，處于辦公室職能運轉(zhuǎn)地位最核心，聯(lián)系各方利益關(guān)切最廣泛，服務(wù)各級領(lǐng)導(dǎo)決策部署最直接，如果說辦公室是整個局機關(guān)的“中樞”，那么文件收發(fā)工作則是辦公室的“中樞核”，牽一發(fā)而動全身。在我們財政系統(tǒng)，文件…份，累計傳遞達 100

3、00 多人次。其中還涵蓋了涉密、應(yīng)急、督辦等各類文件…余件，呈現(xiàn)出了應(yīng)急事項多、涉密風險大，傳遞范圍廣的典型特征。二、做好文件收發(fā)工作的幾點體會要做好文件收發(fā)工作，就必須結(jié)合財政工作實情，摸索出一套適合本單位實際的精細化管理路子，切實認清做好這項工作的極端重要性，扎實念好“細”、“實“、“快”三字訣，追求零差錯、零失誤、零瑕疵。確保不讓“中樞核”變成“梗阻源”。（一）在“細”字上動腦筋。嚴謹細致是做好文件收發(fā)工作的先決條件。所謂“細節(jié)決

4、定成敗”闡述的就是這個道理，要想真正做好這項工作，就必須要在“細”字上動腦筋。其一要細心揣摩。 其一要細心揣摩。文件收發(fā)人員要善于總結(jié)、分析、摸索其特定的規(guī)律，在財政系統(tǒng)，涉及最廣泛、最重要的就是各類資金請示文件，如不認真仔細，往往就會貽誤時機造成被動。細微之處見精神，粗心大意是文件收發(fā)工作中的大忌，所以我們要立足本職崗位，通過崗位實踐，鍛造成為實際工作中的“活電腦”，努力爭做一名 “有心人”、“明白人”。其二要精細管理。 其二要精細管